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如何判断工作价值,提高自我效率 《高效15法则》
人们一旦慢下来,以一种新的方式来考虑他们的工作,就会赢得很多时间。
事实上,平均来说,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。
省出这么多时间的秘诀又是什么呢?
研究人员对每个人都进行训练,让他们分析自己的任务,看自己是否可以:
放弃:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做?
分派:哪些工作我可以分派给下属?哪些工作可以外包出去?
重新设计:哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做?
要学以致用,首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后按照下面几个步骤进行:
1.问自己:“这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?”
2.问自己:“我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?”
3.问自己:“这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?”
这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低,是应该放弃、分派、重新设计的。
I便签标准:
诠释:用自己的语言重述对原文的理解
准确:对原文相关知识点解读准确
清晰:逻辑清晰,文字精炼
致用:知识点加工成具体的操作方法或建议步骤
【What】
这是一个让你通过3个问题,来判断自己手头工作的价值,依据与此选择不同的处理方式,从而提高工作效率的方法
【Why】
很多人每天都很忙,但如果他们换一种思考模式,就会为自己赢得很多宝贵的时间,有研究统计表明,接受过培训的人,每周在工作上可以省出六个小时,在会议上可以省出两个小时。学习这个方法,将有助于我们节省时间。
【How】
首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表,然后问自己三个问题
1、这个任务对我或对公司来说有多重要?如果我完全不做会怎样?
2、我是做这项工作的唯一人选吗?公司内外哪些人可以完成这项工作?
3、这个结果怎样才能更快实现?如果我只有一半时间,这项工作怎么完成呢?
问完之后,判断哪些工作是应该放弃的?哪些是需要分派给他人的?哪些是需要重新设计的。
A1便签标准:
鲜活:是自己亲身经历的,亲眼所见,亲耳所闻的认知
故事:相关叙事要素基本完整(时间,地点,人物,起因,结果)
对应:和原文或I便签关键信息有明确的对应,写出经验成为I便签内容贴切的案例
反思:无论是想到的成功或失败经验,都能帮助自己更深入地理解这个经验,加深对原文信息的认知
2009年,我从一家国企跳槽到了一家民营企业,在信息中心担任网络维护职责,平时更多的工作就是处理公司员工桌面级(电脑设备)的维护,保证它们的正常运转。由于这家公司处于快速发展期,有大量的人员入职,我的工作量也变得十分饱和,每天都在处理着来自不同部门不同层级员工的电脑问题,但这些问题其实大同小异:
9点上班,接到财务电话,说电脑开不了机,上门服务,发现内存松动
9:30,设计部电话,电脑运行慢,上门发现机器中毒
9:50,人力资源部电话,员工入职,需要调试电脑入网
10:40,品牌部电话,移动硬盘不识别.
11:15,战略投资部,会议室电脑无法接入投影
每天就这样忙绿,一忙就是1年半,发现自己产生严重的职业倦怠,但又苦于没有人可以帮助自己,当时的想法就是转岗。
反思:结合前面高效的工作方法,其实我犯的错误是:只顾了低头赶路,没有抬头看路。只关注了线性的工作,没有注意这可以用其他的方法去解决,比如说有些员工电脑总是中毒,那就需要给他做培训,如果是浏览不良网站导致的,可以找他的上级反映。可以向人力资源部诉求,招聘几个实习的大学生,这样我可以把任务有效的分配给他们,然后做更有效的事情等等。
A2便签
目标:2023年12月18日-23日,做一个实践,把自己一周要待办的事情先做一个罗列
1、RIA拆书法备课,给公司2位同事做分享(30分钟-1小时)
2、和其他老师一同开发问题分析与解决工作坊(周1、3、5)每天2小时
3、自己讲课的视频剪辑
4、扩展业务,拜访管理机构1家
5、和一位老师做1小时的线上咨询
6、西装定制预约探店
7、个人简历更新
8、请一位老师吃饭,联系感情
9、等等
问自己:
哪些任务哪些对我最重要?
1、2、5、7必须要做。
哪些是自己可以完全不做的?
目前如果不做,这些事项会进入下一周的待办。
哪些是我可以授权的?
我可以把视频拷贝给同事,让他帮忙剪辑。
如果我只有一半时间,怎么做?
我可以把外出拜访,探店、请客吃饭放在周五,找好路线提高效率。
其他工作比如开发课程,可以线上开展,没必要线下见面,节约道路时间
拆书法的分享也改为线上分享,这样不受地点制约。