考虑效果
成功基于个人对于时间的态度,成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时,都会用长期的观点去考量。
以未来为导向,确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。
长期来看,能够带来发展前景的事情是重要的事情。
成功人士是那些懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。平庸者是更多地考虑短暂的快乐并容易满足的人。
是否能产生积极的发展前景,是确定工作和生活中的优先级顺序的最好方法之一。
一个人如果在最后期限的压力下工作,通常他会不由自主地拖延,也会承受更大的压力、犯更多的错误,比无压力状态下的返工率更高。不论认为某个任务将要花费多少时间,都要在时间期限上把计划时间量扩充出20%,这样才不会焦虑。
要反复问自己,此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
每天的每个小时,你要决定这个时间单元最重要的事情是什么,然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。
不管接下来要做的工作是什么,都把它设定为一个目标,为此制订一项计划。
学会说不
对那些在你生活和时间中优先级不高的事情,要坚决说“不”。
反复地回想你工作中的活动,确定哪些事情可以删减、授权给其他人去做,哪些事情可以直接取消,这样就可以腾出更多的时间,来处理那些至关重要的事情。
持续不断地练习使用ABCDE工作法
先列出工作清单 。在开始完成第一项任务之前,在每一个任务前分别标上字母A、B、C、D、E。
标有字母A的任务是重要,且必须完成的事情,A类任务,表示一旦你完成它们,就会带来很明显的正向结果;但如果没有完成,就会带来非常大的消极结果。如果A类任务不止一项,就标为A1、A2、A3等,任务A1就是要吃的最大的、最丑陋的那只青蛙。
B类任务是指那些应该做的事情,但是,如果不做这些事情,那么后果并不十分严重。你要遵循的一个原则是,如果计划里还有A类任务没有完成,那么决不要先去做B类任务。
C类任务是做了大家都愉快,但是不做也没有人为此感到不悦的事情。
D类任务是可以授权给他人去做的事情。
E类任务是完全可以不做的事情,这些事情对你来说没有任何意义。
聚焦关键结果领域
职场中的大多数人并不清楚他们为什么能拿到工资。但是,如果你不不清楚你的名字为什么会出现在公司的工资单上,不知道自己究竟应该完成什么工作,那么你就很难在工作中有卓越的表现,很难不断地 获得升职、加薪。
公司之所以聘用你,是需要你为公司完成一些具体的工作。工资是对你完成的满足一定质量以及数量要求的工作的回报。
每一项工作都可以分解为5~7个关键结果领域。
关键结果领域,它是为实现企业整体目标、不可或缺的、必须取得满意结果的领域,是你工作成功所必须取得的结果。
你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平。
你的弱项将影响你的工作效率,并且成为不断发生摩擦和挫折的根源。
工作拖延的重要原因之一是,人们对他们以前干得不好的领域内的工作和活动总是采取躲避的态度。
要清楚地认识到自己的劣势在哪里,然后为自己设定一个目标,制订相应计划,来不断充实、完善自己。