培训师必备应急方案:从地狱开局到稳控全场

        培训即将开始,提前半小时来到教室,连接自己带的迷你电脑里,糟糕,电脑坏掉了,死活开不了机。

        还好带了一个备用的U盘里有课件,组织方这边快速准备了一台电脑,U盘插进电脑里,完蛋了,U盘里空空如也。

        怎么办?赶紧找技术部求助,看能否恢复电脑或U盘里的内容,结果还是搞不定。

        无奈之下,紧急找同事支援,传课件给到这边的组织方,课件太大了,等待压缩传送的过程,开课时间已经到了,怎么办?


        各位朋友,这里面一共遇到了几种考验?

        1、硬件突发危机:主电脑报废+备用U盘全空,物料双重失效。课件内容是不是印在脑子里?

        2、时间已经压缩:开场时间延后了,原有的课程内容是否需要压缩?

        3、心态崩盘风险:越急越乱,容易慌到讲不出来。学员心理是有变化的,常规开场白不合适,突发情况能否合理衔接?

        以上这些情况是我某一次培训遇到的真实情况,电脑崩、U盘空、课件没、时间紧、人已到,这一场培训就是地狱开局,急得我冷汗直流。第一次碰到这种情况,想尝试在没有任何材料的情况下直接开讲,大致可以但又没十足的把握。

        当时是不藏、不拖沓解释,主动坦白电脑出现问题,课件正在传输。然后正常开课,抛出一个和主题相关的小问题,与大家互动,把大家的注意力拉回到课堂上,再结合大家的回答分享团队中同类型案例。破冰稳住全场,等待接收课件,后续开课如常。

      后续为了避免以上情况带来授课风险,我会提前做以下动作来应对:

        1、硬件突发危机预防:电脑 + U盘 + 邮箱/网盘 = 三道防线。

        2、时间恐会压缩预防:保留必须讲的核心知识点、工具方法、学员痛点解决策略,可视情况删减多余的互动或复杂的案例,减少互动时长,比如原计划找三个人互动发言改为两个人互动发言。

        3、心态崩盘风险预防:心中有框架,上台才不慌。做到内容脱稿,心中有结构、有重点、有时间轴,提前充分准备做到这些,这就是专业底气。

        真正的专业,不是不出意外,而是意外来临时,依然能稳住全场、掌控节奏、顺利交付。

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