快速入门:Excel中如何按照多个字段排序

Excel排序怎么排?我们经常使用表格来搜集记录信息。如果我们表格中的数据过多,而且没有进行数据的归纳总结。那应该是件让人头大的事儿,为了获得更加准确的数据,我们需要对Excel中的内容进行排序。排序功能可以把表格中的数据按照指定的顺序规律进行排序,从而更加直观地显示、查看和理解数据。相信很多人用过简单的排序,可是排序你真的会用吗?

1、按照单个字段进行排序

 单个字段排序就是只按一个关键字进行升序或者降序排序,排列的字段可以是数字或文本

例如:下面有一张成绩单,我们需要对成绩单按照总分从高到低进行排序,该如何操作呢?

成绩表单数据

在这里介绍两种方法:

方法一:单击总分所在列任意单元格,单击【数据】选项卡,找到【排序和筛选】选项组,单击【降序】即可,演示如下图:

普通排序方法一

方法二:单击总分所在列任意单元格,点击鼠标右键,选择【排序】选项,选择降序即可,演示如下图:

普通排序方法二

2、按照多个字段进行排序

多字段排序就是指按照两个或两个以上的关键字进行排序

例如:按照总分从高到低进行排序,当总分相同按照数学成绩从低到高排序,应该如何操作呢?

方法:单击数据所在区域任意单元格,选择【数据】选项卡,找到【数据和排序】选项组,单击【排序】按钮

在弹出的“排序”对话框中单击“主要关键字”下三角按钮选择“总分”,“排序依据”选择“单元格值”,“次序”选择“降序”

单击【添加条件】按钮,单击“次要关键字”下三角按钮选择“数学”,“排序依据”选择“单元格值”,“次序”选择“升序”,最后单击【确定】即可。演示如下图:

注意:如果排序的关键字比较多,排序的关键字位置不同排序的结果也不同。

多个字段排序演示

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