————你与精英之间就差一本笔记!
作者是日本的小西利行,他是POOL inc.代表、广告撰稿人、创意总监、剧作家、绘本作家。
作者1968年出生于京都府。大阪大学毕业后,1993年入职株式会社博报堂。2006年独立后创建POOL inc.公司,经营范围包括从CM制作到商品开发、城市开发等。参与“一风堂”的国内外战略设计、吉野家、BARNEYS NEW YORK等品牌规划,多次获得CLIO、ONE、SHOW等海外广告奖项。
本书汇总了作者在二十多年的职业生涯中,一手提炼出来的并同时支撑着作者当前工作的“笔记整理术”。
你是否也是:
“虽然我也记笔记,可记完后几乎从不会倒回去看。”
“记笔记是新入职人员的工作。我已经不是新手了,还记笔记感觉怪丢人的。”
“(在会议上)与其去记笔记,倒不如积极主动地发言。”
………………
人们对“记笔记”这件事情发表意见时,通常都会得到以上这样的答案。
虽然在工作和生活中记笔记这样的场面会频繁地出现,事实上,记忆中却没感觉自己记下的笔记派上过用场。因此,你也不会在日常生活中特意去关注笔记,更加不会积极地去考虑笔记的功效了。
实际上, 笔记与做好工作的五个重要方面有着紧密的联系。这五个方面分别是:整理、设定、考察、发现、指示。如果这五个重要的方面,做起来能够更加轻松、有趣,而且更有成效,你会感觉怎样?
换句话说,“笔记”其实并不仅仅是将信息记录下来, 而是与厘清头脑思绪、激发创意、为资料的底稿提供素材……工作中的这些重要活动息息相关。正因如此,如果我们能够让记笔记的方式变得更加高效的话,我们的工作效率、工作品质也会随之得到戏剧般的提升。
1、整理(整理工作的条件和要点)
2、设定(发现课题。制定目标)
3、考察(思考什么是有效的解决方案)
4、发现(发掘出新的创意)
5、指示(告知下属和团队成员各自的职责)
将以往的记笔记法改变成以上的办法后,所能处理的工作量就会大幅度增加,工作的质量也会得到显著提高。当然与此同时,大家对你的评价也会越来越高,收入也会越来越高。
作者在书中说:我可以毫不夸张地说,正因为有了笔记才有了当下的我。
看完这本读后,我总结了以下几点:
首先,要转变对笔记的态度:
1、做笔记,虽然是一件小事情,但是作用却非常大。高效有创意的笔记,能够带来高效有创意的工作和生活。
2、做笔记也是一种学问,需要研究,摸索出自己的一套高效的笔记方法。这是我看的第二本笔记术的书,先把里面的方法实践起来,在实践的过程中,加以调整,变成适合自己的,有必要的话再开展主题阅读法,去多读几本这个主题 的相关书籍。
3、这里作者提到的笔记,个人觉得更像是灵感笔记。
记这种笔记的核心,是要未来能看得懂,能在未来激发自己思考、灵感与创意,也就是时刻要以“未来”视角来记笔记。
再者,写笔记的一些要点和方法:
1、写上日期、主题、参与人等基本信息
2、主题可以是标题,也可以一句重要的话,或者是自己总结的一句话。
3、多使用符号,不仅写起来简单快速,还能迫使自己思考内容之间的关系,最终建立一套适合自己的笔记符号。
4、笔记要及时记、要经常翻看,多去回顾才可能用得上,否则就是为了记笔记而记,是无用功。
5、笔记不仅仅是文字,更应该是符号和简单的图画,越视觉化,就越简单明了,越轻松有趣,越能激发思考与创意。
6、书中提到的6种创意笔记方法,更多的是思考问题的方式,不过更高级的是,这种思考方式借助了笔记这一载体,就能发挥出更大的威力。写下来就要比单纯在脑子里想,效率要高得多,因为写的过程就是一个梳理的过程,再加上一些符号和简单的图画,更能激发出新的创意。
7、笔记不仅要实用,更要美观。越是美观、越是有趣,回顾笔记时大脑就越轻松,在轻松的状态下大脑才能更好地思考。
8、纸质笔记和电子笔记相结合。电子笔记关键在于写好关键词和标签。都需要经常回顾,活用起来。