吃青蛙的21条方法都在这里了

凡是对时间管理、自我管理有所涉猎的朋友肯定都知道或听说过“吃青蛙”和《吃掉那只青蛙》这本书。作者博恩.崔西本身就是一个励志典范,高中没毕业辍学,在餐厅里洗过盘子,在伐木场里堆过木料,挖过井,在工厂做过苦力,后来从事销售工作,开始在商业界崛起,最终成为CEO、职业演说家,是当今世界上关于成功和个人成就方面最具权威的人士之一。

有一句谚语说:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”那我们在说吃青蛙的时候到底是在说什么?原来,“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。

这本书中,博恩.崔西根据自身经验,为我们介绍了21种可以让工作和生活更高效、干练的方法,这些方法既独立又相互联系,大家可以根据自己的实际情况搭配使用。


这本书中,博恩.崔西根据自身经验,为我们介绍了21种可以让工作和生活更高效、干练的方法,这些方法既独立又相互联系,大家可以根据自己的实际情况搭配使用。

1.准备就绪

在吃青蛙之前,你首先必须弄清楚,你究竟想要得到什么,你对自己想要什么以及如何才能实现自己的目标越清楚,就越容易吃掉青蛙。接下来,还要将你的想法付诸笔端。

作者在书中介绍了一种有效的设定目标的方法,包括以下七个步骤:

(1)确定自己究竟想要什么。

(2)将自己的目标写下来,白纸黑字会让你的目标更清晰、更具体。

(3)为自己的目标设定一个最后期限,这样一来,你的行动就有了真正的起点和终点。

(4)将实现目标要做的所有事情列出来,这会让目标实现的可能性大大提高。

(5)整理这份清单,使之变成一份可实施的计划,将目标分解为一个个具体的任务时,你会发现,其实实现目标并没有想象中那么困难。

(6)根据自己制定的计划立即采取行动,行动永远是最重要的。

(7)每天做一些能够接近自己目标的事情,例如:背几个外语单词,阅读几页与专业相关的书籍。

2.精心计划每一天

个人工作效率中有一个重要的10/90定律:工作前花10%时间用于指定计划,在工作过程中将节约90%的时间。如果能精心计划每一天,就会发现工作的顺利进行会变得很容易,人生和事业也会更得心应手。值得一提的是,行动前能否指定周密可行的计划能力,也是衡量个人综合素质的基本尺度之一。

3.随时应用80/20法则

我们都很熟悉二八法则,在开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分还是属于那80%的低价值部分,”处理事情时,一定要抑制住先易后难的诱惑时间管理实际上是对人生的规划和管理,它的实质内容就是控制做事情的顺序。

4.三思而后行

有一个长远的打算会影响你当前的所作所为,甚至对其产生决定性作用,越清晰的长远目标越能让你准确地衡量出现有行动的价值。那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的,无论这些影响是正面还是负面的,你都应该全力以赴。

5.使用ABCDE法

列出你要做的所有事情,并确保自己能够随时看到它们。然后,在采取行动之前,在每一项前面分别标上字母A、B、C、D、E。

A—非常重要的事情,你必须迅速地完成它,否则后果十分严重。

B—你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。

C—做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。

D—可以委派给别人做的事情。

E—完全可以取消不做的事情,这些事情没有多大意义。

当你还有一只大青蛙要吃的时候,绝不要分心去吃一只小蝌蚪,也就是说:只要你的A项目还没有最后完成,就决不要先去做B项目。

6.专注于最重要的工作

你应该经常问问自己:“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最长远的积极影响?”找到问题的答案,通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。克服拖延的最好办法就是成为在工作上数一数二的人物。


7.效率是被逼出来的

你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情,那些有所成就的人,他们总不会忘记“要事第一”原则。所以,要常常问自己:“对我而言,什么是最有价值的事情?”

8.做好准备工作

为自己构建一个方便、舒适、适宜长时间工作的环境,你的桌面和房间越干净、整齐,你的心情就越愉快,处理复杂事务的动力也就越充足。记住这个6P公式:Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够避免不免表现)。

9.认真完成家庭作业

关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:在自己的领域内精益求精。个人生活方面的完善和工作技能上的改进,是节约时间最有效的方法之一,八小时之外不要停止学习。

10.发挥你的特殊才能

确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。


11.找出你的弱项所在

影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确的答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除,

12.一次一个汽油桶

再艰巨、再复杂的工作,你只需实实在在地迈出第一步,第二步很快就会清晰地呈现在你面前。记住“一旦跳出去,保护网就会出现!”

13.给自己施加压力

假设自己第二天就要外出一个月,或者马上就要去度假,离开之前必须要把最重要的事情都处理完。适当地给自己施加压力,你的工作效率会更高。

14.挖掘你的最大潜能

了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理最重要、最紧急的任务,同时也要保证充分的休息。永远使自己保持旺盛的经理是生活快乐、工作高效的重要因素。

15.行动起来

做自己的拉拉队长,任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面,要相信只要动脑筋问题一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。

16.创造性拖延

推迟对自己价值不高、意义不大的活动,从而腾出更多的时间来处理那些能使工作和生活焕然一新的事情,这就是“创造性拖延。”


17.先难后易

如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。

18.分步骤完成工作

如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。

19.创造大块时间

为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。

20.培养紧迫感

你行动的速读越快,你的能量就越大;你行动的速读越快,你完成的工作就越多,你的工作效率就越高;你行动的速读越快,你积累的经验就越多,学到的知识也越多;你行动的速读越快,你的工作能力就越强,才能出众。

21.每项工作都全力以赴

“自律”的定义是“在应该做某件事的时候,强迫自己去做这件事,无论当时想做还是不想做。”根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全喜、持之以恒,直到百分百完成任务,这是工作高效、业绩突出的关键所在。

这世上最糟糕的时间使用方法,莫过于将毫无意义的事情做的十分圆满,但我们中的大多数人日复一日就做着这样的事。

我们好像都对“听过很多道理,依旧过不好这一生”习以为常不以为然了,不如试试找出最重要的那件事,说做就做!吃掉那只青蛙!


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