使用doit近一月的心得

日计划及其重要性

我们船厂有年计划,月计划,周计划,以及最多的日计划。其实人也如此,把吃一碗饭当做年计划,那吃一口饭就是日计划。如果你想完成质变,只能静下心来先在量变上下功夫。

每个人一天都有24小时,但其实属于你自己的时间只有5、6个小时(本人一周只有一个休息日,所以主要谈的是工作日)。每做一件事都会消耗精力,当精力已无,有时间也没用了。有句话叫:如何过一天,便如何过一生——我十分认同这句话,如果你都不珍惜时光,时光凭什么眷顾你。

可能有人会问:天天做计划,不会累吗?但自从用了doit,真的不累。之前我用过几款软件,要么每日相同计划需要重复输入,要么主要是记录时间,不便记录各种任务。(好有打广告的嫌疑啊)

没有完成日计划的原因及反思

现在还是时常会有没完成日计划,一拖再拖的情况,对顺利完成第二天的计划带来很大压力。如果长期没完成,会对自信心造成打击,形成恶性循环,反之亦然。下面几点是我分析自身找到的原因:

1)任务安排过多,当日任务所需时间超过6小时,最后全部完成的可能信就很低。就像我们厂的生产计划总是排的满满,过程中没有一点差错(主观加客观),才能完成,但大大小小的意外时有发生。所以我们的生活也该适当放点余量——断舍离,less is more

2)任务没有做到量化,如任务就写“看书”,看进后没刹住,其他时间就不够了。可以量化页数或者时间,时间用番茄闹钟提醒——SMART理论中的一条

3)未按计划行事,遇到一个计划外的事情,居然把它先完成了,而时间精力有限,完成了它就做不完计划。所以应该在做这件闲事时,思考是不是应该先做完计划,考虑考虑哪个更重要——像经济学中的机会成本

如果能在以上三点做到改善,每日全部完成率会大大提高,期待我下次的反馈。

其他

Doit的精髓我还没有掌握,用一个月只能算入门,草莓老师曾提醒我们要多使用项目。如果把高优先级任务比作青蛙,那项目就是小怪兽了。多杀几个怪兽可以让人成长得更快——加入项目就需要在“处理”环节多做思考。

另外已经形成很牢固的习惯将尝试不加入任务列表。

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