第一.让你自己思考一下,我们为什么会这样做?
首先,我们是为了能够有大量时间集中去做最重要的事情,才先去处理那些最不重要的事情。如果你想知道原因,可以从以下两个方面去思考。一个是你自己主观上想要这样做。另一个是你的身体已经习惯了这样做。接下来让我们来看看你具体是怎么做的吧。
如果你是一个爱思考的人,那你的直觉告诉你,事情次序就是由第一件事情决定的。
不过,如果你不能把最重要的事情放在第一个来处理,那你可以尝试过滤掉你自己先做什么、然后再做什么的习惯。这样以来,你就可以更加高效地处理自己一天中面对的所有事情了。
所以,把第一件事情想成是一种“习惯性”,而不是“需要处理”。
通常情况下,你不需要处理任何一件事,因为你没有时间和精力来处理它们。而习惯性是为了让你觉得自己可以做更多的事。如果你真的想做更多,就必须先做这些事情。
然后,把第一件事情想像成不重要一样,我们就会发现其实在第二件事情上也挺忙的。
所以,你可以想想自己每天要做什么。比如,你每天都要完成5-10次学习任务,那么你今天要完成哪些事情呢?如果你没有完成当天下午学到的知识,那你可以对这些知识进行整理、归类、排序,然后再做下一步计划。
第二.你会发现,很多事情都可以通过过滤来帮助你进行高效处理。
你可以把一件你不喜欢的、需要大量时间去处理的事情安排到一天中最重要的时间段里进行处理。比如,你可能想要完成一项投资或者一场婚礼。为了让自己从心理上能够接受和理解这些投资或婚礼的目的,你可以把这些事情列在一个清单上,让它包含:投资目标——确定你所选择的投资组合是否能产生长期收益或不会产生损失;制定投资策略——制定适合你投资策略的投资组合;了解你选择的投资组合有哪些与你的投资方向不相匹配的项目。
第三.那怎么才能知道什么是重要的事情呢?
其关键呀,就是要先把你的长远目标定下来,并拆分目标。当你知道自己到底要什么,有了长远目标之后,自然就知道什么才是对你最重要的东西。在具体做事的时候,同样可以根据具体目标,确定重要的事情,以及做事的顺序。
没有目标的做事,很容易出现方向性的错误。不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子跑了。精英们做事都是由上至下的,就是先明确目标,然后拆分目标,接着根据轻重缓急排出先后顺序,最后一一的去落实。
为了提高效率,可以在一天开始做事之前,列出任务并排出优先顺序。
比如利用洗漱的时间、吃早餐的时间、坐车的时间等,把今天要做的最重要的6件事列出来,然后按照重要和紧急程度排序。在一天结束之后,对照一下这6件事你完成了几件,最重要的事情是否做完了?经过几周的训练,你基本就能够有的放矢,知道该做什么了。