组织中第三个浪费时间的原因是组织不健全或说组织设计不良，表现为会议太多。想一想健全的组织是什么样子的呢？或许我们很难描述，但不健全的组织，我们马上可以说出其症状：层级多、目标混乱、会议多、沟通渠道不对、管理层年龄结构失衡等等
组织设计不良，可能是功能缺失，也可能是现有功能发挥失效。一方面，职位结构不当、设置不当，本应由一个职位或单位做的工作分散到了几个职位或几个单位去了；另一方面，职责混乱，未能将信息传递给需要信息的人员。这样就很容易通过很多的集会来商议，采取补救措施来弥补这些缺失。德先生的原著中有一句话我印象特别深刻，“一个结构设计臻于理想的组织，应该没有任何会议。会议是不得已的例外，不能视为常规”。除非您是董事会成员，您可以评估，如果您的四分之一的时间都在开会，那您的组织一定是一个浪费时间的不健全的组织
对于会议，我们一起来思考和探讨一下：
1、为什么要开会？（目的是什么？）
2、如果必须要开，是否有更有效的方式？如果不开，是否可以有其他的方式？
3、怎样才算一个有效的会议？
首先,作为管理者，需要讨论、集思广益、群策群力、进行决策的开会是必须的。会议的目的必须清晰，要求也必须明确，那就是必须有所“贡献”。其次，是否一定要通过会议来解决问题和沟通信息。组织中的沟通称为“管理沟通”，其有效性，德先生在【管理：实务篇】第38章就管理沟通指出，沟通是一种感知、一种期望、须提出要求、须理解与信息的不同。管理沟通不应该是组织的一种手段，而应是一种组织方式。就像欧阳老师形容的，对于一个团队而言，唯有整体信息可能使他人领悟，达到“心有灵犀一点通”的效果。那么，有效的开会是怎样的呢？德先生在【有效的管理者】第三章“我能贡献什么”中从目的、主题、结论，会前、会中、会后有一个小节的阐述，焦点就是放在贡献上
上述我们重新定义和清楚“会议”是什么后，需要警惕“非会海.似文山”形式上不是会议，实质上是会议的活动。比如各种文件的层层审批、签字（官僚签字不承担责任）、会议PPT的模板、形式秀等等，都是花费大量时间的活动。这里重要的事情不是说三遍吗：贡献、贡献、贡献
【有效的管理者】原著中列举了一家集蒸汽涡轮机、航空发动机、原子能三大业务的企业案例。组织的成果在外部，对于顾客而言他看到的就是能源市场，组织设计时就应该视为一个整体。美国商业史研究领域的开创者钱德勒先生在【战略决定机构】书中说，组织机构是为企业战略服务的，是为实现战略而存在的。企业需要什么样的结构，德先生提出需要通过活动分析、决策分析和关系分析来达到经营目标
今天是农历的二月二，俗称龙抬头的日子。田间莺飞草长，日间经典阅读。让我们一起非着眼于管理之术，而深耕于管理之道
