尬景一：眼看天都亮了，香烟倒是一根接一根没断过，可鼠标指针始终都还是在PPT第一页上，写报告的思路这一宿过去了竟然都没连上，挠了一宿的头皮屑，还是不知道应该咋落笔，可明明我肚子里有很多想说的啊。
尬景二：口干喉紧腿哆嗦，吭唧了半天，领导说你到底想说啥，狠狠地掐灭了烟头，紧接着就是一顿劈头盖脸，浪费了老大半天时间，居然啥也没讲明白，可你看我PPT做的是多么内容详实，图文并茂，明明我有很多能讲的啊。
我敢说上面的两个场景，绝不只我一个人经历过。汇报力就是生产力，你掐着指头扪心自问，单位里混得好升得快的，哪个不是能说会道汇报好。每当看到汇报能力强的同事升职加薪当领导，我都安慰自己 ，自己不是能力不行，就是从小没有那个环境，不善言谈罢了，我肚子还是有东西的，是金子总有一天会发光，千里马常有，伯乐不常有……直到我上周看到《精准表达》内容简介里的一句话，瞬间被击中。
“不善表达”并不是让你在提交方案时张口结舌的原因，“根本不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。
其实一直都明白这个道理——说不明白，就是自己没想明白，往深了说，是自己没努力。只是大多时候我们一直在逃避，总拿天份差说事儿，掩盖自己的懒惰，因为我们不知道究竟怎样做才能想明白，说利索。
《精准表达》的作者高田贵久，曾在Arthur D. Little和BCG（波士顿咨询公司）等知名咨询公司任职多年，也在2002年进入mabuchi-motor股份有限公司，担任社长、事业基盘改革推进部的协助部长，参与企业改革。管理咨询师、公司高管，多么令人艳羡的履历，典型的职场成功案例，但就是这么一个高大上的精英，一个靠汇报吃饭的人，也有过做不好汇报的时候：
我在咨询公司工作时，也曾以为内无法充分表达自己想说的内容吃尽苦头。一遇到要在众人面前发言的场合，大脑就会一片空白，无法把心里想的东西准确表述出来。为此，我每天都很苦恼，甚至考虑要去参加演讲及沟通方面的培训班。
多么熟悉亲切的尴尬场景，但是后来作者意识到：并非因为不善表达，而是由于缺乏准备。当有了这样的意识，作者只用了一个方法，就搞定了这个大烦恼——致力于把自己想要表达的内容总结成书面材料。听起来挺不可思议的，明明是不会说的问题，怎么还跟书面表达扯上了，别着急，我们慢慢捋：
“书面材料整理”终结“汇报无能”
原因一：书面资料有助于厘清思路。
想说的很多，但就是写不出来。听人讲的时候感觉自己非常清楚，但要是让你写出来到底听懂了啥，就不知道写点啥。很多时候，我们以为自己懂了，其实脑袋里一团浆糊。我个人有个经验，每当自己想事情想不通的时候，我会找个安静的地方，把手机关了或者是调成免打扰，铺开纸或者是打开一个空白文档，肆无忌惮地任意地写，想到什么写什么，往往就是写着写着，脑子里的想法变得清楚起来，再把逐渐清楚起来的部分列出个一二三，这个事儿该怎么办，心里有了数。最早这么做是能让自己放松心情，缓解焦虑，后来才知道这么写还有个官方的称呼，叫做“自由写作”。往往你认为很明白的事，其实能写出来才是真明白了，写的时候还能让之前所想更缜全。
原因二：书面资料让人言之有物。
《精准表达》的作者在书中提到：当他意识到不会汇报是不是因为”不善表达“，而是自己”原本就不知道自己讲些什么“后，他开始致力于把自己想要表达的内容总结成书面资料。而后，他在说明会就能够顺畅地表达自己地所思所想了。他甚至惊讶于之当年自己因为不善表达而苦恼。看吧不是说不好，是因为没准备好。说话就要言之有物，听众浪费半天时间没听你说出个所以然来，你说来不来气。有个关于丘吉尔的段子，司机带着他参加一场公开活动，汽车到会场外他却迟迟没有下车，司机说先生我们已经到了，丘吉尔说别着急孩子我在准备我的即兴演讲稿，虽然是个段子，但任何一场输出影响力的演讲，背后都是不厌其烦地做准备。拿我自身的一个经历说，我是个极其不擅长当众演讲的人，可偏偏在结婚的时候，要面对300多位娘家人新婚致辞，奇迹的是居然现场反响良好，后来我深刻反思，窍门就是头天晚上在手机备忘录上写下了致辞逐字稿，背到了半夜，第二天中午婚礼前又背了一上午的结果。
我个人近期也有个和作者类似的小洞察，我认为每一个待汇报的方案都是在写一篇论文。首先要有明确的观点，其次要有充足合理的论据支撑你的观点，完成论述，得出结论，最终目的是要落实到行动。其实我们要做的每一项工作都是需要一个方案的，无论事情大小，大事情是要大方案，小事情是要小方案，去楼下拿下快递这件小事，其实也有方案，只不过太小了不值得写下来。而值得写下来的都是比较复杂的事情，往往就是这种大方案我们就觉得很难写，每次都要吭哧瘪肚花费很多时间。比如，写一个某某APP前期运营方案，其实是在写一篇”如何做好某某APP前期运营“的文章，方案就是文章，先写好文章，再从文章中提炼方案的PPT，把文章正文作为PPT的备注背熟背会，再去汇报，肯定不会语塞。
我的理论粗浅，而高田贵久在《精准表达》里进行了系统论述，作者还巧妙地设计了一个故事，这个故事贯穿全书，我们不仅可以在书中感受到真实的咨询公司的工作氛围，还能跟随故事的主人公的行动，来分阶段性地体验提交方案的过程。在作者看来，一次优秀的汇报一定具备两个条件，合理思考与准确传达，而想达到这两个条件，必须具体4项基础素质——逻辑思考能力、验证假说能力、设计会议能力、制作商务文本的能力，前两个帮助你合理思考，而后两个能确保你准确传达。本文接下来也将重点介绍这4个方面的内容。
逻辑思考能力
提到逻辑思维能力，我们自然会想到麦肯锡的《金字塔原理》，还有类似的什么结构性思维、结构思考力，好像但凡提到逻辑思维，必谈金字塔结构。其实这本书的理论基础，也是出自金字塔原理，但是作者并没有上来就讲归纳法、演绎法，而是立足于“汇报”这个工作场景，提出了两个最常见的“反对问题”，而针对这两个问题，作者提出了对应的解决逻辑。
真的是这样吗？VS. 纵向逻辑
当听众有“真的是这样吗？”的时候，说明我们提供的论据不够有力，好比我们一上来就说一会儿要下雨了，赶紧回家收衣服吧，无法让人一眼看出因果关系，或者说看到了但是没有肯定，所以才会有这种疑问。要想消除这类疑问，我们要深刻理解问题的原因，作者给出了纵向逻辑薄弱的三个原因，消灭这三点，情况就会好。
1. 前提条件不同
2. 把不同性质的东西混为一谈
3. 偶然的必然化
只是这样吗？VS. 横向逻辑
而当听众有“只是这样吗？”的疑问，说明我们的论据出现了遗漏和重复，缺少了听众想要的必要条件。针对于此，作者也给出了方法，最终实现MECE的状态。
1. 使用架构
2. 避免遗漏
3. 消除重复
如此这般，纵横两个维度的逻辑建立完毕，最终形成了稳定的金字塔结构。
验证假说能力
要是把准备汇报作为准备论文来看，上一章逻辑思考能力我们学会了如何组织论证过程，而这一章就是谋篇布局，作者所谓的验证假说能力，其实就是一篇论文的整个论述过程，分为以下几个步骤：
第一步，理解目的。
弄明白我们写文章的是要达成什么目的，多数情况下，我们的文章是为了说服读者，读者是什么立场，他们对什么感兴趣，搞清楚他们的需求到底是什么，这才是一个良好的开端。
第二步，把握论点。
搞清楚我们要解决的具体问题，在一个移动互联网产品运营初期，“如何引入种子用户”和“如何留住种子用户”是两个根本不同的用户运营问题，足够聚焦，方法才足够有效。
第三步，构建假说。
针对问题提出我们的观点。之所以题目叫做“假说”，是因为我们所提供的观点，不是确定性的“答案”，只是一种基于我们掌握的事实推导出来的“答案”。
第四步，实施验证。
运用金字塔结构构建逻辑，论证观点的过程，就是所谓的实施验证。
第五步，提取启发。
针对问题，我们提出的“最终答案”，也就是在经过一系列的论证工作，我们提交的结论。
会议设计能力
前两个方面都是说合理思考，从这里开始讲准确表达。纵然思考的很周全，要是没有表达好，也是枉然。尤其是两个人以上的沟通，大家各执己见，我们如何表述我们的观点才能说服别人，开好会就是个大前提。我们见过太多无意义的会议，花了很多时间到最后没有任何结论，我们也不知道我们参会的意义是什么，最后不欢而散，满是抱怨。作者在这里的观点就是搞清楚“输入输出”，这个会就没有白白浪费时间。怎样避免低效率会议，作者提到了三个重点：
1. 定位：确定好会议主题，“项目启动会”就不要提什么最终解决方案批准的事儿。
2. 输入：既然订好了开会主题，就应该提前准备好会议材料，并提前知会与会人员。比如“初次合作洽谈会”就应该提前备好公司介绍PPT、参会者名单履历、项目或产品介绍等。避免参与人员毫无准备，无话可说，白白浪费时间还没有任何结论。
3. 输出：明确告知参会者本次会议要取得的成果，是要解决分歧，还是敲定方案，大家心里有个讨论目标，会议就不会变成闲聊而显得毫无必要。
商务文本制作能力
这是本书最后一个部分，前面我们忙活了半天，最后为的就是落到纸面上，无论我们前面考虑多么周全，要是不能输出汇报材料，一切都是白费。再者我们在写的同时，也是在检验先前的思考，别忘了我们在一开始就说过准备书面材料也是在厘清我们的思路。在这里作者提到了五个步骤。
步骤一： 制作文字信息
想的明白，写的时候傻了眼，到底写的东西是好是坏，有4个标准做参考：
1. 目的性：符合讨论的目的，能够回答对方的问题。
2. 新颖性：能为对方提供新发现，最好是能让对方感觉到吃惊。
3. 明确性：明快的描述具体内容，不拖沓，无歧义。
4. 方向性：告知对方下一步做什么，有行动建议。
步骤二：制作图表
百闻不如一见，一张图片胜过千言万语，凡是可以用图表说明的一定不要用大段文字，让读者一眼就能看明白，减少认知负担是第一要务。
步骤三：制作幻灯片
作者在这里所指是单张幻灯的制作，重点强调了每张幻灯片务必要有标题，让读者快速get你想说啥。
步骤四：制作资料包
作者所谓的资料包就是整个PPT，单张PPT做的好，排列组合没做好也是枉然。作者提醒注意三点：
1. 必须包含启发。也就是一定要有结论性的内容，能够回答对方的问题。
2. 迎合对方的逻辑。前提是要了解听众，对方喜欢先听结论，你就不要先讲一大堆事实，最后推到结论，恐怕Ta早就烦了，要是对方喜欢推导问题，那务必先逐条陈清论据，最后引出结论。
3. 区分采用三个切入点。具体可采用“操作视点”、“项目视点”、“论点视点”，此处不多赘述，可见原书。
步骤五： 资料群
资料群是咨询行业的专业术语，我也是头一次听说，在我理解就是汇报文件集合。不同类型的会议，我们需要准备的资料群也会不一样，一般由摘要、前提、全景、内容、论点清单、问答卡、日程安排、参考数据。
至此，全书结束，而书中故事的两位主人公也顺利完成了汇报，正式开启了项目。现如今的职场内外，汇报无处不在，汇报能力的高低，直接决定了我们钱袋子的大小，还决定了我们说话的分量。要论汇报能力哪家强，我相信，没人能比靠着卖嘴皮子赚钱的咨询公司更加专业，《精准表达》的高田贵久先后供职两家世界级的咨询公司，还有另外9家同样是顶级咨询公司朋友的协助出版，我认为这本书足以值得想要提高汇报能力的我们反复研读。
好本事光学过了是没用的，真正的自信来自真实世界的有效反馈，很多时候我们以为自己懂了，可是真到用的时候才知道自己根本就没明白，学过了就赶紧开始尝试，哪怕只做成一次，也是真懂了。
