今天组织开会，把会议筹备内容总结一下：
一、确定会议内容
首先应该确定会议主题，现在我们的会议主题通常是传达国家、省会议精神，并据此布置下一阶段工作。
二、确定开会需要准备的材料
召开会议需要准备以下几样：会议通知、主持词、领导讲话稿、签到表、会议议程、参会人员名单、会议材料、会场布置、事后的宣传报道。以上几样都齐全，才算是一次比较齐全的会议。因为这种会议没有现场观摩的环节，所以不用安排乘车。
三、会议准备内容容易出错的地方
古人云，未先言胜先言败，提前想想容易出错的地方。
（一）会议通知：会议的名称，参会人员，召开会议的时间、地点，这个是必须要在通知中明确的，同时还需要规定好时间让他们报参会人员名单、职务、联系方式，方便确定会议室，以及联系缺席人员是否能及时到位。
（二）会议议程：明确会议的程序，让参会人员特别是领导心里有数。大会的会议议程要将所有的入住、出行等问题全部整清楚编入会议议程当中。
（三）主持词：需要明确领导讲话的具体内容，对领导讲话内容进行归纳总结，同时需要强调一下领导讲话的部分内容。
（四）领导讲话稿
领导讲话稿一定要有深度，要把需要传达的精神和下一步需要部署的工作要点明点透，表达的意思一定要让听的人听明白，并且可以具有执行性，避免写的东西飘在天上。
（五）签到表
签到表注意表头、参会人员的姓名、职务、顺序不能写错，这个表面看起来很简单，但是也是一样极易出错的事项，特别当会议准备的比较早，所有材料都齐全了，领导要求增加参会人员时，需要注意将所有涉及的内容都要进行更改。
（六）会场布置
会场必须得提前对每个步骤进行演习，对需要发言的人的麦必须提前调音，试音，领导的座椅及日常习惯也得照顾一下。
