如何应对演讲忘词、冷场、突发情况?太实用!

演说,早已不是专业人员的事,无论你在职还是在校,避免不了大大小小的会议,各种场合的演说。上台演讲最可怕的就是出错,尽管你事前提前准备了,但登台后还会碰到一些情况。

我们总结了几种常见的情况,并给出了具体的解决方法,下面我们一起来看看。

1、忘词

最尴尬最糟糕的问题莫过于忘词了,听众满怀期待的在听你的演讲,突然之间,你忘词了,现场一片安静,你紧张得不得了,台下的人在为你捏一把汗。这个时候,如果你不知道怎么应对,那么过于漫长的无声时间,可能会令到整个场格外尴尬,导致你后面的演讲无法顺利进行下去。忘词的根本问题除了紧张导致的,还有就是对内容不熟悉,对主题不明确,因此解决这个问题的最好方法是优化准备的过程。

优化关键词。一般演讲者会在上台前准备一张写了关键词的小卡片,以便于提示自己,如果有PPT,则会直接在PPT上展示给观众看,让听众更为清晰的了解到演讲的内容。初学演讲或者没基础的演讲者,在准备关键词提示语的时候,最好确保的是将全部的关键内容记录下来,包括方法、观点、金句、案例等等,要记住,不是把所以内容都呈现在PPT上或者卡片上,而是将全部内容的各个部分浓缩为关键词,几个字、或者一句话。

优化结构。容易卡壳、忘词的原因也是因为内容不好记,跳跃性太强,比如一会讲现在,一会又说到过去,又讲到现在,再突然谈到未来,来回穿梭,东讲一点,西讲一点,讲着讲着自己就乱套了。所以,当你在准备演讲内容的时候,一定要确保内容的逻辑性和连贯性,用时间线或者逻辑线串起来,把可以归类的内容放到一起。

大量的排练。曾任英国前首相卡梅伦、俄罗斯总统普京的演讲导师,在演讲指导这件事上,他十分的专业。他提出一个排练时间表:用母语演讲,每一分钟的演讲需要半小时的排练,也就是说,如果你做5分钟演讲,就要排练两个半小时。用非母语演讲,排练时间则翻倍。

你是否也有过忘词的经历呢?对照一下,是哪方面做得还不够好。

2、冷场

问听众问题,没人回答;讲了一个段子,还是没有人响应。相信很多演讲者都会遇到这样的尴尬情景。有的人一下子就会被打击到,然后失去信心,草草结束了演讲,而有的人可能会埋怨听众,“我都这样卖命讲,你们竟然一点反应都不给?”

发生这样的问题,其实根本原因不在于听众,而在于演讲者不懂得调动技巧以及演讲内容上,这个时候听众的注意力已经跑偏了,如何解决呢?有两个非常实用的建议。

走到听众中间。有句话是这样说的,山不过来,我过去。当听众对你的演讲无动于衷的时候,那么你就主动过去激起他们的反应。走到观众中间,一边注视着他们,一边说跟他们有关的内容,比如,“接下来我分享的方法,会帮助大家很快的突破演讲紧张……”把大家的注意力拉回来。

切换风格。听众没反应,可能是你前面讲话的语速过快,大家听着很困难,干脆就不听了;或是之前语速太慢,让听众昏昏欲睡,无聊所以低头玩手机去了。这时候,你可以试着放慢或者加快语速,重新吸引观众。

除了语速,其他方面也同理。如果之前演讲的情绪一直比较平缓,可以试着高亢一点;如果之前严肃,可以试着搞笑一点。台上的任何变化,都会驱使观众马上关注你。

作为演讲者,你要关注观众的状态,多跟他们互动。如果应者寥寥,可以试试这两个方法,把他们的注意力拉回来。

3、突发状况

演讲时,是会遇到各种突发状况的,其中有两个最常见:设备坏了、前面的人超时了。遇到这个情况要如何有效处理呢?解决临场突破情况的能力突出了演讲者的能力水平和反应速度。

设备坏了。碰到这个问题,多数演讲者会乱了阵脚,这时候就不要在观众面前显露出慌张的样子,最好是轻松、幽默点的来面对。在第一时间先把实情告诉观众,“非常抱歉,设备突然间坏了,导致我们的PPT无法播放。”听众会理解你的处境。然后,幽默地“安慰”一下观众,“接下来,我的脸就是屏幕,如果你们不想看的话,技术人员正在全力抢救你们的眼睛。”避免设备出问题的最好方法就是在演讲前一天就检查好,在演讲前一个小时再次的检查确认。

前面的演讲者超时了。其他人超时,意味着你的时间被压缩了,怎么办呢?有的人可能会抓紧时间快速讲完,这样做,属于“自毁式”演讲。你精心准备的内容没能好好呈现,甚至有些观众还会觉得你没准备好。你可以适当删减一些不是很重要的内容,然后在某个关键内容讲一半的时候,跟观众商量,“准备到点了,不过我还需要5分钟才能介绍完,不知道大家是否愿意听我讲呢?”一般情况下答案都是肯定的,那么,你就可以顺着大家的意愿,继续讲下去了。

不管什么突发状况,关键在于不要慌张,多跟现场观众交流,共同面对问题。

总结一下,演讲不仅仅是站在台上讲几分钟,还包括前期细致的准备、演讲过程中的机智应对。掌握这些方法,你的演讲会更出彩。

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