基层管理之沟通技巧(一)

基层管理的沟通技巧

职场中,无论新手基层领导还是年长的基层领导,或多或少会面临一些问题。比如面对高层新推出的政策,面对下属员工的排斥,面对跨部门之间的协调等等都曾经手足无措,坐立不安过。其实沟通在生活中无处不在,但是对于基层领导来说,要顶住来自高层的压力,安抚下属的情绪,实现跨部门协同,这其中对于沟通的讲究是至关重要!

咱们先来理理基层,到底是一种怎样的存在。基层的特点在于:1、态度可靠;2、业绩长物;3、行为规矩。而基层管理在整个企业中起着承上启下的作用,他们的工作职责在于团队管理、工作管理以及辅助上级完成工作。说是这么理想,然而实际上多数基层主管存在着各种各样的问题,常见的问题基层主管如下:

· 生产技术型:只懂技术,不懂管理

· 盲目执行型:以领导目的为由,对下属缺乏耐心,形式生硬

· 大撒把型:缺乏承担,没有责任感,在下属中缺乏威信

· 劳动模范型:典型的老好人,下属不愿意做的事,自己做

· 哥们义气型:情感用事,缺乏原则性,团队不好管理控制

相信所有基层领导都不愿意成为上述五种中的任何一种,那么就需要好好想想怎么沟通了。在沟通中,有个PAC心态理论。1910年,加拿大精神科医生艾里克·柏恩将个体的人格结构分为三种”自我状态“,即父母自我状态(Parent)、成人自我状态(Adult)、儿童自我状态(Children)。以此来分析人际交往中的心理状态,从而选择比较合适的沟通方式,提高沟通效率。

P心态(父母心态):代表权威,要求对方必须接受

A心态(成人心态):双方平等,理智的分析、处理

C心态(儿童心态):随心所欲,容易冲动或者恐慌

在实际的沟通交往中,最可取的是A心态,我们只有将双方放于平等的位置,重事实,说感受,才能提高沟通的效率。好了,调整好心态后,我们接下来就要知道,那到底沟通过程中,我们要说些什么内容呢?怎么来表达呢?在沟通中我们有四个关键点:

一、表达:5W1H原则

What:确定沟通内容,明确是关于事情、还是观点、还是情感

Who:明确沟通对象是谁,了解对方的观念、需要、情绪是怎样的,如何才能引起对方的注意

Why:清楚为什么要沟通,沟通的目的是要达到什么样的效果

When:确定沟通时间,确保双方是否有充分的时间沟通,这次沟通需要花多少时间

Where:确定沟通场合,表扬在公开场合,工作在正式场合,情感在私下场合

How:确定沟通方式,考虑是当面还是微信还是电话、邮件等等

二、倾听:保持同理心

· 首先表示理解对方的感受

· 其次复述对方所表述的内容,确保大家的理解没有偏差

· 认同对方的感受不代表认同对方的行为

· 采用反问的形式引导对方思考,说出下一步的操作

三、表扬:30秒法则

· 明确表扬的对象是谁,重点表扬

· 避免对比式表扬,避免出现捧他踩她的情况

· 明确表扬的内容,具体行为及之价值

· 公开场合,30秒法则,马上表扬

四、批评:汉堡原理、BEST法则

汉堡原理:针对初次犯错的员工

· 先表扬其特点的成就,给予肯定

· 提出需要改进的具体行为表现

· 最后给予支持与肯定

BEST法则:针对屡教不改的员工

· 描述常犯的具体行为

· 明确告知该行为将会带来的后果

· 询问对方对此的看法及打算

· 着眼未来,明确更长远的目标

以上,就是关于沟通中的4点小技巧,然而文章的主角是基层领导,基层领导面临的沟通涉及向下,向上以及平行沟通,这三者间需要注意的又是什么呢?

向下沟通:

· 对于公司政策,明确公司的出发点,认可它。适当的与下属表达个人感受,表示理解下属们的感受,并引导下属接受认可新政策

· 对于不同类型的下属,要做到知人善用。不会做的,教他;不肯做的,知他;不敢做的,谅他、激他、用他;不多做的,信他

· 不要吝于赞美。及时的赞美与激励有助于帮助下属建立自信与勇气。

向上沟通:

· 寻求支持时,用事实数据说话,说明已尝试过的方法,提出问题及匹配的建议,以便上司有针对性的给予支持

· 面对意见冲突时,站在上司的角度理解其想法,合理的坚持自己的观点,将顺其善,匡救其恶

平行沟通:

心态上:保持平等,换位思考。打破心理障碍墙,先为他人着想,他人才会为你着想

工作上:遇到问题,就事不论人,用实际行动来表明诚意,协力解决问题

在这里,无法给到大家情景模拟来实践巩固上述的方法,大家可以回想在自己的职场中,有没有出现过文中所提及的内容。还原当时的情景,结合文中的方法写出应该的做法,再回想自己当时实际的做法。以此来发现自己的问题,并且将你写出的应该的做法真正应用到你的职场中加以巩固。末了,送大家一句话:有用是因为你常用,没用是因为你不用。祝各位工作顺利!(^-^)V

最后还有一句:小女子功力尚浅,请各位看官不吝赐教,在留言区留言!在此,谢过各位了!(*^__^*) 嘻嘻……

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