试卷装订成书踩过的那些坑

打印书不像卷子,一旦一个错误导致全本错乱,看着打印机哗哗出的白纸,真是全是眼泪。

本篇文章咱们就总结下这些年我将试卷打印成书踩过的那些坑。

  1. 不要打成横板的书,除非你的内容真的非常多,横板都至少是双栏的,这样会让你的书很薄,拿起来更像一个小册子,缺少了书籍本身的厚重感。

  2. 不要带着你的word或者wps格式的内容去打印,每台机器的软件版本都不一样,在这台机器排的版面,换一台机器可能就全乱了,这里尤其针对带有图片的内容,很容易全都乱掉了。所以一定要带着PDF去打印

  3. 书的行距,字间距应该尽量大一点,这样看起来才舒服。应该是有一定标准的,这里对排版标准不是很懂,就从外行的角度讲讲吧。
    3.1 行间距至少也要1.5倍,1倍真的很丑

    4025900-7160532c8f24fc61.png

    1.5倍行距.png

    3.2 页眉横线一定要和正文之间拉开,距离不然我真是看下去了

没有距离.png

拉开距离.png

相信我,不拉开距离打印出来是更丑的,但是又如何设置呢?其实很简单

  • 页面布局-页边距-自定义边距
  • 页边距距离上2.5
  • 页眉距边界1.5
图片.png

其实只要页边距比页眉到边的距离有1cm,就可以达到效果了

  1. 生成目录

这个是重点了,如果手动制作目录也就失去了电子化书籍的意义了,一开始做的时候生成目录还是很烦的,尤其是出现俩套页码的时候。

只要理解其中的道理,其实也是非常简单的。宗旨就是一条:

让word知道书的逻辑

4.1 将每章的标题设置成大纲级别1级

  • 开始-样式-标题1(选择其他标题也可以)
  • 段落-大纲级别1级


    设置大纲级别1级.png

4.2 也可以用同样的方法,把每一项题目设置成大纲级别2级

  • 开始-样式-标题2(选择其他标题也可以)
  • 段落-大纲级别2级


    设置大纲级别2级.png

    可以把编号一起设置了

  • 开始-样式-右键修改
  • 格式-编号-选择一个喜欢的样式确定


    设置编号.png

这里要注意,除了设置的大纲级别以外,其他的大纲级别都是正文(默认的正文部分都是不需要变的)

正文级别大纲级别.png

4.3 在每一章的最后要加入分节符,让计算机知道你到哪里是一章。


分节符.png

这个时候计算机就知道了这篇文档的层级结构

大纲级别 内容
1级 每章节的标题
2级 每一项的标题
正文 其他的内容

并告知计算机到哪里是一个章节

4.4 准备工作完成,生成目录

  • 引用-目录-自动生成目录


    生成目录.png
  • 这个时候目录就按照页码生成了,自动对齐,并且可以有超链接的


    目录.png
  1. 自动生成页眉
    有了清晰的大纲级别(文档层次)以后,就能利用大纲级别轻松生成自动的页眉啦
  • 双击页眉进入页眉页脚工具
  • 文档-域
  • 找到StyleRef
  • 选择刚才设置为1级大纲级别的标题样式


    生成页眉.png

这时候就会发现页眉和每章的标题一致了,而且是动态变化的。(以后改标题也会随着自动变化,无需手动修改了)


页眉和标题一致.png
  1. 设置奇偶页页眉不同
    现在的书籍奇偶页的页眉设置都是不同的,如果看习惯了,确实那些奇偶页相同样式的书很别扭。
    有了前面的铺垫这里已经非常简单了。

对于word多页排版,要先会调整视图到最佳视角,才能事半功倍

双页视角.png

多页视角.png
  • 双击页眉-进入页眉页脚工具
  • 奇数页页眉右对齐
  • 偶数页页眉左对齐


    奇偶页不同.png

奇偶页的左右方向可不要弄反了,不然书出来以后,就只能在装订线的缝隙里面看页眉了

  1. 目录和正文分离
    无论目录最后生成了多少页,切记要让它变为偶数页。不然后面正文的第一页就从书的左侧开始了,之前设置的所有奇偶页眉对称就会错误,页眉会跑到装订线里面去了。
  • 双击正文部分第一页(奇数页)页眉,进入页眉页脚工具
  • 取消链接到前一条页眉


    页眉正文与目录分离.png
  • 同样的操作再做一遍正文部分第二页(偶数页)
  • 把目录部分的页眉页脚重新设置一遍

这个地方很容易设置乱了,把视图调整好了,不停尝试一定可以解决的

  1. 封面
    封面的样式可以自己随便设计的,关键是不要放在同一个文档中,不仅弄乱了页码页眉页脚(封面是不会有页眉页脚页码的),而且在打印的地方也会有问题。单独做一个封面的文档。


    文件.png
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