复盘是干嘛呢
事前有沙盘,事后有复盘。回顾、反思、探究、提升一个都不能少啊。回顾过程,反思原因,探究规律,提升能力。总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析、归纳。关注里程碑和关键点。复盘是将做过的事情重新过一遍。
复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探索研究,搜索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。可以从不同视角看看,成功的地方是否更成功,失败的地方是否有其他途径。
复盘是思维对事件的重现,可以是真实情景的重来,也可以是纸上风暴。
为什么要复盘呢?
三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调、踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。复盘是我们提高能力的唯一手段,避免犯同样的错误,经常复盘的思路可以将流程进行固化。工作中,多思考,统筹安排,固化流程可以节省很大的成本。
没有时间和精力将事情一次做对,却有时间和精力重复一次次做同一件事情。“先僵化,后优化,再固化”。人之所以失败,往往不是缺少方向和目标,也不是缺少努力,而是做着做着的过程中,突然发现偏离了计划好的方向,原来设定的目标不见了,因此要“退出画面看画”。需要有极强的目的性,每做一件事情,都要问它的目的是什么?他的目的是否满足更高层面的要求,通过对目的的追问,牢牢把握事情的发展方向,最终实现目标。
生意就是人性,要尊用用户利益和尊重用户体验。
复盘中,可以让我们看到,究竟有多少是外在不可控的因素,有多少是主动可以控制的因素,哪些是运气使然,哪些是实力的原因。做为企业,他的一切思考和行动都应该面向产品、面向消费者,这就是发心。如果发心不对,后面的一切都是错误的。
复盘是我们知识的重要来源,也是自己提升能力的重要方式,通过复盘可以发现新的信息,提出新的假说,总结新的规律,可以帮助我们一步步接近问题的真正解决。
一个人的知识分三类,基因知识、文化知识、原子知识。原子知识获取有三种途径,1)个人通过实践,经历了不同的事情,不断试错,总结而来。 2)看别人做事,总结别人的成败,成为自己的经验。 3)学习别人的总结经验,从书本上学,听别人的培训课。
我们所看到的书,上面的知识和规律,也不过是他们复盘得出的结论。
生命有所成绩,你首先要喜欢看书,因此可以通过他人的经验获得成长。其次,要精通复盘,从自己的过往学习,不要一遍遍的交学费。
复盘三种类型
复盘三种类型有:自我复盘、团队复盘、复盘他人。自我复盘是可以随时进行得,是个人获得成长得方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人,则能够利用他们得事件让我们不花成本就获得成长。复盘他们得一种重要类型是复盘标杆。
如果再复盘过程中能够得到高人得指点,那么就可以超越自己得层次,在一个更高得层面看待问题,自我复盘得结论也将更加可靠,也可能复盘出更多得结论,也更有可能提升自己得能力,获得意想不到得收获。
当复盘有所收获得时候,第一个要做得事情就是立刻拿出纸笔,或者是在电脑上记下自己所得。自我复盘得更大问题是要无情得复盘自己,不要自己欺骗自己。复盘主要得不是程序,而是一种习惯。
团队复盘是一个很多人参加得并期望得出真知得会议,他是讨论会而不是宣讲会。中国文化得特点是,很容易从观点得交锋转变成对人品得指责,事情得对错变成了人品的好坏,好像只要人品好,一切都好。
团队复盘不能流于形式走过场,不能是秋后算账的大会,不能是强调客观推卸责任的大会,不能是找替罪羊的批斗大会,而是应该探寻真相求实求真的大会,是观点和思路交锋的大会,是验证逻辑的大会。
复盘他人,是从他人做的事情中获得经验和教训,这是一种非常划得来的事情,因为所复盘的事情没有花成本和资源去做,但是把别人的事情演练的一番。
运气能够带来一次、二次的成功,但是无法让你成为标杆。跟标杆学习,复盘标杆,这是很多的学习成长的方式。
复盘他人后,第一种可能出线的竞争策略是根风,这往往是弱小企业或者创新能力不足企业的首选。第二种策略是借鉴,这往往是自有品牌且资源充足企业所做的,他们不屑于跟风,但是从竞争对手的行为中得到启发。第三种的策略是主动出击,这往往是有资源、有品牌、有能力的主体所采取的行为,因为资源优势能发起不同德风暴。
复盘他人的时候,要避免一种倾向:对他人细节进行否定,以此而否定他人,并进而肯定自己。这种只看见别人的坏而看补到别人好的倾向,会让我们失去向别人学习的能力。
复盘的时候要对事不对人,眼光放到事情身上,因为这个时候是解决事情的问题,而不是解决人员素质的问题。
5个复盘误区:1)自己骗自己,不能无情剖析自己。2)流于形式,走过场;3)追究责任,变成批斗大会;4)强调客观,推卸责任;5)太急于得出结论。
复盘的三种角色
一种只能是引导人,保证复盘按照正常的流程进行。一种职能是设问,通过不停的追问来引发思考。一种只能是叙述,对事情的发展进行情境重现。
引导人的只要职能是保证复盘流程的顺利进行,对程序的权威,而不是观点的权威。中国人对别人观点的评判特别小心谨慎,但是一旦具有权威后,不管是职位的权威还是观点的权威就好像变了一个人,他们立刻会对其他人观点进行反驳。
设问人,好的设问和好的问题是复盘成功的关键。问问题就是在思考,在复盘中,只要问就会思考,别人的回答促使新的思考,得出新的问题,这样,新问题和新思考循环,促使设问人和叙述人共同向前发展。问问题的一个重要技巧就是不停的追问。通过不停的追问,可以看出叙述人在哪些方面考虑不足,对哪些方面认识不够,在哪些方面思维是互相矛盾的。
问题要按照一定顺序进行,问题之间步步递进,一般分为:信息层面、思维层面、假设层面。
第一个层面:信息层面,或者也可以说是事实层面;
第二个层面:思维层面,或者说是逻辑层面。通过对信息与逻辑的关系进行验证,来判断信息是否误用。思维是行为的指导,逻辑是思维的方法。
第三个层面:假设层面,或者说是公理层面。
问问题的第二个技巧是,多用疑问句,少用甚至不用反问句。用疑问句而不用反问句就是好好说话的一种方式。
用问题来引导逻辑,这只最考验设问人功力的一种问题技巧,也是最重要的一种技巧,也只有这种技巧才能带领我们复盘成功。
叙述人要站自身外看复盘,复盘的自己要与做事的自己进行对话、探讨、审视。所谓的看山是山,看水是水,不掩饰不演绎。
复盘要坦诚,不要装,没弄明白的地方要弄明白,不能揣着糊涂装明白,那样对自己有害,对团队有害,对成长有害。
复盘的两种方法
学习还是需要强迫性的,公开课更多是一个具有观赏性的课程,一个23节的课程系列,几乎没人能坚持看到第5节。因为,我们学习过程还有一个叫“情境”的东西有关。
情境,包含着远超背景、环境等信息。一般来说包括三种“场”或者“流”。三种场指的是信息场、思维场、情绪场。三种“流”指的是信息流、思维流、情绪流。
对于信息场的复盘,有助于厘清项目或者行业的事实。对于思维场的复盘,有助于判断方法和思路是否正确;对于情绪场的复盘,有助于认识自己和他人。
人人都有好奇心,都有将事情弄清楚,弄透的欲望,这个欲望叫做“知识的缺口”。
信息场:真实,完整呈现复盘事件。
思维场:要超脱,站在自身之外看复盘。
情绪场:要虚心,放空自己进行复盘。
所谓关键点法则,就是在复盘过程中,首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演复盘方法。
逆向关键点法则说是在复盘过程中,根据以前的经验,先行去确定事件成功必须要满足的因素,然后围绕因素进行复盘。
复盘的内容
复盘时候需要谈论的内容,可以通过三个问题来回答:1)现在情况如何?2)当初是怎么决定的?3)让我们审视下思考的前提。
问题包括三个方面的内容:1)事情是如何确定的?2)事情是根据什么确定的? 3)执行的如何?
复盘不要停留在找出原因和问题上,还可以继续深入讨论如何解决,如何落实,这才是复盘所希望达成的结果。
对前提的复盘,就是要保证我们最初的理解和认识是正确的。
对前提的复盘,需要追问做事情的动机以及对事情本质的理解。