自从知道按重要性和紧急性来将事务分成四象限以来，我一直以为，优先应该做的事应该是既重要又紧急的。然而，我大错特错了！
史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》第三个习惯“要事第一”阐述到，真正应该摆在第一位的是重要但不紧急的事；处理好了这类事务，那么既重要但紧急的事务就会减少，这样你才能“即知即行”，事倍功半。“按照彼得·德鲁克的观点，高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。他们……的思维定势是预防型的，……防患于未然。”
真是醍醐灌顶啊！原来一直以来我都错了！如果我们一开始就能按照我们的长远规划来计划自己工作或生活中一周而非一天之内的事务，优先处理其中重要但不紧急的，那么就比较少会有时间的压迫性，从而能将事情做得更好。例如写毕业论文，虽然可能要一个月以后再交，可是如果你现在就开始写，那么你就有更充分的时间来查找资料、撰写、修改、优化，可以提交一份更好的论文。而如果临到最后一周才来做这些事，那多半只能是一篇剪切拼凑的“干”货，言之无物，拿不到好成绩。
而如果不优先做好重要而不紧急的事，那就会不断地被重要而紧急的事给打断；终日忙忙碌碌却成效茫茫。
按照史蒂芬的说法，紧急但不紧迫的事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。放这个标准到自己的生活中，例如我想好好培养女儿自己也喜欢的画画，让它由兴趣变为她的专长。这是一个长远、重要的目标，但并不紧急。我要做的是，陪伴、鼓励她好好画画，不限制她的思维和想象力，给她找合适的老师/培训机构来学习画画技巧……细化到每一周，定个小目标，例如每周至少陪她一起画三至四次画，每周按时送她去上美术课等等。
不过，理论如此，实施起来却不容易。因为总会有些外界环境给你带来“重要又紧急”却在你意料之外的事，例如我想每天留一个小时时间看书，可是突然孩子学校要求要跟孩子一起排练一个节目，很快就要表演；于是看书时间被压缩。又或者你在维护客户关系时，老板让你陪他外出见个老板自己跟进的重要客户。
所以，我们不仅要有长远的目标，按周来规划时间，管理工作和生活；也要预备好灵活的时间，留给各种“意外”。这样，才能取得更高的效能。
