阅读笔记《善用时间》第四章:以术选器

思维导图


01教练对话

古人有句话说得好,工欲善其事,必先利其器,我们如果想把易效能学好并运用好,那必须有好用的工具。

这里说一下易效能推荐的二个核心工具:

一个是印象笔记(资料系统)

一个是OmniFocus(清单系统)

印象笔记的优势是可以收集所有的日常资讯,比如工作文档、学习录音、个人文件、网页上的时事新闻、漂亮的图片,以及家用电器说明书账号发票等,都可以通过印象笔记来收集,形成自己的资料系统,让自己随时随地都能查找到需要的资料。通过在印象笔记中设置不同的笔记本或标签,可以轻松实现有效管理自身资料系统的目标。

OmniFocus也是一个无比厉害的“武器”,可用来收集、整理每天的行动并检视已标注的重点事件。通过设置高空,我们可以规划自己的愿景、关注范围、每日行动;通过设置上下文,我们可以将下一步行动按照发生地点分类,如在家做的事情分类成@家,在办公室做的事情分类成@办公室,通过电话处理的事情分类成@打电话,其他还有@电脑、@外出等。

通过上下文的设置,我们可以做到到达某一地点时相关待办事项就会自动弹出提醒!对于需要过段时间做或者可做可不做的事,我们还可以分类成@等待,@将来也许,以及将分配给别人做的事情标记成@某人。

不得不提到OmniFocus的另一个重要功能就是“预测”,在“预测”里,我们可以很清晰地看到未来一周之内要做的每一件事,这样就可以更好地规划每一天的时间。


02检视要点

每天你是否第一时间点击清单APP?它是否已成为你的习惯?内容是否越来越丰富了?

本周继续练习全面收集杂事,设置上下文的同时加工成行动,组织成项目。

探讨如何从愿景三角形(愿景、关注、项目)三个角度来检视所有的清单,并且排出未来一周的日程。

在清单中添加愿景和关注范围,并探索清单中文件夹和项目的区别。

开始将文件电子化,学习使用印象笔记的搜索功能。


03导读文章

一件事情能否顺利完成有三大制约因素:情境、时间和资源。

如果你手上有很多件事情,你想要把这些事情都同时完成几乎是不可能的,因为不同的事务都需要不同的情境。

在这3种制约因素中,情境和时间的问题相对来说比较容易解决,每个人的区别不是很大。

关键是资源,也就是外在条件是否允许。如果你平时没有管理好自己的各种资源,到了需要的时候才在乱七八糟的垃圾箱里翻找,这样你往往会因此错失一个宝贵的机会。


那么如何有效管理我们的各种资源呢?

关键就是建立好自己的“目录”。包括材料信息、办公室资源、出差出国物品清单整理和账号清单整理。


04个人践行

① 写月度检视

之前听过叶老师的公开课后,就开始断断续续地有在写晨间日记。在这次的践行中,坚持每天写晨间日记,并开始写周检视、月检视。

检视的价值:

记录美好的发生:没有记录就没有发生。在检视中,回顾对八个关注的记录,看见自己的进步,发现生活的小确幸,记录工作生活中各事务的进展。

反思取得启发和感悟:没有反思的人生不值得过。在检视中,反思也是必不可少的,回顾人生高空、梦想板、上月检视与月度青蛙,反思自己的不足,及如何改进。

规划更好的下一步:烂开始,好发展,好结果。在具体的执行中,通过检视,不断调整、规划更好的下一步。


检视的原则:

检视而非检讨,聚焦已完成的。


② 制定适合自己的健康生活方式

叶武滨老师的作息表是这样的。



再想想我们的作息表,一言难尽,幸亏我们有幸上了叶老师的课,参与了易效能时间管理90天践行。那么多的好习惯,不是一蹴而就,但可以一个一个来。养成第一个好习惯后,再逐渐养成第二个、第三个,循序渐进。

反思自己的践行中,有些好习惯已经养成,有些好习惯还要强化,有些好习惯还有待开始。

已经养成了6点前起床的习惯,早起后写晨间日记,学习,享受清晨的独处时间。

中午时间,会冥想午休,或者去练个瑜伽。

一日三餐,早餐吃饱,中餐吃好,晚餐吃少。

晚上11点前睡觉,睡前提前放下手机,这个习惯有待强化。

生活工作事务,用日历、清单来管理。


③ 锦囊班会导图

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,752评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,100评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,244评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,099评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,210评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,307评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,346评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,133评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,546评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,849评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,019评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,702评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,331评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,030评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,260评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,871评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,898评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容