一次家长会结束后，班主任李老师得知小 E 对 Excel 还算熟悉。

便留下小 E 问道：小 E 啊，有时我需要从学生名单表格中，按需选择一些孩子姓名。

有时候，需要选择出，本次测试成绩较好的同学名单；

有时候，需要选择，除了几个同学外，其他全部同学的名单；

有时候，要从体育成绩优秀和文化课好的同学里面，选出只有体育或文化课好的同学名单；

……

操作中我常常会遇到的一个问题是：这些姓名所在的单元格，是不连续的。

通常的操作，是按住 Ctrl 键一个一个地选取，可一旦选错，就需要重新进行选择。

如果，全部名单中，只有很少的姓名是不需要的，操作就会很麻烦。

你有什么好的方法吗？

其实，李老师这个问题，归根结底是按下 Ctrl 键进行不连续选择时，有没有什么快捷办法。

01问题分析

李老师提出的 3 个问题都是 Ctrl 惹的祸，我们转化为 Excel 中的问题，分别是：

❶ 用 Ctrl 键进行不连续的选择，有没有后悔药？

如果，我们要选择的数据，既没有连在一起，也没有什么特定的类型特征，就只能按住 Ctrl 键，逐个单元格或逐个区域进行选择。

一旦中间误操作，多选或错选了，就需要重新进行选择，或者待全部选择完成后再修改，确实很麻烦。

比如上面李老师的问题示例：

选择的时候只能按住 Ctrl 键，根据情况逐个手工选取。

但是【祝德运】同学这个名字是误操作选择的，正确的应该是边上【系安卉】同学，这时就需要从头再来了。

❷ 用 Ctrl 键进行不连续的选择时，可不可以反向选择？

比如，要选择除了几个选项外的其它全部区域。

像下面这样：

李老师想选取「A2:F10」这个区域中，除红色选框之外的其他单元格。

因为数据没有特殊的标志，不能通过定位、查找等功能来实现批量选中。

所以，只能按住 Ctrl 键，外加鼠标左键，一个个地手工选取。

万一，不小心手哆嗦再错选一个，又得从头再来了，真的好烦好烦呐。

❸ 用 Ctrl 键进行不连续的选择，能不能去掉交叉区域？

比如类型一和类型二这样：

类型一要选择两个区域，包含交叉区域部分，这个区域选择我们很容易做到。

但是，如果我们需要的是类型二这种，要选择两个区域，但不包含交叉区域的部分，又该怎么操作呢？

02解决方案

我们都知道，在按住 Ctrl 键做文件、工作表选择时，误选择的可以通过再次单击文件或工作表标签，来实现取消选择。

可是选择单元格或者区域时却没有取消选择功能，于是有了问题 1、问题 2 和问题 3。

虽然有三个症状，但症结却是同一个。

其实，我们用 Ctrl 键就可以全部解决！！！

因为，按住 Ctrl 键在选取单元格时，有取消选择功能！！！

所以，就算选择单元格时出现错误，也不用从头再来！

当然，我们也可以反向选择！

当我告诉李老师 Ctrl 键这个用法的时候，她有点懊恼：竟然白白浪费了那么多时间！

下面我们就来看下，具体是怎么操作的。

03操作步骤

◆ 选择不连续单元格的后悔药 ◆

在 Office 365 之前的版本中，我们除了从头来过别无他法。

只有 Office 365 是自带后悔药的，哪个选错了，鼠标再点一下就取消选择了。

下面我们看一下操作演示：

操作说明：

选择不连续的单元格，在按住 Ctrl 的同时，使用鼠标左键单击。

如果出现误操作，再次单击误选择的单元格，即可取消选择。

◆ 选择不连续区域之反向选择 ◆

我们不需要选择的，只有几个单元格，但这几个单元格却散落在表格的各个地方。

若一个不小心踩了雷，就只能从头来过了。

在 Office 365 中，先全选，然后运用 Ctrl 键的取消选择功能，我们可以做出反选的操作，大大提高了操作效率。

下面我们看一下操作演示：

操作说明：

首先，先选中整个区域。

然后，按住 Ctrl 键，使用鼠标单击不需要的单元格，即可取消选择。

如果误取消了怎么办？

再鼠标点一下选中就好了嘛！

◆ 取消交叉区域的操作方法 ◆

取消交叉区域，其实是反向选择的一种特殊情况，同样是通过先选中，再取消选择部分区域来实现的。

操作演示如下：

操作说明：

❶ 先选中第 1 个区域；

❷ 从第 2 个区域的右下角，开始向左上角选取，选中第 2 个区域；

❸ 选中两个区域后，按住 Ctrl 键，鼠标单击不需要的单元格，就可以实现取消选择了。

04总结与说明

本文介绍了 3 个方面的单元格取消选择技巧：

❶ 在按住 Ctrl 键进行逐个选择单元格时，如果出现选择错误，可再单击一次选错的单元格，即可取消选择。

❷ 在某区域内不需要选取的单元格较少时，可先选中该区域，然后按住 Ctrl 键，单击不需要选取的单元格即可。

❸ 在出现交叉区域选择时，要分两次，做对角线选择。

如果，要取消选中的交叉区域，可按住 Ctrl 键，用鼠标左键框选或单击想取消选中的单元格即可。

这是 Office 365 之前增加的【取消选择单元格】功能，虽是一个很小的功能，却有很大的利用价值，为日常工作又增添了不少便利。

怎么样，有没有 Get 到这个新技能？

记得看留言区，小E已经为你准备好了练习文件，赶快动手练起来吧！