记得《礼记·大学》里有这么一段话:“古之欲明明德于天下者,先治其国;欲治其国者,先齐其家;欲齐其家者,先修其身……身修而后家齐,家齐而后国治,国治而后天下平。”
“修身齐家治国平天下”,一直是刻在我脑海里的几个字,我一直都觉得,管理好自己,是管理家庭,管理团队,管理公司,甚至一切的基础,因为一个连自己都管理不好的人,又怎么去管理别人呢。
这么多年,我一直在寻找操作简易却又行之有效的自我管理方法,直到最近参加镜姐梦想领读会18天18本书训练营,重读世界管理大师肯·布兰佳和世界最受欢迎的作家斯宾塞·约翰逊博士合著的《一分钟经理人》,恍然大悟,这本薄薄的小册子里面,就记载了最行之有效的三个小秘诀,它们能教我如何更好地管理自己,培养执行观念,从真正意义上造就执行者。
秘诀一:一分钟目标
所谓一分钟目标,就是将目标用不超过250字描述出来,原则上就是能在一分钟内能把这个目标读一遍。
听起来真的不可思议,我仔细阅读了书中一分钟经理人的表述,总结下来目标的设定应该遵循SMART原则:
S——具体(Specific),指目标的设定,要能解决工作(或学习、生活)中的具体问题,不能笼统。比如今年的旅行计划,想比起“我要去很远的地方做一次旅行”,“我要去巴厘岛做一次旅行”更让人有目标感。
M——可衡量(Measurable),就是要有明确衡量表现的标准,简单说就是做得好或不好,衡量标准都是明确清晰,不是模棱两可的。
A——可实现(Attainable),设定的目标,在付出努力的情况下可以实现,千万避免设立过高或过低的目标。
R——相关性(Relevant),大目标应该是可以分解成许多个相关联的小目标的,也就是说,任何一个目标的设定,都不是独立存在的。
T——有时限(Time-bound),设定的目标,有明确的截止时间。
应用这个方法,我写下了这次参加静姐梦想领读会18天18本书训练营的一分钟目标,贴在了床头:跟着镜姐每天阅读一本书,12点以前完成当天书评,争取每日作业评选为优秀,结营后争取评选为优秀学员。
因为目标是争取优秀学员称号,所以我一方面要坚持每天出勤打卡参与晚上复盘课,另一方面要保质保量完成当天的书评。为此,我坚持每天六点起床(因为八点半以后要开始工作),看书写书评,争取在八点半之前完成初稿,然后12点以前利用工作间隙对书评进行修改定稿。
由于时间有限,我必须去想办法提高自己的阅读和写作效率,开始自觉去利用工作之余的时间去大量学习相关技能技巧,结果就是,坚持五天下来,书评四次入围优秀作业评选,一次当选为当日优秀学员,一次当选为当日优秀作业。
秘诀二:一分钟赞美
一分钟赞美,就是在一分钟目标下,只要有做得好的地方,就花一分钟的时间来赞美。不过这一分钟的赞美,要做到以下几点:
1、及时:一定是发现做得好,就赞美,不论做得好的点大或小,也不要想着等做得更好再去表扬。
2、认真:赞美的时候,一定是认真的,注视着对方的眼睛真诚地说。
3、具体:赞美一定要明确具体到点上,不是笼统空洞的。比起“你今天好漂亮”,“你今天的项链很有特色,特别符合你的女王气质”这句话,让人觉得更加真实。
4、感受:一定不要忘记,赞美后要告诉对方你为此也感到无比高兴。
5、体会:赞美后,暂停一分钟,让对方去感受当下这一时刻你和他共同的喜悦。
6、鼓励:最后,握手或其他举动表明你对他的看好与支持!
这个方法,看起来简单到不行,那是否行之有效呢?我开始对自己进行管理论证。
比如:知道书评入围优秀作业的那一刻,我对着镜子,认真地看着自己的眼睛,然后告诉自己:“康康,你真棒,规定时间内完成了书评,入围了优秀作业,真替你感到高兴。”
然后看着镜中笑魇如花的自己,用心去感受当下的那一份喜悦,最后右手紧握拳头比加油姿势,告诉镜中的自己:“康康,再接再厉,你一定可以写出更好的书评哦,你是最棒的!”
真的很神奇,用了这个方法后,看书写书评从最初的痛苦不堪,短短几天,已经变成乐在其中了。因为,那种被赞美的感觉,实在太美妙了,太让人渴望再一次被赞美。当然,为了赢得赞美,那就要更加努力啦,于是阅读以及写作效率也提高了绝对不止10倍。
秘诀三:一分钟批评
一分钟批评,跟一分钟赞美相反,就是在一分钟目标下,只要有做的不好的地方,就花一分钟的时间来指出并批评,一分钟批评可以分两部分进行,需要注意事项如下。
批评前半部分需要做到:
1、及时:一定是发现做得不好,就立刻进行批评,而不是攒着攒着,然后等到某天突然倒竹筒似的来细数“罪状”,那样只会给人一种翻旧账的感觉。
2、具体:一定要明确具体地告诉对方,错在哪里。记住,“对事不对人”,相比起“你做事不认真”,“你的统计数据有十几处错误,这,这,这……”这句话,更加能让人接受事实,而不是产生人身攻击的错觉。
3、感受:一定不要忘记,批评后要告诉对方你为此也感到无比痛心与惋惜。
4、体会:批评后,沉默几秒,让对方去深刻体会当下的那一份感受。
批评后半部分需要做到:
5、鼓励:握手或其他举动让对方知道你一直同他在同一个站线上,你批评他,但是你并不是他的敌人,避免对方因受到批评而引起抵触情绪。
6、提醒:提醒对方对于你的重要性,避免因为受批评而去自我否定。
7、肯定:再次肯定对方的成就,只是这件事没做好而已,不要太纠结放在心,变成一个过不去的坎。
这个方法,我用到现在,事实证明,也是真的行之有效。
比如:写书评的第一天,由于从来没有写过,导致快要交作业了,依然无从下手,最后随便把自己之前写的一些文字复制粘贴交了作业。得到镜姐的点评:逻辑性不够强。看到点评后,我对着镜子,告诉自己:“康康,这篇书评,就是随便文字堆砌,逻辑性太差。你没有认真去对待,我真替你感到难过,你本来可以做得更好的。”
我不敢再看镜中的自己,于是闭上眼睛去体会那一刻的羞愧。过了几秒,我再一次看着镜中的自己,给一个微笑,告诉自己:“康康,我相信你可以做得更好的,在我心里,你一直都是最棒的,加油。”然后我就开始去认真写第二篇书评了。
自那以后,我不敢再马虎对待,每次都是认认真真去完成作业,因为,我真的很害怕那种羞愧的感觉。
看,一分钟可以做很多事情,想要当将军的勇士们,积极行动起来,从管理自己开始吧。花一分钟写下一个目标,如果写得好,就花一分钟赞美自己,如果写得不够好,那就花一分钟批评自己。
最后,用书中一句我很喜欢的话作为结束语:我们不仅能够表现自己,我们还能管理自己!