我习惯把周回顾与周计划这个事情称为【周检视】,这个周检视的名词大概来自于9年前,我跟着永锡老师学习GTD(Getting Things Done,中译【搞定】)那个时候,一直沿用至今的一个概念。
虽然从GTD检视角度来看,周检视好像是一个不大不小略显尴尬的位置。它没有年月检视宏观有高度,也没有日检视具体明细化,但是它很重要,对我来说主要有三点:
- 承上启下:上周的收获要回顾,问题收集和分析更重要,要考虑后续如何改进。
- 聚焦目标:每月的核心目标就像一块大石头要优先拆解安排到这周某几天中落地执行。
- 粒度适当:从我现在所处的年龄阶段,以天为单位自我管理的颗粒度太小,因为我实际上一天也做不了什么的,但以一周来看可能还可以完成一个小目标中的小任务。
既然周检视对我如此重要,我是一直在做,我也推荐你一定要试几个次。那么下面,我就分享一下我的周检视(周回顾与周计划)流程,供你参考,同时也更欢迎你帮我点出我的盲区和不足。
一、总体原则
1.化繁为简,精简干练
之前自己的周检视流程版本太繁琐,花费时间太长,所以必须要简单可持续,精力损耗可控,时间总体控制在30分钟以内。
2.聚焦重点,承上启下
周检视主要分为二大块,周回顾和周计划,同时周检视上接月检视,下接日计划。
具体内容主要包括三大步:
- 上周计划目标完成情况
- 分析和反思
- 下周计划安排
3.依托工具,实干为主
使用A5自定义手账本;
基于滴答清单TODOLIST工具平台;
二、流程步骤
1.回顾手账本
查遗补缺、触景生情。
2.回顾滴答清单中#周计划 标签
- 已完成 X 项
- 未完成 X 项
- 分析未完成任务的原因
- 分析已完成任务的原因
- 行动或改进建议
3.找成就事件
在已完成(含计划外)中找到最有成就感的1个任务(或项目)任务:
- 简单描述
- 选它的原因
4.其他值得记录的
上面不涉及,但是又想“名垂青史”的事件。
5.如果是月底或月初一般需要先完成月检视(月目标制定)
如果月检视没有按照规定日期完成的应对方法,也要强行开始下周计划任务制定。
如果月检视时间过长,导致当天无法进行周计划制定的应对方法:下一天继续处理。
6.清空所有任务的#周计划标签
同时包括已完成中的和未完成的任务。
7.从月目标中提取
如果滴答清单中已经有,则更新。
如果没有,则根据目标复杂程度创建项目或任务项目下创建任务,计划本周完成的任务标记#周计划 标签,任务放入到对应清单中,并标记#周计划 标签。
注:若月目标没有制定,此步骤跳过。
8.标记#周计划标签
从未完成的任务中选择最需要的,并且是本周六前完成的。(一般周日是我自己的探索日,所有不提前订计划)
9.设置#周计划 任务属性
- 设计子任务
- 如果有明确的最后完成日期,标记日期
- 如果有明确完成日期,但无法在半小时内完成的:根据任务大小设置提前提醒、任务名称上标记时间
10.选择每周最重要的三件事情
认为自己本周可以完成的,最多三件。
11.收尾
- 登记周回顾时间,在开始周回顾时记录开始时间,结束时记录结束时间。
- 登记周计划时间,在开始周计划时记录开始时间,结束时记录结束时间。
- 周检视时间开销分析,主观判断即可。
- 回顾修订周检视流程,看看是否需要修订优化调整周检视流程或模板内容,没有就略过。
三、参考资料
幕布版本文件
我最近几次的周检视示例
略(若有需要,欢迎与我微信联系)
属于GTD系统的周检视原型
N年前写过一篇文章,可以引申参考一下,虽然我现在从形式上很久没有这么干了:《我的GTD系统》—无尽之眼之道术器