多可文档管理软件与网络云盘最大的一个区别就是，存储文件的方式是私有化的，即用户的文件都是保存在自己准备的服务器中，而不是保存在提供云服务的公司的服务器中。此方式能大大提高公司文件的安全性和保密性。
但文件保存在公司服务器中就完全安全了吗？也未必，因为服务器也是由人员来管理的，只要能进到服务器的人就可以直接打开服务器上的文件或者将服务器上的文件复制到别的电脑上去。此时，我们可以启用多可文档管理的加密存储功能。此功能可以将文件泄露后的隐患降到最低，具体操作如下：
多可文件管理软件默认是将上传到服务器上的文件保存在软件安装目录的fs文件夹下，此时，fs文件夹里的文件全是明文的，如下图
按提示设置好密码，选择密码的加密强度后多可软件会自动生成一个密码文件，请妥善保管此密码文件，因为解密是需要此密码文件的。
设备好密码文件保存的路径后，点击开始备份，依次根据弹出窗口选择确定后
需要点击开始转换，软件才会将服务器上的明文文件全部转换成密文文件。
设置加密存储的密码和保存生成的密码文件这两项操作最好由公司最高级别领导来执行，这样，就算是将服务器交给专业技术人员来管理，也不用担心文件内容的泄露了，因为文件已经全部是密文了。想要看文件内容，只能是通过多可软件来控件，而多可软件是会判断看文件的人员是否有相关权限，如果没有权限的话，自然就看不了文件了。这样，文件就在一个闭环状态中被管理起来了。
启用加密存储后，服务器上fs文件夹里的文件，直接打开的话，将会是乱码，此时如果需要看明文文件，只能是通过多可软件的客户端将文件下载到本地电脑后再打开。
