说到时间管理,什么四象限、番茄时间管理法都冒出来了吧?你学过吗?用了吗?现在还在继续用吗?
不用回答了,据相关数据表明,超过六成的受访人学得虽然这些理论容易学会,但用起来并不是太符合实际。所以,为什么?
拿四象限来讲,你什么时候把重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急弄清楚过?当你想拿这个标准去划分自己所有的事情时去发现这个不重要但是很紧急,不对,也挺重要的。这个是不重要不紧急,不对,我管它干嘛……所以,你就没有再用了。
番茄时间管理也一样,其在讲将自己的时候分成小块来管理,完成一项就对自己进行适当的奖励,乍一看,问题不大。正如我们听过的另外一个故事——如果你想离目标是1千米,那就把他分成十段吧,当然,划分多少段,你说了算。这样,你每完成一段就会心情稍微好一点,但如何划分才科学,如何界定达成的合理性?
相信我!下面这5点内容绝对值得你铭记——
1、时间管理本来就是伪概念,因为谁都管理不了时间,时间于谁都是公平,但又是看不见摸不着,不论你想不想,它都永远不停的在流逝。所以,请忘掉时间管理这四个字!
2、时间管理的核心是精力管理,核心就是在你精神最为充沛的时间段做最有挑战性的事情,反之做最简单的事情,其他的事情放到中间,根据实际情况随心调配就可以了。
个人习惯利用黄金时段是上午9:00-11:00,我喜欢这个时间段,因为这个时间最我精力最为充沛的时候。所以,我会把所有对于来讲价值比较高,挑战性较大的事情排进这里面来。12:00前处理一些行政方面的常规事务较为合理,下午3:00-5:00是个不错的时间段,需要安排一些有保证金量的工作,其他往后顺移。仅供参考!
3、要事第一的原则。
先弄清楚什么是要事——就是你现在不处理很快就会让你有很大的损失的事情,这个损失的对象包括物质和情感等。其他的事情都往后面排就好了,这也是我常讲的大目标原则,跟最终目标相关的就是最重要的事情,其他的往后面排。
4、总结计划很重要,这个时间不限,我一般是晚上上床睡觉之前花十分到二十分钟来完成。最好用纸和笔来做,这对你来讲效果是最好的。
先总结一下当天的所得所失,再来做一个次日的计划,最好有一个自己固定的格式,哪个时间段处理哪些事情要写清楚,从上到下按照重要程度依次写下就好了。重要提醒——第二天一开始一定要矢志不移的坚决执行!
5、学会断舍离,人生是一场不断做减法的修行,一份文件很多时间是不是有漂亮的封面以及漂亮修辞往往没有那重要,内容才是!当然,针对内容也是,能用一个字来表达绝对不用两个字。对于生活是同样的道理,为什么真正懂时间管理的人都会定时清楚家中没有大用处的物件,这个过程就是做减法,乍一看是在丢物件,其实是在清理心中的尘埃。
篇幅有限,言尽于此,5点关于时间管理的核心内容奉上。
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