一个项目刚刚开始,人员肯定是缺少的,但是又有很多事情,所以造成了一个人可能身兼多职,每个人都会忙得不可开交。这就要求了领导要有很好的时间管理能力,能够有条不紊的把整个工作安排好。大家是不是有一个错觉,就是越讲究时间管理,越感觉时间不够用,感觉事情越来越多,最后变成自己被时间管理。
我们来看看百度对时间管理的解释,时间的管理是为了实现“既定目标”的。首先你要有明确是目标,然后根据目标分解成多个小目标,然后根据这些小目标的重要和紧急程度来安排工作时间的,并根据执行反馈的结果灵活调整工作内容。
这个是美国著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
A.重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。
B.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。
C.重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。
D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。
很多人做不好时间管理,最主要的原因是没有明确的目标,不知道要每天最重要的事情是什么,导致一下子面对很多事情,却无从下手。首先要确定的是我们的长目标和短目标,比如我们今年我们要达成什么目标,再一级级分解成季度目标、月目标和周目标,然后再围绕这些目标而工作。我们分解目标是还要能够从整体和局部去看待问题,要是只见整体,不见局部,工作就无法下手;只见局部,没看到整体,就会影响项目的其他部分的进度,最终会拖累整个项目的进度。项目进行过程中,肯定会遇到很多的困难,会出现很多的不预定性的问题,有些问题一时无法解决,这时候我们就要根据整个项目规划的进度来评估是否实行其他的方案了。就好像我们考试做题一样,遇到不会的或者一时解决不了的,我们会跳过先去做其他会的题目。这样才能最大限度的把这个项目给做好。
理论和实际往往有很大的出入。我们平时在公司办公,人和事肯定会很多,正当你全神贯注的解决某一件事的时候,总会有其他的事情来干扰你,不得不让你分心,最终上班的这8个小时也没做成什么事情。所以很多时候,我下班回到家里忙完所有事后,反而半夜12点是效率最高的时间。希望能够做自己的主人吧,能够管理自己的时间,而不是时间管理我们。