R:黄金时间
想象一下,留出1小时不受干扰的时间会怎样。在这段时间里,你可以完成哪些关键的事情,获得哪些重要的成果。只要事先对时间、空间和工作进行组织,便真的有可能达到这种状态。
以下是实现我称之为黄金时间的10个关键点。
(1)把这一天最重要的1小时写在你的日志里。
(2)专注于最终愿景。想象当完成所有关键任务时,你会有怎样的感觉,会收获怎样不可思议的结果。
(3)确保在那1小时,你拥有充足的精力。不要把它安排在午餐后。
(4)保护这段时间。告诉你的秘书、私人助理及同事,不要在接下来的1小时里打扰你。
(5)让某个人帮你接收信息。这样你可以按照优先顺序给他们回电。这样一来,不仅你的黄金时间会变得特别有效,接下来的时间也是如此,因为你已经在优先级的基础上建立起了对回复顺序的控制。
(6)事先计划这1小时——把相关的文件、电话号码以及任何需要的东西准备好,放在手边。
(7)保证办公桌整洁。把你正在用的东西放在面前,其他东西一概清理掉。不要让视野周围堆满了其他任务。
(8)待在办公桌旁。把所有工作按顺序堆放在右手边(最好放在旁边的另一张桌子上)。一次只处理一项任务。完成这项任务后,把它移至左手边(如果可能的话,最好也放在另一张桌子上)。
(9)分批处理所有的电话。事先想好自己要说什么。在每一份文件上附一张纸条,以此提醒自己需要讨论的重点,甚至可以是一张思维导图。如果某人的电话没有打通,他们晚些时候会打回来,纸条能很快让你想起来自己想说什么。
(10)当黄金时间完成后,你可以奖励一下自己。你可能已经在1小时内完成了相当于1天工作量的工作,至少也完成了80%。
I:很多时候我们无法专注做一件事。当我们在工作的时候,总有人会打断我们,要不然是被安排新的任务,要不然是接收其他的一些东西。每当这个时候,感觉好无力,之前的专注劲一扫而光。很多人把这种被切断的时间叫碎片化的时间。他们认为时间被碎片化了,专注力也被碎片化了。一整段黄金时间变成了一种奢求。但我们在工作中确确实实需要这种黄金时间,注意力在哪里,力量就在哪里。
A1:整块整块的时间好像只有上学那会儿我们才拥有,现在的我投入工作当中有多少时间有效工作,有多少时间在浪费?我曾做过一次时间日志记录自己的时间,结果惨不忍睹啊。
A2:尽量给自己黄金时间,不要白白浪费了。