凡是对时间管理、自我管理有所涉猎的朋友肯定都知道或听说过“吃青蛙”和《吃掉那只青蛙》这本书。作者博恩.崔西本身就是一个励志典范,高中没毕业辍学,在餐厅里洗过盘子,在伐木场里堆过木料,挖过井,在工厂做过苦力,后来从事销售工作,开始在商业界崛起,最终成为CEO、职业演说家,是当今世界上关于成功和个人成就方面最具权威的人士之一。
有一句谚语说:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的话,那么你就会欣喜地发现,这一天里再没有什么比这个更糟糕的事情了。”那我们在说吃青蛙的时候到底是在说什么?原来,“活青蛙”代表了那些对个人而言最重要的任务,如果不积极采取行动,就可能因为它而耽误时间和机会。
这本书中,博恩.崔西根据自身经验,为我们介绍了21种可以让工作和生活更高效、干练的方法,这些方法既独立又相互联系,大家可以根据自己的实际情况搭配使用。
这本书中,博恩.崔西根据自身经验,为我们介绍了21种可以让工作和生活更高效、干练的方法,这些方法既独立又相互联系,大家可以根据自己的实际情况搭配使用。
1.准备就绪
在吃青蛙之前,你首先必须弄清楚,你究竟想要得到什么,你对自己想要什么以及如何才能实现自己的目标越清楚,就越容易吃掉青蛙。接下来,还要将你的想法付诸笔端。
作者在书中介绍了一种有效的设定目标的方法,包括以下七个步骤:
(1)确定自己究竟想要什么。
(2)将自己的目标写下来,白纸黑字会让你的目标更清晰、更具体。
(3)为自己的目标设定一个最后期限,这样一来,你的行动就有了真正的起点和终点。
(4)将实现目标要做的所有事情列出来,这会让目标实现的可能性大大提高。
(5)整理这份清单,使之变成一份可实施的计划,将目标分解为一个个具体的任务时,你会发现,其实实现目标并没有想象中那么困难。
(6)根据自己制定的计划立即采取行动,行动永远是最重要的。
(7)每天做一些能够接近自己目标的事情,例如:背几个外语单词,阅读几页与专业相关的书籍。
2.精心计划每一天
个人工作效率中有一个重要的10/90定律:工作前花10%时间用于指定计划,在工作过程中将节约90%的时间。如果能精心计划每一天,就会发现工作的顺利进行会变得很容易,人生和事业也会更得心应手。值得一提的是,行动前能否指定周密可行的计划能力,也是衡量个人综合素质的基本尺度之一。
3.随时应用80/20法则
我们都很熟悉二八法则,在开始工作前,不妨先问问自己:“这个任务是属于那20%的高价值部分还是属于那80%的低价值部分,”处理事情时,一定要抑制住先易后难的诱惑,时间管理实际上是对人生的规划和管理,它的实质内容就是控制做事情的顺序。
4.三思而后行
有一个长远的打算会影响你当前的所作所为,甚至对其产生决定性作用,越清晰的长远目标越能让你准确地衡量出现有行动的价值。那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的,无论这些影响是正面还是负面的,你都应该全力以赴。
5.使用ABCDE法
列出你要做的所有事情,并确保自己能够随时看到它们。然后,在采取行动之前,在每一项前面分别标上字母A、B、C、D、E。
A—非常重要的事情,你必须迅速地完成它,否则后果十分严重。
B—你应该做的事情,但是这些事情的后果并不十分严重。
C—做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情。
D—可以委派给别人做的事情。
E—完全可以取消不做的事情,这些事情没有多大意义。
当你还有一只大青蛙要吃的时候,绝不要分心去吃一只小蝌蚪,也就是说:只要你的A项目还没有最后完成,就决不要先去做B项目。
6.专注于最重要的工作
你应该经常问问自己:“精通哪一种技能将对我的职业生涯产生最长远的积极影响?”找到问题的答案,通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。克服拖延的最好办法就是成为在工作上数一数二的人物。
7.效率是被逼出来的
你永远没有足够的时间做完所有的事情,但是你总是有足够的时间去做最重要的事情,那些有所成就的人,他们总不会忘记“要事第一”原则。所以,要常常问自己:“对我而言,什么是最有价值的事情?”
8.做好准备工作
为自己构建一个方便、舒适、适宜长时间工作的环境,你的桌面和房间越干净、整齐,你的心情就越愉快,处理复杂事务的动力也就越充足。记住这个6P公式:Proper Prior Preparation Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够避免不免表现)。
9.认真完成家庭作业
关于时间安排的技巧中,最重要的一条就是:在自己的领域内精益求精。个人生活方面的完善和工作技能上的改进,是节约时间最有效的方法之一,八小时之外不要停止学习。
10.发挥你的特殊才能
确定自己最擅长或者可能擅长的事情,然后全身心地投入到这些工作中,力争精益求精。
11.找出你的弱项所在
影响你迅速达到最重要目标的瓶颈或障碍是什么?找出正确的答案,无论它是内在的还是外在的,都要集中精力予以消除,
12.一次一个汽油桶
再艰巨、再复杂的工作,你只需实实在在地迈出第一步,第二步很快就会清晰地呈现在你面前。记住“一旦跳出去,保护网就会出现!”
13.给自己施加压力
假设自己第二天就要外出一个月,或者马上就要去度假,离开之前必须要把最重要的事情都处理完。适当地给自己施加压力,你的工作效率会更高。
14.挖掘你的最大潜能
了解自己每天脑力和体力最佳状态的时间段,尽量在这段时间处理最重要、最紧急的任务,同时也要保证充分的休息。永远使自己保持旺盛的经理是生活快乐、工作高效的重要因素。
15.行动起来
做自己的拉拉队长,任何情况下都提醒自己多看事情积极的一面,要相信只要动脑筋问题一定会有解决之道,始终保持乐观向上的人生态度。
16.创造性拖延
推迟对自己价值不高、意义不大的活动,从而腾出更多的时间来处理那些能使工作和生活焕然一新的事情,这就是“创造性拖延。”
17.先难后易
如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉那只长得丑的。每天从最困难的事情开始做起,因为它们往往会对生活和工作产生重大影响。
18.分步骤完成工作
如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。将大而复杂的任务切割分解成小部分,然后从核心开始逐一处理。
19.创造大块时间
为自己制定一份日程表,然后集中精力用大块时间来处理最重要的事情。
20.培养紧迫感
你行动的速读越快,你的能量就越大;你行动的速读越快,你完成的工作就越多,你的工作效率就越高;你行动的速读越快,你积累的经验就越多,学到的知识也越多;你行动的速读越快,你的工作能力就越强,才能出众。
21.每项工作都全力以赴
“自律”的定义是“在应该做某件事的时候,强迫自己去做这件事,无论当时想做还是不想做。”根据事情的轻重缓急来安排工作顺序,先处理那些最重要的事情,全心全喜、持之以恒,直到百分百完成任务,这是工作高效、业绩突出的关键所在。
这世上最糟糕的时间使用方法,莫过于将毫无意义的事情做的十分圆满,但我们中的大多数人日复一日就做着这样的事。
我们好像都对“听过很多道理,依旧过不好这一生”习以为常不以为然了,不如试试找出最重要的那件事,说做就做!吃掉那只青蛙!
感谢您耐心读完我用心写的文章。
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