搞定3说的是平衡工作和生活,其中书中指出,我们要对我们所需要的事情进行捕捉,并把每件事情明确意义。在进行组织整理,深思与参与。把GTD运用到工作和生活当中。
1. 捕捉信息
首先捕捉信息是将信息收集起来,是对自我大脑的清扫,然后再按照5万米高空来定义明确每件事情。10,000英尺当前的项目,20,000英尺关注和责任范围,30,000英尺,长期和短期的目标,40,000英尺,愿景,50,000英尺宗旨和原则.
捕捉信息的办法,包括记日志,记笔记,头脑风暴,清理和集体捕捉。在生活中,我与老公讨论儿子的教育问题,我们使用的就是头脑风暴,一般是在儿子去上英语课的时候,我会和他一起坐在咖啡厅里面,点杯咖啡,然后一起讨论儿子目前的情况和未来的教育计划。
2.明确意义
清空工作篮,把垃圾当机立断的扔掉。
用结果导向型思维来确定一件事情要不要做,要得到什么样的结果,书上有个很好的例子,我觉得很有体会。有时候我们的计划写出来,以不同的格式,或者口吻写出来效果完全不一样,比如说我们再做大脑扫描的时候,我们会写出,比如付账单,锻炼身体,多陪乔安娜和销售战略等事项,如果这些事情你换一种写作方法,把付账单明确为制定电子付账系统或者制定私人理财计划,把锻炼变成坚持每天锻炼身体,把抽出宝贵的时间陪伴孩子成长改为多陪乔安娜,把确保销售计划切实可行变成销售战略。你如果去按照这种口吻写出来的话,你可能在写的时候就有一种你想要去做而且有了一种方向,可能在理解出来之后你的下一步计划会立马出现在你的脑海当中。
3. 再说一个将来也许清单,其实很多时候我们再做我们的待办清单的时候,为什么有些人会坚持一段时间之后又回到了原来的状况呢?其实我自己也是这样,我也是经常这样坚持一段时间就放弃了,主要是因为待办清单里面计划的事情太多没有完成或者经常完不成,这样的话就没有一种坚持下去的动力。在这本书中,我发现一个很好的办法,我们可以把那些可以延期,不需要现在马上去做的事情把它放在将来也许清单中,等以后有空或者需要做的时候再做。
4. 最近因为工作特别忙,自己也总结了一下在工作中的几个问题?
第一,处理完一件事情之后再处理另外一件,一旦一件事情有拖延,这件事情会越拖越久。
第二,不要只顾低头做事,忘了抬头看路,自己有时候做事的时候就是一个劲的想往前冲,想尽快把所有的事情做完,但实际上工作是做不完的以后,还需要工作休息相结合,以慢致远,速度的提高,不一定要追求快,有时候方法更重要。