公司的一个工作习惯,每个月会要求员工进行上一个的工作总结及下一个月的计划,同时是需要以文字形式输出,与自己小组内成员分享。
记得自己刚刚入职时候,其实并不习惯于这样的有些似乎束缚的感觉,每个月会在担心这一天的到来,然后有些结尽脑汁的不知道如何做这个月度工作计划。时而事情类目罗列的很多,时而没有什么想法,需要去寻求其他同事的指点等。
但是在这数个月以来,自己的这种无力感逐渐消失,进而是对自己工作计划逐渐的清晰和知道如何将一个月划分为4周,每周相对完成不同的什么任务。但是在这里其实也是有一个小技巧:
1.先将自己下一个月,和其他部门同事沟通好的计划或者自己的计划纸笔列出来;
2.拿着纸质日历(纯属是个人习惯),将自己下个月可能有的会占用工作时间的具体日期做标识。然后开始对计划开始做具体日期上的截止日期的安排;
虽然在做计划后,截止日期不完全可以一定达到,但对于自己一次又一次的工作计划的调整,是有一个明显的提升的。
哈哈哈哈,下划线的原因,是因为想分享自己今天在的所想所得。
刚提及的工作计划中,今天与产品和研发同事一起讨论自己的一个需求文档。其实这份与他们进行沟通的文档,已经是第三个版本,虽然相对于第一版本,改动已经蛮大,但是自己仍旧没有失去耐心。在听取了不同的同事的意见后,进行一次一次的修改。
更值得自己认为“得”的是,今天的会议原本认为会进行的时间较长:1小时左右。但是让自己觉得进步很大的是,在清楚自己文档情况下,在较短时间里表述清楚后,便开始收集产品和技术的意见。
技术给自己的意见非常有借鉴的意义,也给了自己对于文档更改的更清晰的方向。通过在小黑板上和他们进行二次确认后,我们便可以结束此次的会议。整体的会议维持在20分钟左右。已经达到自己想要的效果,同时也高效完成了会议目的。
通过review,其实会发现自己这一次可以得到的是以下的可以使用在往后的会议中:
1.充分准备好自己的会议内容,同时会议开始前,不需担心,多和需要与会的人,进行沟通,获取意见,对会议需要输出内容进行数次修改。
2.清晰知道会议的目的,在会议中,若自己是倡导人,可以站在主导位置;表述清楚自己的意思后,便可以开始下一个议题,或者开始进行意见的收集;
3.在议题或者头论结束后,需要将意见进行归纳汇总;与与会人员进行二次的确认,目的在于是否会存在自己误解的情况;
4.文字记录下会议输出的干货,以便自己和团队进行回溯使用;
在这个review,回到家后,好巧的看到辉哥今日的推文,也是与会议有关。
每天的小点,都是自己成长的机会。
Everyday try to be better you&me.
😊