假如你是某个项目的负责人，你为这个项目的推进倾注了大量的心血，每周，你都要向上级和上上级领导汇报项目情况，那么问题来了，向上上级领导汇报项目进展的重点应该是什么？
今天上级领导给了一个招，说简单点就一句话：
首先汇报结果，如果结果OK，过，如果不OK，一定要讲明原因，并且要有自己的观点。
听到这里，你可能就会想，难道领导就一点都不关心过程吗？我每周花了几十个小时在项目上，做了那么多事情，就不应该汇报出来吗？我接下来的工作进度和下一步的工作安排领导也不关心吗？
可以从以下几个角度来看待这个问题
1，站在领导的角度思考
负责项目的目的在于完成这个项目，完成项目需要一段时间，项目中间也会遇到一些困难，那么领导想要知道的是什么？
假如你站在领导的角度思考，那么可以问自己两个问题
第一，希望看到什么样的结果？
项目完成了没有，如果没完成，现在到哪一步了？项目进度有什么问题？如果进度低于预期，原因是什么？
第二，希望看到什么形式的结果？
越容易理解的形式越好
为什么呢？领导每天的注意力极为有限，被各种项目分散的厉害，如同同样是项目汇报，一个讲的简单，没有给你带来多少理解还是那个困难，另外一个复杂，需要你调动大量的注意力去理解项目的具体内容，那领导会喜欢哪一种呢？
自己作为项目负责人，当然需要关心所有的细节，而作为领导，他需要关心这些吗？他需要去做本该下属做好的事情吗？
一种结构化的、清晰的、简单的表达形式，其实就是在节约领导的时间，也是在节约自己的时间。
以结果为导向，抓住重点，以让人容易理解的形式表达，这就是一种高效沟通。
所谓高效沟通，就是自己平时多费时费力，关键时候让别人省时省力。
对，就是省时省力，时是时间，力是注意力。
给别人省时省力就相当于创造了巨大的价值。
2，反过来想
假如我不汇报结果，我能汇报些什么呢？
我可能会汇报项目存在的困难，已经难以解决的难题，并解释这些问题到底有多困难，那么这时候，我可能被认为是无用之人，有问题出现的时候并影响到项目进度的时候，为什么没有及时的反馈呢？为什么要等到项目汇报的时候才说呢？
我还有可能汇报项目的过程和细节，描述自己每天都在做什么，用来推进项目的进展，那么这时候，我可能是在挑战大家的耐心，重要的会议上，有谁愿意听这些流水账式的内容呢？
我还有可能汇报这个项目都有哪些人参与了，分别做了什么，完成情况怎么样？那些人做得好，那些人做得不好？如果我说这些的话，我可能是想告诉领导大家为之都做了哪些贡献，你觉得谁应该在项目中得到表扬，其实我不该说这些东西，这有点像推卸责任，将自己的工作推给领导，自己不做决策，让领导做决策。
如果不汇报结果、问题、原因，没有自己的观点，那么还有哪些东西是更加值得汇报的呢？
如果不花更多的时间去思考并呈现一种让人容易理解的形式表达，那么还有哪些东西是更加值得你在准备项目汇报时要做的呢？
