【TED商学院——如何提问:掌握三大原则,你也能提出好问题】
嗯,有没有觉得会不会提问题,这也是个技术活?
各位有没有过类似经历,问题提了之后友谊的小船说翻就翻了?或者问题提了气氛一下子冷了下来?要不然就是问题提了之后,自己都想找个地缝钻进去?或者对方提了一个问题让你一下子无法回答?
美国戴曼迪斯在《富足:改变人类未来的4大力量》中提到,21世纪人类需要掌握的基本能力有:阅读,写作,算数以及提出正确问题。
的确,学会题提问,无论是在生活中还是在职场中,绝对让你加分加薪。试想,在一次演讲中的提问题环节,又或是在一次大讨论会议中,你会如何提问题呢?又或是当老板点名到你,问你有什么问题的时候,你该做如何反应呢?又或是在闺蜜聚会当中,家庭聚会当中,你该如何正确提问,将这个氛围和和美美的延续下去?
掌握这三大原则,你也会成为提问高手!
第一,问题本身尽量简短,让对方不用太思考来回答。所以,在提问题之前,先问问自己。
a) 如果是给老板提问题,那么同时要有备选答案。在简单背景叙述描述过后,附上自己的备选答案,提出自己的建议,最后由老板来定夺。
b) 如果是问朋友问题,那也要先对朋友身处环境有所了解,而恰当提问。亲爱的,最近有点憔悴,是有什么不顺心之事吗?或者那个问题你解决了吗?需要帮忙吗?
c) 问自己的问题,简单要发人深省。比如,我到底在忙什么呢?对我来说,最重要的事情是什么呢?我到底想成为一个什么样的人?
这样可以让自己抓住问题的核心,明白最重要的事情是什么,人生也便会有了大致方向;因此不断提问不断修正不断纠偏,这样,总有一天会让自己精准在跑道上。
第二,保持客观立场,避免自己太主观或者先入为主。
提问就是相互沟通,目的是去解决问题,而不是去指责对方,让对方产生情绪。在娟姐项目的管理中,常常会有队员相互掐架的时候,相互推诿责任,甚至情绪上来,吵得面红耳赤,而忽略了真正要做的是解决问题。
有一次生产的同事就问维修的同事说:你们到底想要把设备修到什么时候,还让不让我们生产了,任务达不成你们负责啊?
这时候维修同事也很恼火:你们爱生产不生产,你们把设备搞坏了我们晚上周末加班修理,你们还讲不讲理了!
实际上,这个问题提出来本身就带有情绪,以及主观的色彩,有推卸责任的成分在内,让对方听了会很反感。
所以,这种提问方式,非但不能要到解决方案,还会加剧问题的演化。
我们要牢记我们提问是为了解决问题,而不是来吐心中一时一快。
第三,积极正面引导。不要消极提问,不然会带来消极情绪,对事情发展毫无益处。
事情发生就已经发生了,即使结果不令人满意,但是再怎么懊悔怎么责怪都无法改变这个发生了的事实。这个时候,我们能做的是问:为什么发生,如何能改进,以及如何能避免这次事的再次发生。
这个也是职场上常用的8D,5W1H。问题发生不可怕,如何正确去面对才是关键。
再比如,孩子考试还得不满意,我一般跟我孩子说:嗨,你看你下次有很大的改进空间哦,看看怎么可以改进哦?而不是直接问:这么简单的题为什么考得这么差呢?
在提问之前,先大致尽量多去了解背景、所处环境以及提问的对象。相信凡事发生必有利于我。把这个正念谨记于心,那么我们的提问必定会更有建设性,更有启发性,这样问题也就会变成机会。
综上,掌握提问三大原则,问题就很可能变成机会!
亲们,你们学会了吗?
跟我一起来TED商学院学习正向人生观~认识有趣的灵魂~迈向四大富足~我是娟姐,来自佛山,俩宝妈,就职500强外资项目经理,很高兴遇见你们!~