听，见真知

0

读，到彼岸

《高效能人士的执行4原则》

一、导致执行不力的原因

导致我们执行不力的原因，主要有：

一是每个人、每个团队都有自己的舒适区。所以，在执行新目标的时候，重点是要改变过去的行为习惯、走出舒适区，这是前提。

二是目标不明确。柯维公司对全球几百家公司和政府部门的员工进行了一次调查，结果显示：只有七分之一的员工，能说出部门最重要的目标。因为这样，很多员工对工作缺乏激情，大多数员工都抱着当一天和尚撞一天钟的心态。

三是我们的精力被日常繁琐的事物大量占据，导致很多人无法从日常的杂事当中抽身，分不清重点，导致重要的事情没完成。

二、高效执行4原则分别是哪些原则？

1.聚焦最重要目标

这是高效执行 4 原则中，最基础的一个原则。聚焦最重要目标，就是将团队更好的精力集中到一两个最重要的目标上。一旦人们能够集中精力应对一两个挑战，就很容易克服它。

我们大脑中常常会迸发出各种好的创意或想法，这有时会分散我们的精力。所以，当我们在聚焦目标的时候，有时需要适当对所谓的好点子说不。比如，苹果的 CEO蒂姆·库克曾说，他们每天要拒绝很多好点子，甚至对一些伟大的创意也只能果断说不。而拒绝这些好点子的目的，就是要集中更多的精力去完成他们所专注的目标上。

在团队中应用“聚焦最重要目标”这一原则，有四个步骤。第一步是考虑各种可能的目标，这其实就是领导层和团队成员一起头脑风暴。第二步是将所列的目标清单进行排序，考虑这些目标对实现组织整体目标，有多大的影响程度。第三步是对最棒的几个想法进行测试。第四步是对最重要目标进行定义。定义的时候，要注意表述的简洁，形式为“到什么时间，把某个指标从 X 提升到 Y ”。

2.关注引领性目标

引领性指标可以教你怎样做、才能完成目标，也可以把它成为行为指标。这个指标有两个特征。第一个特征是它有预见性，指的是一旦某个引领性指标发生了变化，那么你就可以推断出滞后性指标会发生什么变化。第二个特征是可控性，是指我们可以通过客观地努力，来实现这些指标。

【案例】

你希望每个月瘦下来8斤，或者每周瘦2斤。这些都是滞后性指标。而引领性指标呢？则是那些只要你照着去做，就可以大致推断出结果的指标。比如，每天跑步一小时，或者每天摄入的总热量不能超过200大卡等。这些就是引领性指标。只要你照着去做，就可以大概推断出：到月底，你可能会瘦下来8斤。

引领性指标有两个特征，分别是：可预见性和可控性。即之前能预料到，而且在自己的控制范围之内。比如，一家酒店想把餐饮的利润率提高20%，这个目标本身属于不可控的指标，但你认为，为了实现这个目标，我们要改进宴会的菜谱，这就属于可控的指标。

3.坚持激励性记分表

想要激励员工，最直接的是看到数据。把引领性指标和滞后性指标全部转换成看得见、具体的成绩。这样他们才能知道自己是进步了还是落后了。

“教练型记分表”是给领导用的。给团队或者执行层的同事，应该用激励性记分表，每个成员在看到记分表的时候，都会明白团队的目标是什么，完成得怎么样了。所以，这种记分表也叫选手型记分表。

设计和建立激励性记分表，首先要选定记分表的主题，最典型的主题是趋势线，比如，团队的目标是，在10个月内拿到300个订单。那么，就可以通过计划中的趋势线和实际中的趋势线来做个对比，结果可以直观地展现出执行的情况。另一种主题是速度表，就像汽车上仪表盘一样，将指标完成进度的百分比显示出来。还有一种是现场图，通过不同的符号来表示进度，比如绿灯表示当前工作顺利，黄灯表示有不达标的可能，红灯则表示当前进度落后于计划了。

此外，记分表的设计必须要简单，数据一定不能太多，要让成员一眼就能看出自己是领先了还是落后了。其次呢，把记分表张贴在公司醒目的地方，这样大家会经常看到，并且提醒自己要和目标保持紧密的联系。记分表的呈现方式可以很多元，你可以用海报、记事板或者黑板，都行。及时更新，让大家知道自己的进展情况。

4.建立规律问责制

本书所倡导的问责制，不是面向领导的，而是真正面向每一个成员的，需要全体团队成员都参与进来。

建立这种问责制的秘诀在于，要开好最重要目标会议。最重要目标会议，和我们平时在工作中参加的会议不一样。平时的会议，都是员工们一一汇报自己做了什么事儿，完成了多少，等等。而且时间还很长，一开几个小时，都是常事。而最重要目标会议，它把会议的焦点转移到最重要的目标上来。

这个会议只解决三件事：

第一件事是进行问责。在上次的会议中，每个成员做出了什么承诺，需要进行汇报。比如，汇报自己上周计划了哪些事，完成的怎么样，如果计划没有实现，原因是什么。

第二件事是回顾记分表。这是将问责落到实处，大家共同发现在实现目标过程中的成绩和不足。

第三件事是制订新的计划。这是要清除掉工作中的障碍，大家共同讨论出解决问题的办法。然后，依然瞄准引领性指标，每个人制订出自己下周的工作计划。

既然是规律问责，开会的时间就要有规律。这个会议应该在每周的同一天的同一时间召开。为了避免漫无边际地开会，会议的时间也要控制，最好在半小时以内。其次，在这个会上，大家不要谈论日常性事物，这也是与一般例会的根本不同。这样一来，就能强化最重要目标在团队成员心中的地位。

金句:

1.当我们面临一个新的目标，或者要完成一个新任务的时候，最大的挑战，其实是对舒适区的冲击，新目标会改变原先的工作状态，这个变化甚至非常剧烈。

2.好主意的数量，总会超过执行能力的范围！

3.麻省理工学院神经学教授厄尔·米勒发现，我们的大脑不能同时专注于两件事情，尤其是这两件事情很相似的时候。

4.你把最重要目标会议看得有多重，就将取得多大的成果。

5.当按照选手型记分表一步一步执行的时候，团队的成员会感受到很强的责任感和归属感。

行，过一生

1.在上岛，我们徜徉了整整一晌午。

2.古筝，报名考级。

3.有幸，孩子碰到的都是负责的老师。

4.海岸城里，八卦天团的主力成员到场，一边吃一边八。

5.孩子大了，有姐姐的样子了。

6.自己的地头，自己都不熟。我是有多宅？

7.吐槽了形形色色新现象，爽快。

8.归来，又一个淘气包子在等着玩耍。

9.不要去猜忌人心。

10.晚安。