如何合理分配时间

刚下班,小芳就接到好友丽丽的电话。

“小芳,晚上有空吗?一起吃个饭?”

“晚上不行,要加班,下次吧!”小芳很无奈的拒绝丽丽的邀请。

电话刚落地,这时,老公小明就打电话过来了。

 “亲爱的,今天我升职了,晚上咱们一起吃个饭庆祝吧!”

   从电话里可以感受到老公升职的喜悦感,可是小芳很苦恼。眼前的工作还有一大推没完成,有个策划案明天早上就要提交,要是今天不加班,估计明天就交不了差,要挨骂了。这下该怎么办?

“小芳,你在听吗?”

“嗯,晚上一起吃饭为你庆祝。”也许是不想泼丈夫冷水,潜意识里告诉小芳必须答应丈夫。

最后,小芳只好把工作带回家做。本来她可以跟老公愉快的吃饭,可是工作还没完成,哪有什么心情。因此吃完饭后当老公想再约她出去散个步或看个电影时,结果小芳以工作未做完为借口,拒绝了其要求。最后,老公感到很失落。长此下去,两人的关系越来越紧张。

后面的结局相信大家都可以预料得到。

其实,我们每个人的天平上都有两个势不两立的敌人:工作和生活。这两个谁也不能得罪,否则天平将失衡。前面的小芳就是将工作和生活完全混合在一起,没有做好时间分配,结果导致两方面都没讨好。其实,在我们身边这样的案例累见不鲜。

另外一个反面的例子是雪梅。雪梅是某家公司的市场专员,平时总是看到她精力充沛,游走于社交、兴趣俱乐部等各种场合。雪梅非常喜欢烘焙,白天上班,晚上就自己报了一个烘焙班学习。在学习烘焙的过程中,也交到不少志同道合的朋友。周末休息的时候自己报名参加了爬山队,有时候也会到周边景点玩一玩。她将自己的生活过得非常充实而有趣,身边的朋友都纷纷羡慕她。实际上,每个人都可以做到像她那样。那些抽不出时间的人,只有不会分配时间而已。

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那么,如何合理分配时间呢?

一、提前做好计划。

在《写作这回事:创作生涯回忆录》这本书中,史蒂芬·金是这样安排自己的时间:上午用来处理新事务,比如撰写文章;下午用来打盹儿和写信;晚上用来读书、和家人在一起、玩游戏。

提前做好计划,可以让我们有更多的时间进行选择和支配。

对于我,无论做什么事情我都会提前做好计划。年计划、月计划、周计划、日计划都会清楚的记录在我的笔记本上。除此之外,我还特意准备了B计划。B计划也就是备份计划,用来应付特殊事件的发生。记得去年的国庆节,本来打算要去汕头海边游玩,跟朋友都说好了,结果后面朋友告知我那几天汕头将有台风,因此景区会关闭,不能到海边玩。还好我提前意识到天气情况,给自己准备了另一个地方。因此,有了B计划,就算最后不能按照原先的计划,但是丝毫不会影响我的心情。

二、一次只做最重要的事。

不管在工作上或者生活上,我总是同时做着很多事,学乐器、学英语、运动、读书,不敢浪费时间,恨不得把所有的事都做完。结果导致我总是很疲劳,很少有时间陪伴家人。直到遇到《最重要的事只有一件》这本书,它告诉我:最重要的事情,只做一件。书中有句话给我留下深刻的印象:“其实一个人做成的事情不在多,只要把事情做好了,就是成功。可惜人们往往好高骛远,迷失了方向。日子一久,他们降低了对自己的期望值,抛弃梦想,任人生枯萎。然而,应该缩小的是目标,并非人生。

前洛杉矶副市长、全球顶尖人力资源公司海德思哲负责人陈瑜在《30岁前别结婚》这本书中讲到:她为了全心全意投入写作,果断暂停了猎头的工作。于是,写作成了她最重要的事情。

每个人想要做的事情很多,但是过于贪多,给自己制定太多的目标,反而适得其反。所以,一次只定一个目标,一次只做最重要的事情就足够了。

三、避免其他因素的干扰。

 这里的“其他因素"主要是指他人。在生活中,有时候我们正在认认真真看一本书,突然就听到手机里不断传来微信的声音。好奇的你肯定会先打开微信看看是哪位朋友发过来的,然后再一一做回复。回复完再顺便刷一下朋友圈,看看朋友的动态。于是乎,本来打算看书的时间就在刷朋友圈的过程中消逝。

针对他人的干扰,在分配时间上就要把可能影响的因素考虑在内,并想出应对策略。比如在做某项重要的事情时,尽量把手机调震动或者关机。只有这样才能不受他人干扰,更好的完成既定目标。

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每个人一天的时间只有24小时,这是公平的。如何合理分配时间让自己拥有更多选择的权力,这就取决于自己。

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