如何判断工作价值,提高自我效率

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如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》

人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。

事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。

省出这么多时间的秘诀又是什么呢?

研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:

放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?

分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?

重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?

要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:

1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”

2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”

3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。



I便签标准:

诠释:用自己的语言重述对原文的理解

准确:对原文相关知识点解读准确

清晰:逻辑清晰,文字精炼

致用:知识点加工成具体的操作方法或建议步骤


【What】

这是一个让你通过3个问题,来判断自己手头工作的价值,依据与此选择不同的处理方式,从而提高工作效率的方法

【Why】

很多人每天都很忙,但如果他们换一种思考模式,就会为自己赢得很多宝贵的时间,有研究统计表明,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。学习这个方法,将有助于我们节省时间。

【How】

首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后问自己三个问题

1、这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?

2、我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?

3、这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?

问完之后,判断哪些工作是应该放弃的?哪些是需要分派给他人的?哪些是需要重新设计的。


A1便签标准:

鲜活:是自己亲身经历的,亲眼所见,亲耳所闻的认知

故事:相关叙事要素基本完整(时间,地点,人物,起因,结果)

对应:和原文或I便签关键信息有明确的对应,写出经验成为I便签内容贴切的案例

反思:无论是想到的成功或失败经验,都能帮助自己更深入地理解这个经验,加深对原文信息的认知


2009年,我从一家国企跳槽到了一家民营企业,在信息中心担任网络维护职责,平时更多的工作就是处理公司员工桌面级(电脑设备)的维护,保证它们的正常运转。由于这家公司处于快速发展期,有大量的人员入职,我的工作量也变得十分饱和,每天都在处理着来自不同部门不同层级员工的电脑问题,但这些问题其实大同小异:

9点上班,接到财务电话,说电脑开不了机,上门服务,发现内存松动

9:30,设计部电话,电脑运行慢,上门发现机器中毒

9:50,人力资源部电话,员工入职,需要调试电脑入网

10:40,品牌部电话,移动硬盘不识别.

11:15,战略投资部,会议室电脑无法接入投影

每天就这样忙绿,一忙就是1年半,发现自己产生严重的职业倦怠,但又苦于没有人可以帮助自己,当时的想法就是转岗。


反思:结合前面高效的工作方法,其实我犯的错误是:只顾了低头赶路,没有抬头看路。只关注了线性的工作,没有注意这可以用其他的方法去解决,比如说有些员工电脑总是中毒,那就需要给他做培训,如果是浏览不良网站导致的,可以找他的上级反映。可以向人力资源部诉求,招聘几个实习的大学生,这样我可以把任务有效的分配给他们,然后做更有效的事情等等。


A2便签

目标:2023年12月18日-23日,做一个实践,把自己一周要待办的事情先做一个罗列

1、RIA拆书法备课,给公司2位同事做分享(30分钟-1小时)

2、和其他老师一同开发问题分析与解决工作坊(周1、3、5)每天2小时

3、自己讲课的视频剪辑

4、扩展业务,拜访管理机构1家

5、和一位老师做1小时的线上咨询

6、西装定制预约探店

7、个人简历更新

8、请一位老师吃饭,联系感情

9、等等


问自己:

哪些任务哪些对我最重要?

1、2、5、7必须要做。


哪些是自己可以完全不做的?

目前如果不做,这些事项会进入下一周的待办。


哪些是我可以授权的?

我可以把视频拷贝给同事,让他帮忙剪辑。


如果我只有一半时间,怎么做?

我可以把外出拜访,探店、请客吃饭放在周五,找好路线提高效率。

其他工作比如开发课程,可以线上开展,没必要线下见面,节约道路时间

拆书法的分享也改为线上分享,这样不受地点制约。

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