和很多人一样,做过无数次的计划表,从早起到睡觉,将时间分成若干块,学习工作健身休闲安排得满满当当,然而却很难执行,究其原因,主要有三:首先,时间表上的某一项任务没有完成的话,会连续影响到之后的任务,还会带来“失败感”的消极情绪;其次,固化的时间表一般只能用在高度流程化和可预计的工作上,一旦临时加了任务,就很难灵活调整。再次,时间表反应不出时间成果,比如计划阅读1小时,可能心不在焉只读了十几页,就算我们完成了时间表上的任务,也并没有进入时间管理的正循环。
柳比歇夫在26岁时,史无前例地开创了时间管理法——他记录自己生活中每一个事件花费的时间,然后统计、分析、总结和计划,不断提升效率。至此之后,他坚持了56年,直到逝世。很多人看到他的时间日志,会以为他是在和时间竞争,想跑赢时间。其实,柳比歇夫是把自己当成了实验对象。他用时间统计法来研究:在阅读、工作、思索、写作各方面,自己到底能干多少?怎么干最好?有了时间日志,就不会让自己负担过重,以致于不能胜任。反而,能对自己能力作精确的判断,并一直沿着自己能力的边缘前进。
时间管理不意味着被时间束缚,而是通过时间去试探自己的极限,实现生命更大的自由。也因此,我们应该规划的是事件,而非时间。
番茄工作法是时间管理领域的高效方法。其原理是,用专注工作25分钟+休息5分钟的方法,一条条的执行今日待办事项并以番茄钟做时间记录。具体方法如下:
1. 设定一个25分钟的闹钟;
2. 默念三二一(321原则),开始全身心投入工作;
3. 用专注的状态高效工作25分钟,不允许走神;
4. 如果做到了步骤3,就完成了1个【番茄钟】;
5. 如果在25分钟内走神/被打断,则【番茄钟失败】,回到1重新开始;
6. 每完成1个番茄钟就休息5分钟,然后用321法则开始下一个番茄钟。
用番茄工作法有几点注意事项:
它的目的在于提高专注度和工作效率。因此,待办事项要具体,不能陷入先前说的时间计划表中去,比如,要具体到今天看哪几个章节的书,而不是看1小时的书。
如果一个任务所需的时间比较长,可以对任务进行细分,转化成几个小任务。
在过程中尽量减少被打断的次数,提高专注度,有意识地逐渐提高时间效率。
每项任务都可提前写下预估番茄钟个数,在实际完成后写上实际所用番茄钟个数。当下次拿到相似的任务时,就很清楚大概需要花费多少时间,长期下来,对时间的感知,能帮我们追求以及分解更长远的目标。