行政工作或者办公室人员工作,非常繁琐,事情比较多。怎样解决这个问题呢?高效率工作呢?
这几天行政要做季度考核工作,找到我说闫老师给提提意见,该怎么做。在这个过程中我们就聊到了行政工作,我给出了几个小建议:
一、自己不断总结,梳理自己的工作流程,并及时优化。行政的工作很杂,也很繁琐,要养成写工作总结,把工作做成流程。这样自己不会乱,可以提醒自己有序工作。另一个,自己不在公司,也可让他人一看就知道怎么做。还可以做培训用,交接工作给他人也比较方便。做的时间长了,很多工作,流程,自己也可以优化,减少不必要的环节,高效率完成工作,这才是老手,这样晋升也快。
二、学会转移,借力。平常和同事,或者一些关键人,搞好关系。这样到工作特别忙的时候,又不能及时完成工作时,学会救助,关系好的帮忙,一起处理工作。得到大家的认同,这样有什么事情或者活动,总有人会挺你,这样工作就好开展。合理情况下说出需求,把自己工作,转接给大家一起做。如:开完会议,可以号召一下大家把座椅归位,垃圾带走。这样就不用行政再来自己整理。再比如:在开会的情况下,领导都在的情况下,一些不能解决的问题,在会议上说出来,一起解决。再举个例子:领导安排工作,你自己感觉有难度是,要及时询问,述说自己的需求,可以说让其他同事一起完成。
三、要用心,注重细节。行政工作多,容易出彩,也容易出错。容易被夸奖,也容易挨吵。所以要细心,要及时处理发现的问题。领导安排的事情及时去处理并反馈。发现公司一些不合理的现象和问题,要及时汇报,或者去解决。如卫生脏,可以督促去打扫。这一段人员士气低落,可以反馈,举办一些团建活动。等等。行政就是承上启下。领导安排,这边去通知同事去执行,而且要监督落实情况。同事反馈的事情,自己整理可以向上反馈。 是调和剂也是关键件。
行政的工作,多而繁琐,行政要保持好的心态,有序效率的开展工作;不断学习,优化工作流程,团结公司同志,开心共处创造辉煌。