如何筹备一场简约的酒会婚礼

我在北京办了一场没有双方父母参加的婚礼,只是师长同学朋友,之所以想办一场酒会婚礼,即不安排吃饭,只提供一个较为空旷的场地,提供酒水和甜点,举行一个简单的仪式,也不收红包,主要希望参加婚礼的嘉宾能够多多交流,通过倡导新的婚礼理念,来促进风俗的转变。

一、准备阶段

确认场地、时间。场地可以空旷一点,有舞台,要通过场地方向公安部门备案。

制作电子邀请函——邀约网。提前一个月通知外地朋友,待外地朋友确定好行程后为其预订离婚礼举办地近的酒店,注意要详细询问对方的抵达和离开时间、车次或班次,并确认对方是否携带家人。提前半个月通知本地朋友。在邀请函中请对方报名,便于确定参加人数,但往往很多会来的人不会写。提前2天再发一次详细的提醒通知,包括开车、地铁如何到现场,现场联系人,开始和结束时间,其他注意事项等。

购买或制作婚礼现场的装饰物和视频、背景、歌曲等。红地毯、装饰气球、背景板(入场前合影),易拉宝(酒店门口引导),照片墙视频(传影网),背投PPT,下载婚礼歌曲。对于现场儿童比较多的可以租或购买儿童玩耍的大型玩具,如滑梯等。

租化妆师、摄影摄像师、现场服务员,请主持人,发言人。

提前购买红酒和起泡酒,预约甜品台及味多美等甜品,安排人员购买水果、饮料。

二、接待外地朋友

请有车的朋友或约车接站,提前沟通好行程,安排好早中晚饭。婚礼是一个大工程,要动员亲朋好友一起上阵,我的婚礼就基本靠自己,导致接待朋友怠慢。

三、婚礼现场布置

提前写好分工方案,请足够多的朋友提前来帮忙,找一个总管,把自己对婚礼的设想全部告知,由他负责指挥,自己在婚礼上根本没有时间应对这些。

以我的酒会婚礼为例

布置场地

安装易拉宝

拼装儿童滑梯

安装背景板

铺地毯

测试电子屏幕放映照片墙和PPT,测试话筒、音乐,并指定一人负责现场操作

布置喜糖桌,并指定一人负责在大家走时发放喜糖和停车券

摆桌子,凳子,放甜品,红酒,切水果

四、彩排

我们没有现场彩排,现场出了一些纰漏,如新郎新娘入场时,通往舞台的通道上有两排临时加的椅子,忘记留出通道了,结果嘉宾不得不起身让出一条道。另外舞台比较高,上舞台的台阶在侧面,提前没有注意,绕了一下才上台。如果彩排一些会更顺畅一些。

五、现场组织

要有足够的引导和接待人员,要大量动员自己的同学朋友加入到引导队伍中,最好讲参加婚礼的嘉宾分类,每一类中选几名要好的朋友作为引导员和接待员,这样不至于现场都没有人管,冷落了嘉宾,特别是对于要上台发言的特邀嘉宾,要安排专人陪同。

六、收尾

要有足够多的朋友留下来帮忙收拾,我庆幸的是自己的高中同学和大学同学自发留下来帮忙,很是感动。

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