格雷戈·麦吉沃恩是THIS公司创始人,该公司致力于帮助个人和企业将80%的时间用在正确的事情上,免受琐事的困扰。公司客户包括苹果、谷歌、Facebook、皮克斯、Adobe、Twitter等多家知名公司(引自豆瓣)。他倡导精简主义,认为人的一生中真正重要的事情没有多少,我们需要从多数中选出重要的少数,进而专注于此,才能获得更大的成功。《精要主义》这本书是他的代表作,书中凝聚了他处事待人的智慧,更是交给了我们怎样成为精要主义者,现在我们简单的来探讨一下。
想要成为精要主义者,有三个步骤:探索、排除、执行。
探索
生活里有太多的干扰项,一件事也有很多种方法去实现,那我们应该怎么去做呢?我们平时很难、也很少去想所做事情的意义,只想着事情来了就做呗,哪有什么有意义没意义。但是其实有很多事情我们不去做,对我们的生活也不会造成太大的改变。反而是不加选择的生活,会让生活更苦闷!
01.我们需要创造探索和思考的时间和空间,让我们能理清当下形势,追寻事物的本质,从众多选择项中筛选出真正重要的事情。
02.把精力集中于重要之事。不要过于在意细节,要从大局和长远考虑,抓住对自己个人成长有益的事情。
记日记是记录自己成长的最好的工具,人是选择性记忆的动物,大多数记忆都不能长久,也很难去回顾曾经的失败和成功的经验。将每天的小小进步或失败感悟如实记录下来,隔一段时间去复盘,尽量将精力放在重要的事情上。
03.不要妄想抓住每一次机会,只接受前10%的机会。
就拿找工作这件事情为例,每年都有毕业季、招聘季,今天这个社会,我们有太多的机会去选择不同的工作,得到不同的工作机会。有时候我们手里会有很多家的offer,尤其是在有一家还不错的公司的offer之后,我们就丧失了去追求更好的工作机会的勇气和热情。对于工作,我们需要明确自己想要从事工作和公司的类型,这样才会缩小选择范围,有针对性地去投简历,只为找到最理想的工作,而不是什么都可以,只要薪水等条件还不错。人生的困惑不在于没有选择项,而在于拥有太多选择项让我们难以分辨主次、抓住重点。
排除
在探索的基础上,发现重要之事,之后我们就要保证能专注于重要之事,不要被外在条件干扰。
01.勇敢说不
平时我们将很多时间浪费在琐事上,很多时候我们都无法拒绝别人的请求,甚至认为别人向我们求助是对自己的肯定,一定要不遗余力的去帮助他,不惜牺牲自己的时间,有时会导致根本没时间去完成自己的事情。要专注于重要之事,就要求我们勇敢地拒绝,不是要拒绝任何事情,而是你要权衡如果我不帮助他,他肯定不能度过这个难关吗?或者是我要是花时间去帮助他,我自己要牺牲什么?有针对性地去帮助别人,并且让别人知道自己不是永远有时间来无偿提供帮助的。拒绝有时候更能赢得别人的尊重!
02.及时止损
书中提到了“沉没成本”这个概念,沉没成本指的是,由于已经投入其中的成本无法收回,而对某项已知的亏本生意继续投入时间、金钱或精力的倾向。就像赌徒,在输了一大笔钱之后很难及时收手,而是想着再来一把,说不定能将原来输掉的钱都捞回来呢。但其实这种心态下很难有赢的可能性,一次又一次往里砸钱,最后输的倾家荡产才罢休。我们有时是缺乏承认失败的勇气的,在已经预见失败时,不愿承认,总想着有奇迹来逆转现状,把自己一步步拉入深渊。失败并不可怕,我们能从失败中吸取经验就是失败本身最大的价值。及时止损,将看不到回报的时间、精力、金钱投入到正确的事情中,重新开始,并不意味着从零开始!
03.设置边界
设置边界,并不是局限你的发展,而是让你在正确的方向尽情奔跑。边界有时候就是明确的规则,尤其在团队合作中,明确每个人的任务、发展方向,会推动大家向同一目标奋斗,而不是各自为盈。
执行
任何成功都需要有超强的执行力,拖延是生活的常态,我们需要一定的方法来提高我们的执行力。
01.做好充足准备
充足的准备是顺利执行的前提,不要出现在执行时因为准备不充分而终止的情况。因为在既定的时间不开始,有可能永远不会开始,或者是拖到最后才会匆匆开始。另外,在设定截止日期前,要多预留出一点时间来缓冲意外带来的后果,这样才不会因为一点意外的小事造成无尽的紧张感。
02.小步前行
远大的理想是必须的,但是我们不可能一口吃成胖子,我们需要将大理想逐步分解,拆分一个个可以容易完成的小任务,每天进步一点点,产生的累积效应也是很客观的。
04.习惯力的重要性
习惯是我们的心态、思维、行动力的缩影,好的习惯促进我们不断进步。执行重要事务的能力也是熟能生巧,这就像其他任何能力一样。设置一种处理重要事务的常规,在遇见新的任务时,不是茫然无措,有的只是淡然自若,了然于胸的自信。
探索、排除、执行是精要主义者养成的主要步骤,了解其中的深意,并付出行动,精简你的生活,专注于重要之事,相信你会获得意想不到的成功。