文|沧海可耕田（点击关注）
《零秒工作》是赤羽雄二继《零秒思考》一书之后的又一力作。这位曾在麦肯锡任职14年，并一手创办麦肯锡韩国分公司，推动LG等集团走向世界的管理专家，在此书中毫无保留地公开了除“做笔记”法（已经在《零秒思考》中介绍过）以外的所有提升工作效率的秘诀。
“又快又好”的开展工作，毫无例外，是我们每个人内心不变的追求，但究竟该如何做才能快速地推进工作，很多人都茫然无知。正所谓“需求都是发明的源泉”，作者基于大众这一内心需求无从满足的情况，不厌其烦，将自己积累的宝贵经验，条分缕析，加以分享。
细细品读过后，可以发现，作者通篇都围绕着一个中心展开，那就是“速度解决一切”。在工作中，速度，或者说是效率，显得尤为重要。不仅如此，作者还“无微不至”，一点一滴的将提升工作速度与效率的技巧给予阐释，手把手地教读者如何一步步地提升效率。
对于那些已经踏入职场，期待“掀起一番风浪”的年轻人来说，这无疑是一本必备的“职场工作术宝典”；而对于那些热衷于写作，甚至有志向以写作为业的创作者而言，亦可从书中汲取到知识与方法，提升写作的效率。
学习无非是一个了解书本所讲的知识，然后学以致用，触类旁通的过程。接下来，我将借鉴书中讲授的某些具体方法，把自己所领悟到的提升写作效率的方法加以分享：
1，运用PDCA管理循环工具，提升写作质量
PDCA是指Plan(计划)、Do（执行）、Check（检查）、Act（改进）,是一种管理循环工具。每当运用这种循环工具时，工作质量都能得以提升。
以写文章为例：
Plan(计划)：计划文章的主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等。
Do（执行）：完成文章的写作。
Check（检查）：确认所列计划是否皆完成。
Act（改进）；重新完善不足部分。
Plan(计划)：重新讨论文章主题、整体构成以及每一部分的内容，是否有疏漏等。
Do（执行）：全面修改。
Check（检查）：确认是否达成最终目标。站在文章读者的角度去考虑确认。
Act（改进）；最终完善仍留有不足的部分。
多次利用该循环工具，便会得心应手，写出的文章也就日臻完善。
2，提升写作效率的3大原则
书中涉及了8大提升速度的原则，我个人认为，有3点同样契合于写作：
·形成整体印象
要想提升写作速度与效率，对于文章必须具备整体的印象，即预先考虑文章的主题、结构，以及最终的成果会是什么，需要按照怎样的步骤和顺序着手写作等因素。
只有在动笔之前预先规划好，对于整篇文章具备宏观掌控，等到写作起来才能真正得心应手，不至于中途卡壳。
譬如，有的作者喜欢随心所欲，想到什么就写什么，可是一旦才思枯竭，那么这篇文章恐怕就会花费很长时间，甚至半途而废。如果是写短文随笔还好，倘若创作长篇，往往只能东拼西凑，内容难以连贯，或者直接弃置不顾。这也是很多网文断更的原因所在。
·不要过于细致
作者强调工作不要过于细致，不等于可以粗制滥造，而是不要拘泥于细枝末节。要记住，细致并非就是最好的，写文章更是如此。有的作者对于一篇文章修来修去，迟迟难以定稿，总是期望能够“尽善尽美”，但是他们忘了，文章本就不可能做到完美，无论是遣词造句，还是内容结构，总可以用类似的代替，而至于孰者更精巧，往往难以定论。如果只是拘泥于细枝末节，如同强迫症一般，那么你可能一篇文章也写不了。
海明威有过一句名言：“任何一篇初稿都是一堆狗屎。”如果当年的他因害怕创作出“狗屎”而追逐于第一稿的极致完善，那么恐怕就不会有日后的《太阳照常升起》、《老人与海》和《永别了，武器》等传世之作了。
·尽量不要返工
写作本就是一门事业，你的顾客，就是你的读者。所谓“顾客即是上帝”，你的文章吸引了读者关注，那么你也得对他们负责，你需要在精心修改以至于确保不会出现诸如字词这类低级错误之后再发表，那才算是对得起你的读者，也对得起你自己的文字。
每一个写作者需要明白的是，返工并不能代表你有多么认真，多么考究，只能表明你在发表文章之时并没有经过深思熟虑，并没有检查全面。它就像是出口的承诺却又反悔一样，非但不能令人感动，恰恰相反，只会让人感觉到你的善变与莽撞。
3，收集素材的4点技巧
作者用不小的篇幅为我们展现了究竟该如何更有效的收集信息，拟之于写作，就是如何有效的收集写作素材。只有从根本上强化收集信息的能力，才会提升写作效率，源源不断地创作出文章。
·每天早晚各花30分钟收集信息，将重要的信息打印出来（保存下来）
在信息大爆炸的当下，各种信息源源不断地涌入你的生活，故此，你需要花费不少时间，将其中对自己有用的信息从信息的海洋中捞出来，收集起来，可以长期的保存，作为写作的素材，以备不时之需。
·利用通勤时间读书
所谓“通勤时间”，用更通俗的话来讲，就是平时上班、上课之余的“碎片”时间。用书中的一句话即可揭示这样做的意义：
“如果不通过阅读书籍来模仿、学习他人的经验，那么就无法理解各种各样的价值观，缺乏对他人的悲伤、喜悦、痛苦的共鸣。”
一个好的创作者，他的感情一定是丰富的，他的眼界一定是广阔的，他的知识一定是渊博的。只有不断输入知识，才能不断产出，归根到底，知识才是第一生产力。
·对于获取的信息半信半疑，必要时加以查证
随着自媒体的日益发达，人人都是信息源，这就导致很多信息真伪难辨，如果你不加分辨，就对此大发议论，那么容易失于偏颇，产生过激的言论，而且会对读者造成误导，甚至激发本不存在的矛盾。
在多方查证，弄明事情来龙去脉的基础之上，再发表意见，用于文章之中，既是对读者的负责，也是对自己言行的负责。
·积极参加各类社会活动
写作不是闭门造车，而是在与社会频频接触的基础之上获得体悟与灵感，并用文字予以展现。一个读者喜欢的作者，不是闷坐在书斋里的“书呆子”，而是接地气的、真正拥有生活经历和感悟的“社会人”。
那些流芳百世的名著，无论是莫言的《红高粱》，抑或是杰克·伦敦的《马丁·伊登》，还是马尔克斯的《百年孤独》，等等，鲜有例外，皆在一定程度上取材于生活，源于自己的所历所感，“艺术来源于生活”，即是如此。
作为《零秒思考》的姊妹篇，《零秒工作》更偏重于具体的工作技巧，将二者结合起来阅读，方能全面感受到来自麦肯锡大神的“看家本领”，提升思考与实际工作的效率。鉴于作者多以本国的工作为例，与中国的实际仍有所差异，读者应在了解的基础之上，择善而从，活学活用，才能真正的实现自我提升与飞跃。
我是沧海可耕田
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