【卓有成效的管理者·第二章】

第二章·掌握自己的时间

1、他们并不以计划为起点,认识清楚自己的时间用在什么地方才是起点。

2、管理者有效性的基础:1、记录时间;2、管理实践;3、统一安排时间。

3、时间的供给没有弹性、时间没有替代品。

4、知识工作者只能自己制定工作方向,所以他必须了解别人期望他做出的贡献是什么,原因是什么,对必须使用其知识成果的人的工作情况,他也要有足够的了解。

5、要提高管理者的有效性,第一步就是记录其时间耗用的实际情形;第二步,做系统的时间管理;

6、这件事如果不做,会有什么后果?如果认为“不会有任何影响”,那么这件事便该立刻取消。

时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?(把可由别人做的事情交付给别人,这样才能做真正应由自己做的事。)

管理者在浪费别人的时间。

思考:这是一个高管需要更多思考的问题,其中的一部分也即“授权”的问题。对于很多追求服务质量的组织来说,授权意味着管理层对一线人员的信任,下属人员能够有更高的主观能动性;意味着消费者能够在一定程度上享受更优质的服务;意味着高层管理人员能够获得更整块的自由支配时间。这样想来,思考这个问题,乃一举多得。而对于当前作为学生的我们,在参加各种组织活动中,如有这样的情况,而自己在其他地方学习,可能就会被组织视作不重视该活动。

7、消除浪费时间的活动:1、首先找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素;2、减少人员;3、健全组织少开会;4、健全信息功能。

思考:这本《卓有成效的管理者》确实很有针对性,比如“少开会”这一举措,就仅能由管理层来决定,而非普通员工能够选择的。

8、一个平静无波的工厂,必是管理上了轨道;如果一个工厂常是高潮迭现,就必是管理不善。

思考:结合自己担任社团社长经历说明。

9、将可由管理者自由支配的零碎时间集中起来。

10、人们以为可以晚上加班,因此反倒没有抓紧白天的工作时间。

总结:这一章的写作是按照“陈述问题”到“解决问题”的思路来的。一开始作者就说明,即便是最优秀的管理人,也会在时间的使用与分配上出现记忆的偏差以及实际操作中的身不由己。德鲁克认为,只有将时间做整块的运用,工作者才能做到有效。

但我个人认为,之于我们学生,更好的办法是利用碎片化的时间,来做一些小件的琐事任务。目前网络上有很多课程都打着“利用碎片化时间”的旗号,向人们兜售各种“知识”。而我所言的“利用”并非是在手机上一刷微博二刷朋友圈三才打开学习软件的做法,而是认清自己在这短暂的十分钟或者半小时内能够完成什么任务,再着手进行。

三知论:

1、 言语:今天室友做什么事情都很迅速,看到我做事慢吞吞就炸了,责怪了我几句。和那么好看的室友步调不合拍怎么办?

2、 行为:今天一天都在讲座教室,老师在上面讲,我自己在下面写作业。其实知道这样是不太好的,可是博士生一年需要打卡二十场讲座,作业很多写不完,该如何是好o(゚Д゚)っ

小美好:今天中午在食堂吃了鸡腿腿,下午吃了好吃的鸡排。拍到好看的夕阳。

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