迁改小组已经扩编一个多月了。这一个月来我一直在想怎么去把这个小组运作起来。去年参加迁改小组自己都还懵懵懂懂,不知道工程要干些什么。经过一年的接触,大致对整个流程有所了解了。那么现在应该如运作起来呢?
基于技改/迁改的工程进度表,其实工程的进度我们随时可以了解,但是并不是所有人都会去看这个东西。那么第一点:弄个简化版的工程进度表,提供小组成员使用,方便他们了解自己管辖工程的进度,从而以该节点快速进入工程管理。
迁改工程的整体流程我们小组几个人在这一年里一直在学习梳理,然后完善了其中各个流程使用的模板。第二点:将之前使用的模板打包下发给小组成员,提供管理过程的方便。
在干工程的每个月里,我们都需要汇报自己管辖工程的进度。第三点:确立明确时间节点的工程管理汇报制度,从可研,进场,施工图审查,现场管控,停电方案审核,分部验收结果等各个环节要求小组成员每星期或简单汇报(搞一个简化汇报模板),每个月按汇报模板进行工程汇报。
在干完工程的现场管理环节后,收尾阶段的资料移交等方面、工程管理总结等等人,让小组成员对整个工程回忆各环节,形成一个固有工程管理印象,积攒经验。
总而言之,工程管理小组已经成立一段时间了,是时候让他们动起来,不论是可研施工图还是现场管控分部验收,当工作下达到具体个人具体环节,才会有结果,至于工程管理中间出现的问题,具体问题具体分析,分级处理。在我这个初级管理环节可以处理的就先处理,不能处理的就提交罗工或者领导处,不然所有的大大小小的问题都堆积到一起,量变引起质变,小问题都会变成大问题。
这是一份简单的想法,希望可以这个星期行动起来,盘活整个工程管理小组的活力,尽自己的力量去改变现状。