转眼间已经到了8月,2019年已经过去一大半了,不知道大家的工作和生活计划完成得怎么样呢?
这个时间也是各大企业开始年中总结的时候,年中的工作汇报十分重要,它不但是承上启下的关键节点,也直接影响了企业成员的职级薪酬走向.
但是我们发现很多人不懂怎么做工作汇报,经常见到的情况是,有些员工明明能力很强,对于团队和项目的贡献也很大,但他们得到的待遇却比不上那些能力一般的人,
因为很多专注于事业的人都不太擅长表现自己,这个情况在技术人员上表现得特别明显,明明专业能力很强,对于项目也有自己独特的理解和思考,但是因为性格温和内敛,这些闪光点很容易被人所忽略。他们普遍想法是:只要我努力工作,领导自然会看到的。
诚然,对于哪些成员能力出众,哪些比较平庸,每个团队成员心里都是有数的,但是在日常的工作里,领导者要考虑的事情很多,不一定会留意到每个员工的每一件事,只会有一个笼统模糊的印象。
在这个时候,如果有人能够精简而全面地总结自己的工作,让领导一目了然地了解到自己的能力和贡献,那么晋升和加薪的机会自然会向ta倾斜。
因此职场流传着一句话:一个人的成绩是由99%的工作和1%的汇报组成的,但有时候那1%会决定99%的成果。
我们今天就来示范一下,如何做一份合格的工作汇报。
工作汇报的核心内容有三个:工作成果、经验心得和未来工作计划。
1插入封面、目录、章节页
首先,就像我们上期(如果错过了上期的手把手制作PPT教学,可以点这里回顾。)所展示的那样,先插入封面页、目录页和章节页。
2工作内容
这个部分的重点是要简明清晰地罗列自己工作的内容,比如参与了哪些项目,在各项目中参与到什么程度,是项目的主导者还是协助者等等。
使用并列逻辑模板展示工作内容
此时比较适合使用并列逻辑模板或图文排版来展示内容,通过简要的文字和图片搭配来展示项目,如果项目的重要程度不同,我们可以利用改变字体或背景颜色来突出重点。
通过改变背景颜色来突出重点内容
如果只参与了单个项目,可以用时间轴或流程图来说明项目进展程度。
时间轴和流程图都可用于展示项目进度
3工作成果
该章节的核心是清晰展示自己的工作成果以及各项目进度,分为内容和数据,单纯罗列内容时可以用并列、图文排版、多图轮播等模板;如果需要展示数据,则推荐使用柱状图、条形图等,以便在汇报中展示工作的种类,内容,以及数据的绝对提升和相对提升。
使用条形图来展示项目进度
图表模板中的文字和数据可以随时修改,还可以通过更改颜色来强调内容,并插入说明来解释进度详情。
为条形图增加特效以强调特定内容
4经验心得
在完成本职工作之余还要有所提高,积累工作经验和方法论,展示汇报者的思考和提升,因此这一章节需要针对工作和项目中遇到的问题提出意见。
本章分为“提出问题”和“解决方案”两部分,我们首先需要说明工作中存在的困难和问题,此时使用的模板根据具体问题而定,本次示例中使用的是总结汇报模板。
随后可以使用并列和工作汇报等模板为该问题提供解决方案。
5下半年工作计划
作为最后一个章节,未来工作计划是前文的延伸,我们需要结合上半年的项目进度和得出的经验思考,给出对未来工作的安排和项目成果的预期。
使用并列逻辑模板展示工作计划
在订立KPI时通常涉及到数据,此时使用形象图表可以事半功倍。
合理运用图表可以使数据更直观
最后,我们在PPT末尾插入结束页,为本次汇报画上圆满句号。
值得一提的是,年中总结和工作汇报的对象不是只有领导,还可能是交给客户,此时需要展示的内容会有不同。
在向领导汇报时,更侧重工作经验的分享和总结,让领导看到汇报者在工作上的思考,而在向客户作汇报时,更注重展示这段时间以来的工作成果,让客户看到项目是如何被推进和优化的。
因此具体的汇报形式和内容需要根据现实需求而定,不必拘泥于本文所罗列的方式。