拆书《高效15法则》:如何每周省出六个小时?

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我们一起阅读一段原文吧

书籍:《高效15法则》

主题:如何判断工作价值,提高自我效率


人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。

事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢?

研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:

放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?

分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?

重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?

要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:

1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”

2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”

3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。


我们一起来深度拆解下

I  原文理解

What  是什么?

本拆页《如何判断工作价值,提高自我效率》旨在告诉我们通过梳理工作价值的高低,然后重新安排。将重要的事情放在首位,实现个人和组织的长远目标,从而提高人生效率和效益。

why为什么?

我们以往可能会对已经过去的工作会进行复盘反思,复盘反思主要用来总结如何可以干得更好。而很少会用断舍离的方式去想推广演这件事。如此一来,我们会对生活、工作中常见事项的必要性缺乏检讨,习惯成自然。长期以往,会天经地义地觉得这是必须要做的事情,不何故反而难受。

而本拆页从源头进行反思,对事项的必要性进行检讨,用断舍离的方式进行排除。

How :那么,如何做呢?

在实际运用中,区分轻重缓急以及问自已三个问题并不是首先必须要做的,在做这两件事情这前,先想一想息的人生的目标以及人生要事。

具体而言,《如何判断工作价值,提高自我效率》可以按照以下具体步骤进行操作:

第一步:找到目标

有一句说得好:如果你不是忙着追寻自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。

因此,我们要尽可能你要找到自己的人生目标,并且为此坚持。

第二步:要事第一

识别出人生“要事”,在不管任何时候都把它作为最重要事项优先完成。

所谓人生“要事”,是从整个人生角度出发来看,以终为始的回头看,重要但还不紧急的事情。

我想,健康可能可以作为大多数人的人生“要事”。

而健康又可以分为身体健康和心理健康。

身体健康可以通过运动、冥想、改善睡眠去加强;而心理健康可能又是大多数人需要学习的。

所谓要事第一,就是在健康这个事项变紧急之前,我们需要付出更多努力去改善或加强。

第三步:区分轻重缓急

经过梳理人生目标和要事第一后,再把面临的事情分为四个象限:紧急而重要的事情、不紧急而重要的事情、紧急而不重要的事情、不紧急而不重要的事情。

这个分类方法的关键在于区分“紧急”和“重要”这两个维度,让我们意识到在日常生活中,有许多看似紧急的事情其实并不重要,而一些重要的事情可能并不紧急。重点是找到重要的事情可能并不紧急的事情,重点关注,尽量减少又重要又紧急的事项发生。

第四步:断舍离

现在才来到 《高效15法则》这本书讲到的三个“问自已”:

1.问自己:这个事情我不干会怎么样?

如果你不干,影响也不大,其实就属于可干可不干的范围,你可以尝试不干,看看结果如何。

2.问自己:

这事非得我干吗?

如果是,那么继续第三个“问自已”。如果不是,想想应该交给谁?

3.问自己:

有没有办法更快地完成这件事?

有没有什么工具可以利用?

能不能把一次干的方法总结方法论,形成模板,可 c反复使用?

Where:    边界

《如何判断工作价值,提高自我效率》 可以用在:

1、一些经常性出现或虽不是规律出现但反复出现的事项上,比如部门工作月度总结、主持会议以及会议纪要,等等;

2、一些偶尔出现,但你判断对你意义不大的事项。

意义大与大的判断标准可以是:一、对你成长有是否有益,第二,对你是否构成重大影响。

《如何判断工作价值,提高自我效率》 明显不适合可以用在:

1、偶尔出现,但对你影响重大的事项。比如组织公司股权融资、公司重要组,等等;

2、一些偶尔出现,但对你是新鲜类型的事项。比如研究要 一下用富文本还是用Markdown 写作更好?


A1  关联自己

在去年,我对一些工作上的细节关注比较多。比如每月一次的部门信息速递、行业资讯简报等固定性报告的编制或审阅,看得比较细致,也会提出很多修改意见。

其实,自已也会上面耗费时间、精力不说,我也可以感受部门团队成员对我工作细致、抓细节的作风的接受程度并不是很高,自已也会经常对一些问题心生嗔心。

因为此,自已也在反思,这些问题重要吗?如果不管理这些问题,能造成多大问题?怎么样的方式,团队成员能成长得更快?


A2  行动和应用

目标:

通过《如何判断工作价值,提高自我效率》 的运用,将一些事项进行断舍离,提高人生效率和效益。

行动:

1、梳理人生目标

提高影响力,陪伴赋能一群人共同成长。

2、要事第一

①构建习惯养成的知识体系,以参加拆书帮“拆书帮生活100天践行营业”的契机,实践养成若干良好习惯;

②构建运动的知识体系,养成每周有规律地深蹲和俯卧撑、跑步的习惯;

③构建健康饮食的知识体系,健康饮食;

④构建表达和演讲知识体系,加强表达和演讲能力。

3、区分轻重缓急

尽可能找到除了要事第一以外的不紧急而重要的事情,在成为紧急事项之前,重点关注它。

4、凡遇事先三个“问自已”:

①问自己:这个事情我不干会怎么样?

如果自己不干,影响也不大,自己可以尝试不干,观察一下看看结果如何。

②问自己:

这事非得我干吗?

如果是,那么继续第三个“问自已”。如果不是,想想应该交给谁?

③问自己:

有没有办法更快地完成这件事?

有没有什么工具可以利用?

能不能把这一次干的方法总结方法论,形成模板,可以反复使用?


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