《每天最重要的三件事》读书笔记
☞第一部分 先吃掉那只青蛙
关键词 FAST
F代表frog 早起安排出1-3只青蛙,5-7只蝌蚪
A代表“Action List”,英文中的行动清单。为青蛙和蝌蚪的行动计划。
S是“Slice”的缩写,代表切成小片。方法是九宫格或者思维导图。
T代表“Time” ,利用的番茄工作法和SWEET原则会使我们面对日程更从容。
☞第二部分 清空收件夹
介绍清空收件夹的三个流程,分别是“收集杂事”“加工成行动”“找到缺口”。这是基本的切入,后面在此基础上延伸出了“捅人利器”和“STAR系统”。
捅人利器”是分批处理杂事的四个方法,借助它使系统运转起来。“捅人利器”四个招式分别是:马上丢弃(器)、立刻行动(利)、授权他人(人)、放入系统(捅),反过来念就是“捅人利器”。
"STAR系统"
S:Schedule日程表,把事情放入日程表,或者确认日程表原本的日程有没有和新日程冲突,或某个时间要采取某项行动。
T:Task任务清单,这个微信行动应该归入某一人物之下,并将这件事加到该任务的清单之下。例如可能是某一专案下积累的一个新的小任务。
A:Action行动清单,这个行动不属于任何任务(或还没有定案),就放入行动清单。
R:Reference参考资料,如果这则信息以后会有参考价值,就放入自己的参考资料库中。
总结
当任务少而有所选择时,使用九宫格或思维导图做任务规划。
当任务少而需要高效率时,吃青蛙使你专注在最重要的事情上。
当任务多而有所选择时,“捅人利器”帮助我们快速筛选。
当任务多而需要高效率时,结合“捅人利器”和STAR的方法,帮我们成为时间管理的高手。
☞第三部分 每日重开机
每日检视与每周检视
作者我会留出一小时的安静时间,检视自己上一周做的事情,并且做好自己未来一周的计划。每日检视非常重要,在个人领域,每天写晨间日记,回顾昨天的青蛙完成情况,并列出新的青蛙,就能形成闭环。自己确认自己要做的事情,自己检视自己做事的结果。
想法:这个习惯真的挺好的,我觉得如果要我这个拖延症患者来做的话,得固定一个时间,然后设个闹铃,找个安静的地方,准备纸笔,手机静音才行。
晨间日记:为检视自己而写
1.作者推荐用印象笔记,并列举了它的四个优点:分享容易、图文并茂、云端储存、快速搜索。
2.每周检视晨间日记,有了记录,定期回顾,就可以找到可改进的漏洞。
流程:
先清空收件夹
检视晨间日记
本下周日程表
思考下周任务
检视年度计划
3.每年检视晨间日记