-- 读书笔记之《责任病毒》
2019年12月1日 周日 深圳 晴 55/1000
读这本书之前,书中所描述的责任病毒,仿佛在公司曾亲身感受过。
还记得几年前,公司CEO向公司全体中层管理者发了一封邮件,记得当时的主题是“担责”,大概内容是每位管理者要担负起责任,和公司一起为当时制订的一个很具体的年度目标共同努力,共同担责。
CEO发邮件之前,公司大概有两类中层管理者:
一类是大包大揽型,这类型管理者个人能力通常都很强,什么事都往自己身上扛,很辛苦,经常一个人独自加班。就算实在忙不过来的时候,把任务分给了下属,似乎有100个不放心,每天连环夺命Call,进行到哪一步必须要告诉下属该如何如何做。时间久了,部分下属觉得自己的存在完全没有意义,自己的想法和创意得不到展现,上班没有激情,干活没有动力,团队没有凝聚力。而其领导每天都好象打了鸡血……
另一类是甩手掌柜型,这类型管理者通常都非常放心下属,把所有的事情全盘下放给下属,下达任务前指令不清晰、过程不监管、出事不担当……如果有人对他(她)表达一下看法和建议,他们会立即两手一摊回答你:你来啊!……
这就是“责任病毒”。书中给责任病毒的定义为:因为对失败的恐惧,使人们陷入承担过多责任和逃避责任的循环。就如,上述两类中层管理者。
为了避免上述两种领导风格,本书列举了责任阶梯的6个等级:
等级6:把问题堆在对方的桌子上,摆出一副无助的样子。
看到这条,我就想起我家的小侄子,他大概5岁之前都很爱买积木,买那些需要搭建的铁路、火车站之类的玩具,买的时候很兴奋,拿回家散开在客厅后就很气馁;无论他怎么搭建,都搭建不成卖场展品的样子。然后就发脾气,发完脾气后就去向他爸求助,最后都是他爸给他完成的各种积木搭建。
等级5:请对方来解决问题并进行观看和学习,以保证下次自己可以解决。
还是举我家小侄子的例子,因为他爱玩游戏,所以对英语感兴趣,大概游戏软件里英文版本比较多。小学三年级时,他们开始学英语,对于英语作业比较上心,看不懂题目的时候会主动跑来对我说:姑姑,这些题目,你帮我讲一道怎么做,然后我自己作完作业,你再帮我检查。这个时候他会通过听取我的讲解,然后自己解决英语作业的问题。
等级4:向对方描述问题,并请他将问题结构化。
此时,某些团队成员可能有了些零星的想法和散落的记忆,但这些还不能通过逻辑、层次串起来形成结构化的概念。当向同事们、领导们描述后,可能会帮助他们自己形成一个有合理结构和逻辑的一个全新的观点。
等级3:向对方提出几个想法,并请他做出选择。
把自己想到的一些想法和观点,真实坦诚地告诉对方,请他(她)自己选择一种或几种合适自己、合适当下的方法。
等级2:向对方提出几个想法,以及自己建议采用哪个办法。
把自己的想法和观点全部讲出来,再给出一个建议:鉴于当下的情形,如果采用哪一种方案更适合。
等级1:考虑各个选项并做出决定,然后通知对方。
把各个选项整体考虑、对比分析后,告诉团队成员一个决定,决定该怎样做。
看完6个责任阶梯,有没有一种我们仿佛都是只看到管理者们的第1个阶梯和第6个阶梯,要么是“我不知道怎么做,你自己干吧”、要么是“算了这事你不用管了,还是我来吧”,第2、3、4、5阶梯见得比较少。而我们在团队合作过程中,更多要和团队成员一起共同讨论中间的4个阶梯。
如何避免只有1和6阶梯呢?
1、形成选择,把问题转化成至少两个可以互相独立、或许能解决问题的方法;
2、头脑风暴:让每位团队成员都贡献自己的想法和点子,共同为团队担责;
3、]规定条件:针对每个点子,列出在哪些条件下可以实现;
4、确定决策障碍:把那些可能难以实现的条件列举出来,让大家都知道;
5、设计有效测试:把那些难以实现的条件,逐一让团队成员们进行测试;
6、分析:进行假设分析,从那个最难以实现的条件开始分析,它为什么难以实现,难度在哪里?为什么难?;
7、做出决策:对照确定性的关键条件、假设分析的结果,作出决策。
请坦诚和你的小伙伴们交流,不要觉得提出反对意见很尴尬,也不要抱持“只有我才是对的”的想法,至始至终保持理智,为团队共同目标,积极贡献出你的创意和点子,打造一个共同担责的理想团队!