《时间管理21种方法》

1、准备就绪:确定自己究竟想要什么清晰明确的目标,对事业和人生都至关重要,开始工作前先将你的目标和理想全部写下来。

2、精心计划每一天:把所有的想法都付诸笔端。你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5-10分钟。

5分钟的计划相当于1小时行动

用10%时间做计划,节约90%的时间(10-90法则)

3、随时应用20-80法则:20%的活动产生80%的结果!因此,尽量将自己的精力集中在20%最为重要的活动上。

考虑效果——优化,长远的目标

以终为始

4、三思而后行:那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要,最应该优先处理的,无论这些影响是正面还是负面的,都应该全力以赴的投入你所有的精力。

此时此刻最有价值的事情,就是最大的青蛙是什么

要事优先

5、使用ABCDE法:

无效社交

不要把猴子骑在你的背上

6、持续不断的

ABCD法则

列出最重要的10件事情,先做第一件,最重要的事情,依次做

7、聚焦在关键领域

核心结果领域

8、3件事3只青蛙

工作中最能带来价值的3件事

9、做好充分的准备


10、节段性推进工作

11、升级自己的核心技能

关键领域,找到自己的尖刀

12、找到关键的限制因素

短板

13、要自我设定压力目标

心流

挑战的难度

14、激励自己将理想转化为行动

15、技术是可怕的掌控者

善用工具

停止做技术的奴隶

16、技术是出色的仆人

17、集中注意力

18、奶酪与香肠工作法

工作分工


19、创造整块的时间

20、保持紧迫感

21、单独处理每一项任务


马上行动马上行动

21条时间管理法则:

1、明确目标

为了获得成功,一个人必须具备这样的素质,即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。——拿破仑.希尔。

书面目标的魔力,明确的书面目标,对你的思想有不可思议的影响力。

2、制定计划

通过计划把未来变成现在,这样你就可以未雨绸缪。——阿兰·拉金

对每一天、每一周、每一月的工作,提前制定计划。把24小时要做的事情都列在清单上,把你的想法都写在纸上。

3、将80/20法则用为你所有的任务。

只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用——歌德

4、考虑效果。

伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为她们把全部的力量集中在一点上——奥里森·斯韦特·马登

优秀者的标志是他能够准确地预测一件事情做了的结果和不做的后果,完成任何一项任务或活动的潜在后果,是你和你所在公司决定一项任务是否重要的关键。

强迫效力法则,时间有限,任何人都无法做完所有的事情,但是只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作,那你的时间是足够的。

5、学会说不。

每天都抽出时间推进那些艰巨任务的实施。提前计划好一天的工作量,用最高效的时间完成最重要的工作。每天早晨先挑选出一些最紧迫的简单工作,继而直接开始完成大任务,专注地去做,一直到完成为止。

你的工作设定优先级。

6、A B C DE法,A类指最重要的任务-青蛙,B类指那些应该做的事情-蝌蚪,C类指做了大家都愉快,不做也没有人会感到不悦的事情,D类是可以授权给别人去做的事,E类是完全可以不做的事情。使用这种ABCDE的规划方法后,让你的生活和工作变得井井有条,能够有时间做更多意义重大的事情。

成功的第一定律是专注,把所有的精力聚焦在一点上,然后向着这一点的目标,努力推进不要瞻前顾后——威廉·马修斯。

7、聚焦关键结果领域

当一个人全身心去做一件事,,这个过程中他解决问题的能力将成倍地增长。——诺曼·文森特·皮尔

明确自己的定位,把你的工作能力分到1到10共10个等级。

8、遵守三个定律

无论身处何境,倾你所有,尽你所能——西奥多·罗斯福

每天做三件最重要的事情-三只青蛙。找出我们各个方面的三大目标,聚焦专注的去做,全身心的投入。

一个人永远不可能达到完美的平衡状态,只能朝这个方向不断努力。

9、做好充分准备再行动

不管与生俱来的能力是高是低,你的潜力永远大于你一生所表现出来的能力。——詹姆斯T·麦凯

创造舒适的工作空间,为梦想而奋斗,迈出第一步。迎难而上,一切都会迎刃而解。在事成之前要做好反复失败的准备。

10、每次到达下一个油桶

只要一步一个脚印,坚持不懈地努力,即使是资质平平的人也能取得非凡的成就。——塞缪尔·斯迈尔斯

11、升级核心技能

所有成功都有共同的意义,无论你的任务是什么,坚持更多更好地付出,都是确保你获得成功的不二法门。——奥格·曼狄诺

12、找到最关键的限制因素。

全身心地处理当前的任务,只有把太阳光聚焦到一个点上,才会让物体燃烧。——亚历山大·格雷厄姆·贝尔。

运用80/20法则解决限制因素,限制你实现自己目标80%的因素来自内部,只有20%来自外部。

从自身找原因,找准原因对症下药。

13、自我设定压力目标。

成功的第一要素是:必须全身心地做一件事情,决不能有任何懈怠。——托马斯·爱迪生。

成为业内的领军者,自己设定最后期限。

14、激励自己将理想转化成行动。

在追求冒险成功创造性活动时,人们才能体验到超凡的乐趣。——安东尼·德·圣埃克苏佩里。

你对自己的评价、自爱、自尊的程度,在很大程度上决定你工作时自我激励的程度及能否坚持不懈的工作,你应该总是以乐观的态度面对自己,不断地增强自信。

15、技术是一个可怕的掌控者。

除了加快速度人生,还有更重要的事——甘地

不要成为高科技的奴隶,找回属于自己的时间。

16、技术是一名出色的仆人。

技术仅仅是工具而已。——梅琳达·盖茨

掌控你的通讯,掌控你的时间,利用技术掌控你的情绪。

17、高度的专注力

生命完全是一场专注力的修行,你专注于哪里?你的生命就在哪里。——克里希那穆提

高度的专注力是高绩效的关键。

18、奶酪和香肠工作法

习惯在养成之初,就像一根看不见的细线,但是我们每重复一次习惯,这根线就会变得更粗壮一点,最终他会变成一条粗大的缆绳,把我们的思想和行为牢牢地拴在上面。——奥里森·斯韦特·马登。

香肠工作法,把任务分解成多个部分,一次只解决其中一部分,就像一次只吃掉一片香肠一样,最终你能吃掉一整根大香肠,又像一次咬一口大象一样,最终你能吃掉整只大象。

任务分解的奶酪工作法,每次解决任务中的一个环节之后,就在任务清单上打一个洞,打过的洞就像奶酪上的洞一样。

19、创造整块的时间。

如果你把全部精力集中于一组有限的目标上,那么你的未来将不可限量。——尼杜·库比恩

为整块时间制定时间表,使用时间计划表。把每分钟都利用起来。

20、保持紧迫感。

不要盲目地等待,时机永远不会“恰到好处”地到来。从你现在的位置开始工作,运用你需要的、能找到的任何工具。在前进的过程中,你还会找到更好的工具。——拿破仑·希尔。

生产力高的人愿意花时间去思考、制定计划、确定事件的优先级,然后,他们就行动迅速、意志坚定地投入工作,朝着自己的理想和目标前进。

进入最佳状态,当你精力充沛活力四射地投入自己的工作的时候,你会觉得自己的大脑进入了一种充满激情的状态。

引爆自身的高效能,拥抱这种“心流”的方法之一就是培养一种紧迫感。这是一种内在的动力和渴望,是想要尽快开始,并完成一项工作的冲动,所有的成功都离不开快节奏。

21、 单独处理每一项任务。

力量的真正秘密再于此,学习如何使用资源,然后在特定的时刻把它集中使用在特定的事情上,这一习惯要通过反复实践才能形成。——詹姆斯·艾伦。

一旦开始。全力以赴,不浪费时间,自律是关键。

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