最近刚刚进入一家制造企业开展敏捷导入前的调研访谈。有位SM找我看一篇敏捷文章,是讲传统项目经理和产品经理转型SM和PO之后的职责变化及边界划分,她想知道这篇文章适不适合发表,她还想把这篇文章发给PO看。我很好奇她为什么找到这篇文章,她讲到最近和PO的关系很僵,她感觉PO把SM的活也都干了,她觉得很没有价值感。而且PO并不buy-in敏捷的做法,比如不写用户故事,直接给团队拆好任务分配到人...她多次当面指出,PO感觉很没面子,变得更加抵触。我问她指出问题时团队的反应是怎样,她说大家都不发声,只有她一个人在做坏人。她看起来很沮丧,能量很低。
我觉察到她负面情绪来自于一些错误信念,接下来问了几个问题:
1.“坏人”的评价是从PO的视角还是团队的视角来看呢?
【SM】PO吧,团队也有人私下跟我说他并不喜欢PO的做法
2.所以你不是“坏人”,你只是代替团队发出声音。你觉得PO对你不信任,他有没有特别信赖的人呢?
【SM】他两个月前从其他组转过来,是架构师带他的,他特别依赖架构师,开会都叫上他。架构师是在我的影响下喜欢上了敏捷的工作方式的,那时候团队氛围也比现在好
3.所以你有成功影响到架构师接受敏捷方式,那时候你做了些什么?有哪些经验可以借鉴吗?架构师是可以影响到PO的人吗?或者他的领导是否可以施加影响?
【SM】可能是人的性格差异吧,他不像架构师那么Open! 也许可以让架构师试试。他的领导在法国,他非常听领导的话。领导最近开始关注release plan 了,也许会影响他做些一些。
4.PO不喜欢敏捷,背后可能有什么深层次的原因吗?
【SM】我曾劝他参加CSPO培训,他不理我。我有点学究派,他特别不喜欢我说教,也不喜欢权威,喜欢有掌控感。之前他不知道从哪听说运维类项目根本不适合敏捷。
5.你说他不喜欢你说教,那给他看这篇文章,你觉得他会有所改变吗?
【SM】可能比较难。还有什么好办法吗?
6.我看到你很想把团队和PO带到敏捷的方向,非常棒!我们可以想想PO更容易接受的方法,如果讲理论和当面指出他的问题并不奏效,是否可以做些调整?
我和SM一起讨论出接下来的行动计划:
1. 和PO一对一交流, 谈谈感受,理解他行为背后的正向意图
2. 发现正向行为,当面支持和称赞;
3. 借助卡牌等隐喻方式引导团队回顾,让团队安全地发声
4. 借力架构师和PO领导影响他
5. 多点耐心,让PO感受到敏捷带来的好处,他自然会buy-in