这么多时间管理工具,到底用哪一个?

我怎么想起写这个主题

时间管理理念已经从第一代慢慢演变到第五代时间管理,围绕着这些时间管理理念也出来各式各样、眼花缭乱的管理工具。那么到底应该怎么看待这种现象呢?是全盘照收还是笃定一样工具坚持到底?

现在,越来越多的朋友重视时间管理,重视个人工作效率的提升,重视生命中各各方面的平衡。与此同时,我也慢慢有些担心大家对各种各样新的时间管理工具的追捧超过了工具本身应该被对待的程度。

之所以想写这个,是想要透过自己对这个问题的理解启发到同样有困扰的朋友。

总的看待方式

1.不要被新颖的概念蒙蔽

之所以这样讲,是因为有的时间管理相关的课程出于营销的目的,会创造出看上去很新颖、很特别的概念,以至于当你听到的时候会被它的概念所吸引,觉得这个理念真好。我想指出的是,并非说它说的有问题,因为有时课程是把一些理论搬过来,重新包装了一下,其实说的并没有什么大问题,可是如果当你听到这个概念后,给你的感觉一直是“真是太棒了!我正需要它呢!”,也许你又陷入一个新的知识漩涡中了

2.理清、理透概念背后的本质

从哪里可以了解到其本质呢?我建议可以先学习主流的时间管理理论,到其首次被提出的地方去找,比如想了解GTD理念,就可以看一看戴维·艾伦的《Getting Things Done》;想知道目标管理,就可以看看彼得·德鲁克;想学习四象限时间管理,就可以翻一翻史蒂芬柯维博士的《高效能人士的七个习惯》;还有《番茄工作法图解》等等。。。

然后,再想这个概念真的如它所说吗?它是真理吗?如果不是,那它是适用于绝大多数人(90%以上)吗?如果不是,那它适用于60%以上的人吗?还是适用于30%的人,还是仅仅一小部分人群?

最后,思考概念背后的本质,没准就发现其实就是某个主流的时间管理理论的变相说法

3.更新你的认识:每一种理念都有其适用性和局限性

要认识到,即便是主流的时间管理理念,说它肯定适用于所有人所有情况那是不可能的,也是不现实的。从我的角度来看,类似“每个人都应该学会xxx”,或者“xxx,最好的时间管理方法”,又或者“xxx,造就人生巅峰”(说明:这都是自己随便想的,意会就好)都是不大负责任的提议

总之,了解清楚一样工具、理论、方法它的好在哪里,它的不足又在哪里,对我们个人而言是有帮助的。

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