世界上最重要的事,不在于我们在何处,而在我们朝着什么方向走。
——(英)
奥利佛.温德尔、福尔摩斯
每个人每天都在做着自认为重要的事,看似忙忙碌碌,最终却碌碌无为,每个人都背负着来自社会和家庭的责任,管天管地,却唯独管理不好自己的时间,想做好每件事,却没有一件事能让自己如意。
人生可以忙,没有长远的奋斗的目标,都是瞎忙。
曾国藩每天都有写日记的习惯,春夏秋冬无一日懈怠。
日记中,每日曾国藩必向其父母请安,对家中的弟弟更是照顾有加,对于家弟们的学习也不忘时刻挂在心间,勤与督促。
在1856年,其九弟曾国荃在攻打太平天国是关键时刻,灰心懒散,消极俞渝曾国藩便书信一封说了一番掏心窝子的话。
曾国藩说:
“在我28岁的时候,本来想在诗字上有所建树,但又涉猎了其它书籍,干扰了自己的志向,走了岔路,结果在当官时没有全部精力用在办公事上,在外带兵时,又没有竭尽全力专行军事,这年纪也大了,感觉自己啊,一事无成。
弟弟可要以我为戒,凡做事,一定要专注,要有目标,不可见异思迁,什么都想尝试,最后没有一件事让自己满意。”
人的精力和时间都是有限的,让自己的价值最大化,那一定是管理好自己的时间,把时间花在做首要的事情上。
什么是首要事情,又如何在生活中将它们放在首位?
佳林是一个四岁孩子的宝妈,以前也是公司销售人员,无奈孩子没人带,而放弃了工作全职做起了太太。
听起来好听,但对于收入不怎么高的家庭来说,确实太累了,就像她自己说的,自己在这个家里就是扮演一个陀螺的角色,不停的在转,可是还是有一天做不完的事情,本来自己打算在做全职太太时,有时间再主修课程,为日后重返工作岗位做准备的,你看,一天根本没有多余的时间来学习。
真是这样吗?
佳林的遭遇并不是个例,这个问题也不仅仅代表宝妈一个群体,而是社会上各行各业的朋友都遇到且不好解决的问题。
出现问题当然得找有用的方法解决,于是我给她推荐了《要事第一》这本书籍。
这本书跟市面上那些管理时间类书籍有何不同?
答案是:真的很不同!
对于《高效能人士的7个习惯》一书很多人都不陌生,此书一出销量过亿册,帮助过许多做了很多努力,依然不出成绩的朋友的疑惑,成为了各界人士书架上必备的一本书籍,他就是史蒂芬.柯维,也是《要事第一》作者。
《要事第一》这本书籍是由史蒂芬.柯维和罗杰.梅里尔及丽贝卡.梅丽里尔共同编辑完成的全新时间管理方法和实用的时间控制技巧书籍。
它不同于其它传统类管理书籍,史蒂芬.柯维认为:
将首要事情放在首位的斗争,可以用指导我们行为的两种工具时钟和罗盘之间的对比来描述。
书中给出了定义:
时钟代表我们的许诺,约会、目标、行为_既花费时间所做的事情以及如何来管理时间。
罗盘代表我们的构想、方向、价值观、原则、使命,我们认为重要的事情以及如何生活。
这又回到了我们最初的问题,我们该如何生活?
我们该如何打理和管理好我们的时间,让我们的生活过得更好,心中有罗盘,我们才不会因一些琐碎事情迷惑,做出正确判断,做到要事第一。
前三“代”时间管理方法真不及四“代”好用
这些年我们都尝试过怎么安排时间
比如:
第一代告诉我们,如果你每天的事情特别多,建议把事情罗列在备忘录上,完成一件划掉一件,没有时间完成的放在明天继续做,这样做,你发现事情越来越多,总是干不完。
第二代比第一代让我们学会了,做事要有计划,并且还要准备,准确的说,有了目标和完成时间,但是最终还是处于记录阶段,事情还是存在了电脑里,没有每件去完成。
第三代也是我们对于时间管理的一个成长过程,从备忘录,计划,准备之外多了排序和控制。
我想要什么?
想要的东西太多了,以至于完成了目标却一点也不快乐,没有想象的幸福感。
柏拉图说:“未经反省的生活不值得过。”
生活离不开衣、食、住、行,没有能力更不能改善自己的生活,一味的去记录生活,而不去学会取舍,一切都是空谈。
史蒂芬.维科告诉我们,管理好时间一定是从一以下几点开始,也是第四代关于时间管理与其它不同之处。
一.通过记个人日志来培养自我意识
既然是日志且有目的性,那么首要问题就是坚持。
写什么?
如果你不喜欢在生活中得到的结果,就把它诉诸文字,写在纸上,注意收获法则,在你的生活如何发挥作用,看看原因,如何转化为结果,看看结果如何可追溯到模式过程和习惯。
比如生活中看到了让自己难过的事情,日志要写作为自己遇到这样的情况,我会这样解决,这样不仅可以培养你的洞察力,增强自己评判事物的原则性,从而总结出行动新的方法和办事方式。
二.每周30分钟的安排程序和安排工具
为什么是每周而不是每天?
好不容易挤出来一天休息时间,本想带孩子逛个书店再吃个麦当劳,过一天美美的亲子时光,哪想一个公司电话泼了一头凉水,安排自己重新做公司的计划表。
计划赶不上变化快,时间没有管理好就容易出岔子,所以不能每天计划生活该怎么过,这样的方式让眼睛只看有限的视野,注意力都放在了当前的事物上,那么紧迫性和快速取代了重要性和效能。
我们的目标就像一个“大石块”,如果先把沙子,小碎石和水放在瓶子里,那么最后肯定放不下大石块,搞的一团糟,就像生活中处理问题一样的道理,分不清主次,再忙也是瞎忙。
人总是有贪念,追求越多越好,多多益善的心理,其实,我们只需要分清什么是大石块,并把它先放进去,一周围绕这个大石块再把剩下的一些活动安排下去,如果首要活动有变更,那么马上把其他活动安排上去,只要在周计划内的事情都一样要重视。
当然一周计划也会有所变化,应对要灵活,这时就是展现我们判断力和洞察力的时候,及时做出相关调整,但不变的是心中罗盘。
人的痛苦基于两个主要来源,一个是未达目标对于自己诚信和勇气的打击,二是有时实现目标给自己带来毁坏性的结果。
目标太大太多都是影响我们前进的绊脚石,特别是一些不切实际的宏大目标。正所谓饭要一口口吃,目标也得一个脚印一个脚印来完成。
要善于观察你是否拥有一个纯洁的心灵,因为每次行动都给你的心灵留下了痕迹。
接下来我们就要对自己一周的行动做出有价值的评估了。
三.评估是生活和学习的循环的最后一步,也是重要的一步,它是总结和改善的步骤。
比如:
我这周是否完成了工作,在工作中出现了什么状况,下次出现状况我该怎么应对。
这周本该陪孩子玩一个小时的游戏,再去游乐园的,可是在这个时间段出现了意外问题,那么我再安排与孩子共处时,是不是该做出时间调整呢!
我在计划类是否拿出预订好的时间用来提高自己的技能等等。
在不断评估中学经验,总结经验,再做出周计划,继续实施,一次次循环,让其转变为我所用,尽早达成目标。
有人对时间也做出计算,人的一生真正能有的时间不过三万多天。我们一天总感觉时间很多,今天完不成的事情推到明天,明天完不成的工作又拖到后天,以为时间用不完,同时又感叹怎么这么快我就老了,回头再看自己皆蹉跎。
时间管理是一门学问,掌握好并会用就是一种技能,让这种技能发挥它最大价值化,让生活更圆满更有意义。