同样的一个会议， 一到九段秘书将给出了不同的答案；
一段秘书：
发通知。满足部分期望，——只接受任务，叫做什么就做什么。
二段秘书：
抓落实。落实到人，发通知后，再打电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。
三段秘书：
重检查。会前30分钟提醒与会者参会，对临时不能参加会议的人，立即汇报给总经理。保证总经理在会前知悉缺席情况，以便临时调整。
四段秘书：
勤准备，满足期望。1、会议室大门贴上会议时间。2、预约投影，保证资源到位。3、会前测试投影仪、电脑等设备显示是否正常
五段秘书：
细准备。了解会议的性质及议题，将相关资料发给与会者，这样的秘书比较讨上级。
六段秘书：
做记录。做好详细会议记录，有时还需做录音备份。
七段秘书：
发记录。将会议记录，发给与会人员。
八段秘书：
定责任。将会议确定的任务，一 一落实到责任人；定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向总经理汇报；向主管方向迈进…
九段秘书：
做流程。把上述过程做成标准化的“会议”流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。下一个行政主管就是你。
