Excel选择性粘贴的妙用

Excel选择性粘贴的功能我想大多人只是使用粘贴数值来去除掉公式吧,比如在一个Excel文档中利用公式计算出的数值,想要粘贴到另一个Excel中且只需要保留数值而不需要公式,就会用到选择性粘贴了。那么除此之外,还有什么用途呢?

图4.1 选择性粘贴界面展示

我们看到选择性粘贴的界面,分了三栏,最上面一栏即是需要粘贴的类型,选择什么类型就粘贴什么类型,很好理解。

一、下面来看看第二栏运算,包括加减乘除,有什么作用呢?

A.

给个栗子,我们需要在原始数值的基础上更新加上右边的那列数,利用公式来进行两个单元格的数值相加然后在粘贴为数值吗?并不需要,直接利用选择性粘贴的运算功能即可,很简单的分两步操作如下:

图4.2 选择性粘贴的四则运算

1.选中需增加的数值,复制,

2.选中原始数值需新加运算的区域,【Ctrl+Shift+V】选择性粘贴,运算一栏中选择【加】,确定即可。


B.

再来个栗子:

现有一列金额数据单位是元,但是现在所需求的是以万元为单位的数据,一个个除以10000得到相应数值再利用选择性粘贴将公式粘贴为数值,很明显,太麻烦。还是两步操作:

1.输入一个数据10000在任意单元格,复制这个单元格

2.选中金额(元)的那一部分数据,【Ctrl+Shift+V】选择性粘贴,运算一栏中选择【除】,确定即可。


C.

差点漏掉一个功能,那就是利用选择性粘贴乘除运算将文本型数值转换为数字型数字参与运算,具体操作方法已经在上一篇文章的【三】数据分列中有过拓展说明,这里也不再赘述啦,链接请看这里:【3】Excel基础篇三


二、接下来看看最下面的一栏,包括两个功能,其一,跳过空单元格,其二,转置


A.

先看【跳过空单元格】,还是举个栗子更为直观:

图4.3 实例样图

原始数据为数据一那列,现有部分数据需要更新到最新值,但要求其他数据不改变。

选中更新后的数据直接复制粘贴过去吗?那样的话绿色填充的单元格也会被覆盖掉成为空值的,当然不行,那怎么办?

************方法一:一个个手工复制粘贴。(°ー°〃)

************方法二:在旁边一列利用IF函数判断,若更新数据列的单元格为空,则取“数据一”列相应单元格值,否则取“更新数据”列相应单元格数值。

=IF(E2="",D2,E2)  ——(具体情况具体分析)

************方法三:在F2单元格利用LOOKUP函数查找D2:E2单元格范围中最后一个数字。

=LOOKUP(9^9, D2:E2)  ——(适用于查找的对象为数字而非文本)

图4.4 LOOKUP函数查找最后一个数字

************方法四:在F2单元格利用LOOKUP函数查找D2:E2单元格范围中最后一个非空值。

=LOOKUP(1,0/(D2:E2<>""),D2:E2)  ——(可以查找数字也可以查找文本的最后一个非空值)

图4.5 LOOKUP函数查找最后一个非空值

************方法五:在F2单元格利用函数……骗你的啦,函数我想不下去了……

进入正题,上面那些显然都挺复杂的。别担心,神器选择性粘贴【跳过空单元格】闪亮登场!

图4.6 选择性粘贴跳过空单元格操作界面

首先,框选更新数据那一栏全部数据(包括第一个空值),复制;

然后,选择数据一那一列的第一个数据(当然选中数据一的全部数据也行啦),选择性粘贴,勾选【跳过空单元格】,确定即可,这样就得到上图4.6右侧更新后那列数据了。


B.

再来看看转置,其实很好理解,就是把行列颠倒互换过来。如下图所示:

图4.7 选择性粘贴转置功能示意图

操作就赘述了,相信经过上面的复杂情况讲解,那么聪明的你们已经知道啦v(=^・ω・^=)v

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,542评论 6 504
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,822评论 3 394
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,912评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,449评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,500评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,370评论 1 302
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,193评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,074评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,505评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,722评论 3 335
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,841评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,569评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,168评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,783评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,918评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,962评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,781评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容