内容简介
在这个多元化的时代,缺少的不是创意,而是执行创意的能力。仅仅只有创意是远远不够的,必须将创意执行到底,得到你想要的结果!《想到做到》将帮助你爱上行动,执行到底!还可以帮你培养出执行创意的能力,并最终将创意变为生意。
作者简介
斯科特•贝尔斯基,创意项目管理大师、顶级创意执行专家,Behance公司及网站创始人兼CEO,高盛集团领导力提升和组织改进负责人!斯科特•贝尔斯基一直致力于帮助企业发掘个人的创意潜能,支持创意事业的发展,鼓励技术创新。在创立Behance之前,他曾经在通用电气、惠普和高盛集团工作。
让创意照进现实
你首先要做一番坦诚的自省:你是谁?你有什么倾向?你面前最大的障碍是什么?/*马云经典的三个问题类似啊*/
第1章组织和执行能力
影响力=创意×秩序
秩序,说到底就是把创意项目中的各个元素排列出先后顺序来。最重要也最常被忽略的秩序就是结构,结构能帮助我们捕捉想法并把它们按某种方式排列好,没有结构我们集中精力的时间就不够常,就不能找到创意的优缺点。
秩序的价值
07年苹果公司供应链管理被AMRRearch评为世界第一,无论你喜欢不喜欢,秩序是推动创意成成真的主要力量。一个创造力平平却有优秀组织能力的人收获的影响力一定比一个做事混乱的创意天才更大。
从爱上行动开始
创意太多就和创意太少一样可怕。在想法和想法之间蜻蜓点水般跳来跳去,会分散你的精力,让你无法深入。肆意而自由的分享创意是非常开心的,如果没有结构来约束,你就会沉溺在构思的快意中无法自拔。了解自己对创意有沉迷倾向,这是做好精力管理,确保获得成果的第一步。你必须带着怀疑眼光审视每一次创意过程,并要爱上行动。
简洁而高效的行动原则
对行动的不倦偏爱会推动创意向前发展。
需要采取行动的事情必须落实到个人。
记大量笔记是浪费时间。
使用有设计感的东西来保持秩序。(颜色质地尺寸)
整理工作的重点在于项目,而不是地点。
千头万绪其实只有3件事
行动方法基于一个简单的前提:每件事都是项目。一旦你把每件事都当做项目来处理,就可以把每件事拆分成三项最基本的元素:
行动步骤,指的是需要往前推进的具体任务。
参考资料,指的是任何与项目相关的材料。
暂存事项,指的是现在没法执行,但以后或许可以做的事。
/*思路太清晰了,大爱*/
行动方法能帮我们在工作与生活中爱上行动,每个项目中需要执行的东西非常直观地呈现在眼前,其它元素则整齐的放在后面,你做具体的事时,它们也不会碍事。
让行动步骤“黏”着你
创意能不能取得实际成果,就看你能不能制定出行动步骤,并完成执行。行动步骤指的是为了推动创意前进必须做的具体事项,行动步骤越清楚越具体,你在执行过程中遇到的阻力就越小。模糊和复杂你可能把它跳过去,为避免这类现象,每个步骤应该用动词开头,必须简短。
随时随地抓住行动步骤。广义上讲,任何你要做或交给别人做的事都算行动步骤。最重要的是你必须能区分行动步骤跟参考资料,分别记录常规笔记和非行动性想法,因为这些很可能都是你亲手写来的。
没有主人的行动步骤永远没人执行。含有管理性质的行动步骤要区别对待:授权型、确保型、等待回音型。培养以行动为导向的文化。使用自己喜欢的设计风格,你会更容易坚持做下去。
管理随机冒出来的想法
创意是随机冒出来的,有时会想到暂时还无法做的行动,暂存事项这个分类会让你的创意以及日后行动步骤保持鲜活,没有它暂时无法执行的伟大创意往往会被迅速遗忘。
创建你的暂存事项文档
养成定期整理暂存事项的习惯。
养成定期回顾暂存事项的习惯。
怎么应对浩如烟海的参考资料
参考资料会降低你对行动的热情。
按时间顺序存放。
感觉参考资料整理的韵律。
练习拆分项目
行动要跟电子邮件分开。公私不必那么分明。只有分配出去的任务被对方接受后,才算真正的授权。除非行动步骤是清楚的能够执行的,否则你和项目组的其他成员永远也不要接受。最好一件件来,不要同时铺开一大片。
再忙也要挤出时间做整理
被动的工作状态是,你疲于应付那些刚刚涌入文件筐的最新工作。对于通过邮件来管理行动步骤的团队,行动性的电邮应该在主题开头表上行动二字。如果邮件内容是参考资料,主题应该是FYI即仅供参考,大家都使用同一语言的话,每个人都能用这些关键词来分类查找电子邮件了。积极捕捉行动步骤,整理文件筐。
排出优先顺序:做好精力管理
精力轴—帮你把精力花在该花的地方
画一条精力轴,一端是极其重要,一端是暂时搁置,然后把你所有的项目按照相应位置排列,你就能直观的看到你手上的项目需要占据你多少精力。精力轴可以让团队成员在项目的优先级顺序上取得一致意见。
如果每个行动步骤都归到具体项目名下,也按精力轴安排好先后顺序,你会清楚的知道哪个步骤应该先做以及该如何分配你的时间。/*以此方法做个行动管理软件不错*/
协调“紧急”和“重要”
当你需要决定下一步的行动时,今天必须做的事总是能成功夺走你的注意力,让你没空去思考明天的发展。现有的项目总会出现紧急的事让那些重要的事被无限搁置,妨碍你关注长远目标。
列2张清单
一项纪录紧急事项,一张纪录重要事项。
选出最重要的5件事。
开辟一个重点关注区,当日事当日毕。
别把急事都揽到自己身上。
画出责任分配表。
留出一段不被打扰的时间。被打扰的程度和你是否容易被找到直接成正比。
唠叨也能管理项目?
某件事我们听得越多,就越容易重视。
执行到底:保持行动状态
让创意成真,靠的是自律和执行的方法。拖延是有很多种原因的,比起推动现有创意,人们更愿意再想新点子。另一个妨碍行动的因素就是恐惧,害怕比人拒绝或听到不成熟的批评意见,很多艺术家小说家承认,他们之所以把半成品捂在手里不跟人分享,是因为他们还没准备好。可是,要是你永远觉得自己没准备好,这可怎么办?一直保持行动状态,就是执行的关键。/*拖延心理说得一针见血,就是顾忌多没自信*/
不够确信的时候,也要采取行动
创造性并不在于横溢的才华,而在于成果。为了找几个行得通的创意,你得尝试一大批行不通的,这纯粹是数字游戏。不够确信的情况下采取行动,违背了三思后行的常理,但对创意人来说,等待确信的成本实在太大了。但比起纯粹坐在那空想,采取行动会让我们更快更准确的知道方向是否正确。
敢于毙掉创意
能借助早期的行动数据来暴露创意的缺陷和疑点,这对创意团队来说是一项极为关键的技能。独自工作的创意人必须培养自己的怀疑能力。创造是一头狂猛野兽,需要有个冷漠的驯兽师用健康的怀疑心态来驯服,新想法的自动产生会妨碍大家跟进原有想法,你说出的“不”得比“是”多。
高效会议——把想法变成行动清单
不能产生行动方案的会议没有任何价值。
不要因为今天是周一就得开会。
取消没有行动意义的会议。
不要因为自己心里不踏实就召开会议。
开会时间别凑整数。
站着开会,不太可能发生冗长的会议。
会议结束的时候,回顾一下行动步骤。
始终用行动步骤或其它标准衡量会议成果。
和“原始自我”对着干
蜥蜴脑阻挠执行的手段是:放大我们的恐惧,编造理由让我们保守行事。
跟进、跟进、还是跟进
执行在很大程度上要靠坚持不懈。让看似不可能的任务变成可能,是一些简单的原则和实践方法,而不是别的因素,比如说天才。
条件受限是好事
限制,无论是实时间期限、预算,还是高度详细的创意要求,都能够帮助我们分配管理好精力,也有利于执行。当可能性存在限制的时候,聪明的创意人会变得更专注,更有方向。
如何面对最后一刻的变化
当我们对一个项目产生热情,投入时间和精力的时候,很自然的我们不愿意改变进程。当我们越来越自信,也会越来越不愿意接受变化,甚至在需要变化的时候。/*《紧迫感》里说的自满就是这情况*/
在创意过程中,你可以借助流程和结构的力量为变化流出空间。变化也可能是坏事,尤其是焦虑带来的变化。在项目初始阶段应该尽量严格挑刺,免得再末尾时出现这种最后一分钟的变化。/*结婚之前也该如此,噗*/
展示成果
已经面世,正在执行中的项目,成果体现在用户反馈中。没面世的项目,成果体现在逐一完成的行动清单中。身处一个工作量极大有上百个行动步骤和关键点的项目里时,把阶段性成果随身展示出来就尤为重要,这会鼓舞你的干劲。感觉有进展这是执行过程中非常重要的一点。
眼常见,心常念
设计感是取得成果的关键因素。在混乱的创意工作中,设计能帮你维持秩序感。(墙上贴满行动任务单和草图)你生活在一个充满选择的世界里,你需要随时决定改把重点放在哪件事情上,该如何分配自己的时间。一件事总在眼前晃得话,我们就容易把它处理掉。
重新布置工作空间
狭小的空间会让我们更专心,而更宽敞的空间会让我们的思维更开放。确保你的工作空间可以不受侵扰。
别让“不放心检查”压垮你
这种事情没有什么实质结果,不会把工作往前推进,但你每天可能会检查很多次,却意识不到自己已经浪费了很多时间。解决方法:加强自我意识,加强自律,学会授权。
第2章让社群推动创意前行
人脉也能提高生产力
《哈佛商业评论》09年引用MIT的一份研究结果:网上人脉最广的员工的生产力比同事高出7%;而有广泛的真实人脉的员工的生产力要比同事高出30%。
每个实干家背后都有一个梦想家和渐进派
我们在研究中,常常会碰到三种人:梦想家、实干家以及被我们称为渐进派的结合二者之长的通才。梦想家总是从一个新点子跳到另一个新点子。实干家的想象力没那么汹涌澎湃,因为他们特别关注执行过程。渐进派在想象力没有节制的时候会变得不耐烦,而进入实干阶段把创意执行。实干家让渐进派更加侧重梦想,而梦想家能够引出他们的内心有条理的实干倾向。看清实干家、梦想家和渐进派的不同倾向,这是建立起稳固合作关系的第一步。
找个能跟你互补的搭档
找搭档是为了给自己的能力找到互补,一旦你找到了合适的搭档,就可以把支持者的范围放的再广一点了。
别怕分享点子
分享创意,社群的力量能帮助你:把创意打磨的更完美;让我们产生责任感,把创意执行到底;给予我们物质和精神上的宝贵支持;建立一个能推动我们不断向前的人际网络;帮助我们扩大影响力,吸引资源和大家关注。
在商业世界中,自由的与别人分享想法是必须的,因为这样不仅可以让创意保持鲜活,还可以让你最大限度的获取资源。分享想法让创意更容易获得动力,最终成为现实。/*可是心理学认为告诉别人目标后,若得到别人的支持会提前获得成功的感觉,动力会衰减*/
你需要听到尖锐的事实
反馈能帮我们完善想法,促使我们想出新点子,增进我们与同事和客户的感情,还能建立一个收效长远的知识库。
让身边人见证你的进展
定期把想法和执行过程公开,可提升人们的参与感,并能不断改进和测试你的想法。透明度不仅能给你带来合作机会和有用的反馈,还能让你变得更加高效。
经营一个小圈子
作家们通常会有这种小圈子:一群作家每周聚会一次,相互看看进度,互相激励。/*很向往呢*/无论你身处何种行业,要想把圈子经营成功,有几个关键因素需要考虑:
人数不能超过15个;制定一个清晰持续的会面时间表;要经常见面,而且没人都要按时参加;选出领头人;把圈子扩展到网上。
主动寻找竞争
待在一群同行中,当别人分享各自进展时,你会感受到压力,希望自己做的更多更好,这种气氛可以充当积极的动力。竞争引发了一种近乎原始的力量—达尔文式的适者生存。无论竞争是源自友好的同行竞争,还是处于彻底的嫉妒,它都是特别强大的动力。
自己坚定不移才能赢得别人的支持
当你公开表露坚定态度,并且愿意承担风险去实现创意的时候,你会收获别人的支持,你的社群也更愿意动用资源来帮助你。
建立一个能帮你树立责任感的体系
我们需要别人提醒我们保持专注,一心一意的实现目标。用网络把自己推向大众/*建立自媒体*/
利用有启发性的错误
跨行好处多,《美第奇效应》一书提到“当不同领域、文化和行业的人们碰到一起,就会涌现出大量新想法。”专长不用的人碰到一起,会给老问题带来新角度。案例:渔夫碰到建筑师,一种新型渔网诞生了。
利用错误
犯错后要允许自己往下走。为了得到新视角,你可以把每个错误当成眼镜,让你换种眼光看问题。案例:微波炉是在二战时期研发雷达系统中发明的。
让别人知道你在做什么
酒香也怕巷子深
自由职业者需要花一半时间推广自己,一半时间来工作。最理想的情况是在推广中建立联系,然后学习。案例:世界级小提琴家化身流浪汉在街上表演,无人问津。每个人都应该为自己的职业生涯负责,推广自己的长处是每个人必须肩负起来的责任。克服那种等人指导的心态吧,学着积极主动的展示自己的技能和专长。
优秀的自我推广为你赢得关注
有一条人们没能理解,即钱不是直接跑到你手上的,但如果你让大家来看你的东西,他们发现自己很喜欢这些的时候,其他机会就随之而来了。只有当你真诚的展示自己的时候,人们才会来看你,尊敬你。
优秀的自我推广策略应当从你由衷感兴趣的事情开始,这些兴趣可以变成具体项目,展现你的才华和长处。待到你的长处发挥出来了,人们就会因为那些实实在在的东西尊敬你,因为那些东西是你辛辛苦苦做出来的。注意:找到自己独特的优势;设计沟通策略;执行沟通策略。
锻炼自己的“调频”能力
我们自身的频率决定了我们最容易接受哪些人,能与哪些人沟通。想要跟其他频率的人沟通时,我们必须要调整沟通以及展示创意和调动人们积极性的策略。与全频段的人沟通需要我们了解他们的需求和信念。你必须创造一种能让人共鸣的体验,但它必须要把你的创意和真挚意图表现出来。
有些想法要“问问老妈”
心怀愿景的人特别容易把心思放在同道中人看重的事情上,他们都是那种心态开放乐于接受新事物的人。大多时候创意人的作品是做给创意人看的。运用多元化来让创意过程落到实处。在团队中引入几个挑剔的不喜欢风险的人事很有价值的,这会降低大家心醉沉迷的概率。或者把新创意搁置一个怀疑周再行动。
只做你无法授权的事
每一个创意领导者最关注的事,应该是那些只有他们能做,也是无法授权给别人的事。如果你不把所有权分享出去的话,大家做事就不会上心,这不是钱的问题,而是心态。除了当领导者外,你还得当老师。你应该抓住机会,利用团队成员感兴趣的东西来调动他们的积极性,哪怕这东西超出了他们的本质工作范围。
第3章领导能力
别被短期利益诱惑
短期回报让人开心,我们靠它生存,它鼓励我们保持现状。不幸的是,长远创意目标和短期收益是相冲突的,为了推动创意持续开花结果,我们必须找到克服这种短视心态的方法。
放弃传统的奖励机制
追求新奇的东西是人的动力,但蜜月期过后执行问题出现,残酷的现实摆在眼前的时候,如果没有替代奖励让我们一直走在正确轨道上的话,我们就会质疑自己的进展,怀疑自己没有取得成功的潜力。你必须找到方法克服对传统奖励机制的依赖,把注意力从短期收益上移开:
放弃传统的奖励机制。要心甘情愿的放弃他人眼中的成功概念。短期的回报是深植在心里的,你不可能完全忽略它,但你要想清楚你最本质的动机是什么?
建立一套替代的奖励制度,让自己保持积极性。如果你无法彻底克服对短期回报的依赖,就必须利用它为你服务。你可以就此建立一套短期奖赏制度,用相当于分数薪水单和赞誉的心理因素来激励自己。
让快乐调动积极性
快乐本身就是回报。在实施创意的时候,你应该使用一些变通的奖励机制,以鼓励自己和团队积极追求长远目标。
把功劳分出去
对于领导者来说,成功不仅是对个人的回报,更是一笔极有价值的,应该分发给团队成员的财富。把功劳分出去后,唯一清空的,就是领导者的自我。
领导团队的氛围
在构建高效的工作氛围时,有几点是你必须平衡的:灵活性和预期目标,创意的产生和执行,有用的异议与一致的意见。你领导团队的氛围,反应了你在实现创意过程中营造和谐平衡感和不断创造小动力的能力。
别太看重简历
真正有成效的管理者不会只看应聘人的经历,还要看这个人是否愿意主动做事。围绕创意项目组组建团队的时候,你要问问应聘人的真正兴趣是什么,然后看他对此了解到什么程度。你可以请他谈些具体例子,弄清楚他从产生兴趣到采取行动的时间隔了多久。/*666*/
建立“T”型人才团队
上面那一横,代表一个人经历的广度,下面的一竖,代表他在具体领域的深度。
如何真正衡量员工的表现
我们应该衡量实实在在的成果,比如大家采取了什么行动,工作中质量如何。当你发现自己想插手管一管的时候,就去找找问题的根源。这往往是因为管理者自己心里缺乏安全感,因此不愿让团队进行自我管理,而这正是你的团队需要的东西。
培养团队的“免疫系统”
尽管在直觉上,我们可能不太喜欢雇佣这种爱挑刺的人,不愿授权给他们,但对高效的创意团队来说,这类人不可或缺。你需要专门留出时间来,让大家自由分享创意,同时在执行过程中适度的限制新点子。
越多人争论越好
团队争论问题的时候,参与的人越来越多越好。领导者的角色就是让大家积极参与讨论,坚决制止冷漠的态度。让每个人把创意说出来之后在评论,让年轻的先说,资深的后说。
多数人参与,少数人作决定
协作式项目中的终极挑战就是,如何令大家做出最大贡献,而不是取得差强人意的折中成绩。共识往往会导致最平庸的结果。做决定的时候,我们应该倾听各方的意见,但不能把达成共识当成负担。坚持那些最能表现本质的内核,其余部分可跟大家达成一致。
管理团队
创意人才辞职的时候,多半不是为了更高的薪水,而是觉得自己想法不受重视,或没人肯听。也有一些觉得上司管的太细,一切都得按他的方式来。
和团队成员分享你的点子
让大家对你的想法激动万分,这只是分享所有权的第一步,第二步是授权团队成员把这个想法执行下去,而不是事无巨细的管理着每个步骤。判断一个人是否值得信任,不是说他所有事都按照你的方式处理,每个人的做事方法都有所不同,只要他能达到你想要的结果,那么做事的方式就没那么重要了。
极富激情的领导者都会遇到一个问题:他们的愿景以及对完美或控制权的执迷,往往会让他们无事不管,而这反而妨碍他们做的更好。最关键的原因在于:我们既关注过程,也关注结果。
领导者应该最后发言
领导发言之后很多人都会点头支持,而不会提出不同意见和大胆新想法。就算领导者的想法是正确的,却不能调动团队成员一起参与的积极性,也没给他们进步的机会。
别拼命操心别人的弱点
人们放松的时候才会有更多发现。当我们太理性,太关注批评的时候,潜意识是不会现身帮我们洞悉真相的。人们以为指出错误才是改进的唯一办法,其实赞扬的意思并不是一味有礼貌的说好话,而是指出对方哪里做得好。发现别人的长处,提出赞扬,比提出建设性意见更难。在常规的批评环节开始之前,你可以组织大家做一轮赞扬反馈,不仅会使作品的质量提高,还会让团队的氛围变得更好。
寻找“热门人物”
找出公司或行业里拥有值得信赖美名的人,这些人总是知道答案或知道如何找到答案,对这些人应该赋予他们更大的影响力和更多的责任。在创意过程中领导变革时,不应借助自上而下的力量,而应主动寻找热门人物,调动他们的积极性,获得持续长久的结果。
首先当自己的好学生
想让自己一直保持正确轨道,最好的办法是我们得知道自己何时偏离的方向。自省不是指看清自己的行为,而是看清行为背后隐藏的情绪。
如何面对暂时的不公正
锻炼自己对暂时不公正和短期模糊状况的容忍度,保持坚强和冷静,局势会随时间而自行明朗起来的,你的勇气会为你赢得更多尊重和机会。
艺术藏在意外事件里
明智的判断来自经验,而经验呢,来自糟糕的判断。事情不对头的时候,我们需要回答3个问题:外界原因是什么?哪些内部原因影响了你的决断?在你不想要的结果中,有没有意外的珍宝?
太阳底下无新事
挑战自己,让自己多点洞察力,别太痴迷于新奇的做法,以至于忘记了前人的成果。/*有些人喜欢花大把时间参加各种讲座,却不愿花时间读些经典书籍,荒唐*/
小心所谓的“最佳经验”
不要以资历来判断人。重新考虑导师问题。把导师看做是通过关系或其他方式从他人获取收益的策略;区分过去的成就和现在的知识;追求更好,而非最好。
着手做点什么
当你想到某个值得付出时间和经历的创意时,在你卷起袖子开始行动前,有几件事你得想清楚。你用不着把所有的事情都想清楚,但你需要确定的是,大胆尝试的风险比放弃它的风险小,就算现在看不到终点线也没关系,但你必须要有让你一直跑下去的动力。
做个异类
社会是虚伪的,主流社会带着质疑的眼光,避开创意人,尤其是在他接受挑战的时候。创意的成功实现是个合情合理的结果,你做了与众不同的事情,并且坚持下去,直到完成。你必须学会在质疑中收获自信。
对战拖延症
倒计时的概念很简单:如果有人告诉你,你的生命将终结在某年某月某日的某一刻,你运用时间的方式会有所不同吗?每个人都有最终的期限,但是我们没有感到时钟倒数的压力。
让热爱之情常在
热爱是驱动力;快速学习某个专的键因素:强烈的兴趣和渴望、学习的能力、取得支持的能力;热爱可以帮助我们追求卓越;热爱也会让人失望。
调和热爱的力量。或许你听说过一句老话:“如果你想让一个人不再热爱一件事,那付钱让他做吧。”一旦热爱的事情变成工作,味道就变了。找到让自己保持积极性的方法,让热爱之情一直保持鲜活,即便愿景和现实存在差距。
后记机遇与责任
坚持住,抵挡住自我怀疑和社会压力,面临这些压力的时候,想想看,你并不孤独。我们都在艰难前行,但我们能坚持下去。逆境会让我们变得更加坚强。想想这个事实吧,你正走在一条重要路途上,肩负巨大压力,但前面也有机遇—你所创造的是珍宝,你将从中获得回报,他人的生活也将因它变得而美好。