文 / 董小琳

晨读时，一条微信发了过来：

小琳姐，你是怎么管理时间的？

看你写书评、拆书实录、拆解报告、说书稿、专栏稿，还时不时在线上、线下开拆书课。做了那么多事情，真不敢相信你还有本职工作，还带着宝宝……

说实话，每次看到这样的问题，我都很挠头。

为什么？

不是我不想说自己的“独门绝技”，而是，我真的没有“绝技”。

如果我回答：“按照顺序一篇篇地写、一件件地做”，一定会被对方认为“虚伪”，弄个差评是肯定的了。而如果不这么说，我又不想推荐一些自己都没在用的时间管理工具。万一不适合对方，岂不是很不负责任地浪费了对方的时间和精力？

假如你是我，会怎么办？

刚好，今天读到了《管理成就生活》这本书，作者是欧洲管理泰斗——弗雷德蒙德·马利克。单看书名，我觉得这是本写给企业经理人、CEO们的书。但真正读进去后，竟然意外地发现，这是一本保罗万象的神作。作者用丰富的论证和严密的逻辑，深入分析了所有需要管理，提升效率的场景，不仅仅在职场方面，甚至纠正了自己很多之前坚持相信的错误观点。而让我更加坚信：在信息爆炸、物质过剩的今天，管理已然超越了商界，延伸到了工作生活的每一个领域。

那么，刚才的我困惑，也自然因为有了大师的指点，找到了合理的解释和解决。

想知道结果吗？不妨先来阅读下面的书中片段——

片段一：

任何两个人，即使都把工作做得有条理、成系统，他们的工作方式也不会完全相同。事实上，工作的方法和系统有很多，且大相径庭。大多数研究工作的培训班都存在的一个重要的问题，即向所有人传授同一种方法。这么做的假设前提是：同一种方法适用于很多或全部人，适用于所有组织。因此，这些培训班传授的不是如何进行系统化的工作，而是声称具有普适性、非常具体的方法。

原来如此！

看完这段，让我想起了，所谓“套路”。

很多人都特别喜欢套路，尤其是经过成功人士验证的，亲测有效的方法和工具。或者找到一些经典的书籍，用书中推荐的方法，拿来试着用。我也曾经是其中的一员。

在刚开始写文章的时候，总感觉时间安排有问题。有的时候不知道该做什么，有的时候又几件事同时摆在面前，把自己弄得手忙脚乱。于是我读了番茄钟、GTD……等这些书，听了很多线上的课程，然后一口气装了一个系列的APP，想着这次应该可以解决问题了。

然而，没过多久，所有APP又都被我卸掉了。为什么？

因为我发现，自己的大部分时间都放在软件上了……而且，也许是工作性质原因，每天的任务都差不多。因此，所有清单都长得一样，根本没有“做计划”的感觉。

套路尝试就此宣告失败。

作者在片段中，告诉我们：“最佳”的工作方法是由个人所处的具体环境决定的。因此，既具体又普适的方法，是不存在的。

有哪些影响工作方法的因素呢？

职业；在组织中的职位；人生和事业阶段；年龄；基本工作条件；上司；行业……

那么，下次当我们发现“套路”时，是否可以逐一分析这些要素，问问自己：

我和分享者的环境是否一致？

有哪些不同？

具体到解决这个问题上，这些不同是否有影响？

可以改变部分，让套路适合自己吗？

如果你最后一个问题的回答是“否”，就说明：虽然分享者使用套路获得了成功，但对你来说不适用。

那如果我们已经找到适合自己的方法，是否就大功告成了呢？

请接着看下一个片段——

片段二：

相当一部分人是“有系统地低效工作”，因为他们总是顽固地坚持使用同一种工作方法，而这种方法早就不适应变化了的环境。因此，尽管这很难做到，我们也必须定期（尤其是在某些特定时期）评估自己的工作方法，并及时进行调整甚至进行彻底的改变。无论如何，我们必须对工作方法进行评估。

人不可能踏进同一条河流。

这句话来自“变”的哲学创始人，古希腊哲学家赫拉克利特。说的是：尽管看起来，我们好像每天都在做着同样的事情。但是从时间和空间的角度来说，每一个具体行为都是崭新的、不重复的。因此，沿着上一个片段中的结论，我们就应该根据不同环境中的自己，来随时调整工作方法。

那总不能时时刻刻地去做评估和调整吧？因此，片段中说：要做到定期评估。那么，问题又来了，“定期”到底要怎么“定”？

在书中，有5个时刻，要求我们必须去主动评估现有的工作方法是否仍适用。

分别是：

每三年评估一次

承担新任务时

得到晋升时

上司更换时

发生重大变化时

只要上面的任何一个条件出现，你最好就要抽出时间，重新审视自己的工作方法了。很可能，在之前很高效的做法，在新情况下成为阻碍进程的关键因素。

比如说，员工的时间相对来说是稳定可预期的，而当了领导之后，如果还用之前稳定的方法推进工作进程，很可能就会出现时间不够用，或者忘了重要工作的情况。

那么，具体如何进行评估和调整呢？

我们来看最后一个片段——

片段三：

我的建议是采取冷静且大度的态度来应对个人工作方法这个问题。与体育比赛和训练一样，过于固执和紧张既没有必要又无济于事。个人工作方法方面的指导原则应该是：让我们来看看自己能做得怎么样。自己应该不断实验不同的工作方法，尝试各种新方法。如果不起作用，就停止采用；如果新方法奏效，就坚持用下去。

接着刚才说，当我把所有软件都卸载了之后，感觉是回到了原点，和没有看书、听课之前一样了。当时的感觉是：问题没解决，浪费了时间和金钱。

但是，当我再一次进行工作学习时，很多习惯和方法就在无形中自然而然的出来了。比如说，我能高度集中精神专注地去做一件事，即使没有番茄钟提醒，也不会轻易走神、被打扰……就这样慢慢地，形成了自己的做事风格，时间使用方式。这也就是书中说到的——个体化的工作方法。

通过例子和片段讲解，我们可以把发现“个体化工作法”归结为：

首先，不要给自己下硬指标。像我一定要怎样，要解决什么问题……这对于找方法来说，没有什么帮助。

然后，通过学习了解别人都是如何做的。

最后，用自己的方式去尝试。有作用的继续，没作用的停止。

也就是说，不要去想：为什么改变。而拥有了正确的方法，得到了真实的效果才是更重要的。

看了今天的文章，你还会迷恋别人的“套路”吗？

所有的方法技巧，都是有其自身的前提条件和适用边界的，生搬硬套只是笨人的做法。

祝你早日找到自己的专属“独家秘笈”！

—END—

天津首位拆书家

拆书学院签约领拆

得到APP签约作者

《中国家庭报》专栏作者

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