流程概览
- Presales(售前)
例如直邮,展销等能够促进销售流程发生
还包括Inquery(询价)和Quotation(报价),这些行为需要在系统中留存凭证。如果客户place an order(下单),前期的Inquery和Quotation是可以查询的 - Sales Order(销售订单)
Sales Order包含所有整个处理周期的信息,例如Customer信息,Material信息,Price信息,Delivery信息,Shipping信息,Billing(开票)信息 - Procurement(采购)
采购不是指本公司从外部公司采购,而是为客户的订单获取物料
方式多种,例如: - Available Stock(可用库存)
- Replenishment(补货)
- Make-to-Order Production(按订单生产)
- 通过外部供应商
- Stock Transfer(库存转储)
- Shipping(装运)
此流程从创建Delivery Document(交货凭证)时开始,包括多个子流程,例如:transfer(转储,仓库内的移动), picking,packing,monitoring of transport,posting the goods issue(过账发货,这时才会真正产生库存数量的改变) - Billing(开票)
从Sales Order和Delivery Document中复制数据生成Billing Document(开票凭证),Billing Document可用于创建Invoice(发票)和监控客户付款 - Payment(付款)
创建销售订单
- 创建订单
一个Sales Document(销售凭证)存在范围在一个Sales Area里
一个Sales Order可以是从一个Inquery或者Quotation创建并复制过来的
一个Quotation可以产生多个Sales Order。例如将一个Quotation拆分成多个Sales Order - Sales Document结构
一个Sales Document包含三大块: - Header(抬头):对于整个Document都有效的信息,例如客户信息
- Item(项目):每个项目包含不同的数据,例如Material,数量,价格等
- Schedule Line(计划行):一个Item包含多个Schedule Line。其中包含交货数量和交货信息,用于分批交货
Shipping(装运)处理
创建Outbound Delivery(外向交货)
Outbound Delivery是针对即将Shipping的订单创建的。可以为多张Order创建一张Outbound Delivery,也可以为一张订单创建多个Outbound Delivery。一个Delivery Document分为两大块:Header:对于整个凭证都有效,例如运达方数据
Item:每个项目自己的数据,例如物料数量等
Picking(捡货)
在此过程为Outbound Delivery创建Transfer Order(转储单)。Posting Goods Issue(过账发货)
库存数量在这个过程中才会真正发生变化
在此过程中更新所有的销售凭证
Billing Document(开票凭证)处理
- Creating a Billing Document
类似于Delivery Document,一个Billing Document也只有两大块 - Header(抬头):对于整个Document都有效的信息,例如客户信息
- Item(项目):每个项目包含不同的数据,例如Material,数量,价格等
Document Flow(凭证流)
Item级别的Document Flow并没有严格的对应关系